Adriana Nascimento Barbalho

Tenho 12 anos de experiência como assistente administrativo no Hospital São Paulo, onde tive a oportunidade de atuar em diversos setores ao longo da minha trajetória. Essa experiência me permitiu desenvolver habilidades em organização, atendimento, controle de processos administrativos e trabalho em equipe, sempre com foco na qualidade e eficiência no suporte às demandas da instituição. Estive envolvida em rotinas administrativas, gestão de documentos, agendamentos e apoio a diferentes departamentos, o que me proporcionou uma visão ampla dos processos hospitalares e me tornou adaptável a diferentes desafios. Meu compromisso sempre foi contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo e para a satisfação dos profissionais e pacientes.

• Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
• Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
• Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.

Durante cinco anos, atuei como auxiliar administrativo no setor de internação do Hospital São Paulo, onde desempenhei uma rotina dinâmica e essencial para o bom funcionamento do setor. Minhas principais responsabilidades incluíam o atendimento ao público, realização de cadastros de pacientes, organização de prontuários, atualização de dados e suporte às equipes multiprofissionais. Também gerenciava agendamentos, verificava documentações e mantinha a comunicação eficiente entre os diversos setores envolvidos no processo de internação.

Estar no setor de internação exigiu de mim atenção aos detalhes, discrição, habilidades para lidar com situações sensíveis e agilidade para resolver demandas administrativas em um ambiente dinâmico. Trabalhei sempre com foco na humanização e no apoio ao paciente e seus familiares, garantindo que todos os procedimentos fossem realizados de forma clara, ágil e eficiente. Essa experiência foi fundamental para aprimorar minha capacidade de organização, comunicação e adaptação em um ambiente hospitalar desafiador.

Trabalhei como atendente ao técnico interno na Xerox do Brasil, onde fui responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional às demandas técnicas da equipe. Minhas atividades incluíam o agendamento de visitas técnicas, controle de documentos, atualização de relatórios e suporte na gestão de processos internos. Essa experiência me permitiu desenvolver habilidades em atendimento, comunicação eficaz e organização, além de familiaridade com rotinas técnicas e administrativas. Trabalhar nesse ambiente fortaleceu minha capacidade de lidar com prazos, prestar suporte às equipes e contribuir para a eficiência operacional da empresa.