Profissional dinâmico com domínio de Microsoft Office e conhecimento avançado em Excel e ERP. Demonstra liderança eficaz de equipes e capacidade analítica ao elaborar relatórios. Proatividade na otimização de processos internos e comunicação clara com as equipes, contribuindo para o sucesso organizacional. Empatia no trato com colaboradores e habilidade em gestão de conflitos internos.
Resumo das Atividades
Atuar na mobilização e desmobilização de canteiro de obra; Executar atividades de rotina administrativa da obra e auxiliar a gerência da obra na administração referentes a infraestrutura do canteiro de obras; Realizar interface com todos os departamentos do escritório central, para alinhar todos os procedimentos; Efetuar a gestão do caixa da obra, prestando contas de forma regular junto financeiro; Auxiliar à equipe de engenharia nas rotinas administrativas junto aos subcontratados (documentos da empresa, documentos dos colaboradores, processo de medições, autorização para emissão de NF´s, etc.); Criar e acompanhar as requisições de compras criadas no sistema; Efetuar cotações; Desenvolver fornecedores, prestadores e locadores, fazendo a Interface entre eles e as programações de entregas, bem como conferência e acondicionamento das mercadorias, equipamentos e máquinas; Executar rotinas junto ao RH e DP nos processos de recrutamento e seleção (recepcionar, colher assinaturas e arquivar documentos admissionais, controle de ponto, interface com os colaboradores para sanar dúvidas e esclarecimentos, férias, processos demissionais, etc.), controle de ASO´s (admissão, demissão, mudança de função, etc.); gestão de benefícios e bem como realizar outras atividades de controles internos; Receber, conferir e lançar as notas fiscais e faturas no sistema financeiro para programar os pagamentos; Geri o processo de folga de campo e bem como lançar no sistema financeiro os reembolsos com despesas de viagem; Delegar e supervisionar as atividades dos auxiliares; Criar ou alimentar com informações para emissão de relatórios diversos; Apoiar os colaboradores de outras regiões com passagens, translado, hospedagem; Atuar como faciliteis com manutenções do canteiro de obras, moradias, na segurança patrimonial e portaria, locações de moradias e locação de veículos, etc.; Realizar compras emergenciais no comercio local; Gerenciar ativos relevantes e realizar inventários regulares; e demais rotinas pertinentes à função.