Análise de notas fiscais eletrônicas, garantindo a integridade dos dados constados.
Classificação, conferência e apuração de impostos e notas com tributação de lucro, garantindo as obrigações acessórias como Sped.
Separação de documentos fiscais, facilitando a análise e o controle das informações contábeis.
Orientação às demais áreas da empresa quanto ao processamento dos documentos de entrada e saída de produtos, esclarecendo eventuais dúvidas e questionamentos.
Manutenção dos arquivos documentais processados na área, garantindo a organização para fazer frente a eventuais fiscalizações, controles internos ou processos de contabilização.
Assistente administrativo e financeiro
Uxua Casa & Hotel
Porto Seguro , Bahia
12.2020 - 04.2025
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa
Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
Controle de estoque, saídas e entradas de mercadoria.
Cotação de compras de insumos, atendimento de requisições de produtos.
Autonomia para reposição de estoque.
Controle de inventário
Operações financeiras, realizando pagamento e gerando relatórios
Assistente de compras
Uxua Casas & Hotel
Porto Seguro , Bahia
05.2016 - 06.2020
Apoio nas negociações de compra com fornecedores, solicitando informações sobre pedidos, valores e condições de pagamento, contribuindo para a organização dos processos.
Acompanhamento dos pedidos após a efetivação da compra, mantendo contato com as transportadoras para garantir as entregas dentro do prazo negociado.
Lançamento de notas fiscais no sistema da empresa, garantindo a precisão dos dados e evitando atrasos no processo de pagamento pelo departamento financeiro.
Emissão de ordens de compra, analisando os melhores fornecedores e preços mais competitivos no mercado.
Realização de pesquisa de mercado com fornecedores, buscando o melhor custo-benefício para a condução sustentável das operações da empresa.
Cadastro e atualização de dados dos fornecedores no sistema da empresa, contribuindo para a organização e administração do processo de compra.
Negociação de termos e condições com fornecedores, obtendo economias significativas para a empresa.
Cadastro de produtos no sistema da empresa, catalogando e organizando os itens individualmente para proporcionar mais eficiência no controle do estoque.
Checagem de dados contidos em notas fiscais, corrigindo ou solicitando a correção das informações antes de lançá-las no sistema.
Colaboração com a gerência para buscar novas opções de materiais, melhorando o atendimento das demandas.
Suporte na emissão de ordens de compra, auxiliando no controle das despesas para que os gestores tivessem uma visão ampla dos negócios realizados.
Controle do estoque físico e registrado através de planilhas, identificando rapidamente possíveis divergências nos inventários.
Recebimento e revisão dos pedidos de compra de materiais, providenciando a aquisição com base no planejamento e orçamento previsto.
Busca ativa por novos fornecedores, visando o aumento da cartela de produtos oferecidos nas lojas e a redução de custos.
Conferência da qualidade das mercadorias na entrega, solicitando a troca por produtos que estivessem dentro das condições acordadas.
Atualização dos dados de pedidos em planilhas, incluindo datas, preços e fornecedores, facilitando o trabalho da equipe de compras.
Verificação da entrada e saída de materiais no sistema, identificando as necessidades de compra para manter o estoque sempre abastecido.
Rastreamento de compras com os fornecedores, visando o abastecimento do estoque em tempo hábil para atender os clientes de maneira satisfatória.
Criação de planilhas detalhadas, documentando o histórico de transações com os fornecedores.
Gestão das operações de compras diárias, garantindo o suprimento dos produtos necessários, como matérias-primas e componentes de produção.
Pesquisa e avaliação de fornecedores, visando melhores negociações e fechamento de contratos.
Interação com fornecedores e gerentes de lojas, objetivando a pontualidade das entregas.
Gerenciamento dos contratos firmados, evitando possíveis problemas legais ou financeiros no futuro.
Acompanhamento constante das tendências e demandas do mercado, visando a otimização dos processos de compra.
Formação acadêmica
TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO - Administração
CQT - Centro de Qualificação Técnica
Rua Benjamin Constant nº 260, Loja 211, Duas Pedra
05.2025
Ensino médio -
CENTRO EDUCACIONAL INSTITUTO SHC
Porto Seguro - Trancoso
2015
Habilidades e competências
Pontualidade com prazos de demandas fiscais
Adaptabilidade a mudanças no mercado
Assertividade na resolução de problemas
Aptidão para trabalhar em equipe
Organização no controle de documentos
Iniciativa em acompanhar as novidades do mercado
Domínio do Excel avançado
Capacidade de interpretação de normas financeiras
Atualização constante em legislação tributária
Assertividade na execução dos cronogramas
Capacidade de análise e interpretação de dados financeiros
Resiliência sob pressão e estresse
Criatividade na resolução de problemas
Conhecimento em Excel para elaboração de relatórios
Organização para a arquivação de documentos
Rigor no cumprimento das obrigações fiscais
Atenção a mudanças na legislação tributária
Análise crítica de processos fiscais
Proatividade para resolver eventuais problemas
Bom gerenciamento de tempo
Proatividade no acompanhamento de obrigações fiscais
Familiaridade com atividades de escrituração contábil
Capacidade de análise detalhada
Conhecimento em legislação tributária
Capacidade analítica para soluções fiscais
Capacidade de análise e resolução de problemas
Capacidade para treinar novos funcionários
Adaptabilidade a novas leis fiscais
Criatividade para otimizar processos fiscais
Certificados
Diferencial de Alíquota do ICMS - DIFAL (15/07/2025)
Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI(14/07/2025)
OFICINA: EXPRESSÃO EM CENA - CORPO, VOZ E COMUNICAÇÃO (14/07/2025)
Reforma Tributária (11/07/2025)
ICMS: aspectos constitucionais e práticos ( 10/07/2025)
Faturamento e Emissão de Notas Fiscais (09/07/2025)
Alterações EFD-ICMS/IPI 2024 (17/06/2025)
Contabilidade para Área Fiscal (17/06/2025)
NF-e: verificação da autenticidade (17/06/2025)
Carta de Correção para notas fiscais (16/06/2025)
[podcast] Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - MDF-e (16/06/2025)
Bloco K - Controle da Produção e do Estoque (16/06/2025)