Alessandra Mendes dos Santos

• Atendimento ao público na recepção de cartórios, escutando-os ativamente para entender os serviços solicitados, esclarecendo as dúvidas sobre os procedimentos.
• Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização e acesso aos documentos.
• Separação de documentos conforme a urgência do cumprimento de processos, registros e averbações, garantindo a solução de questões dentro das datas determinadas.
• Registro e processamento de Nascimento, Casamento e Óbito.
• Atendimento ao CRC Nacional.

• Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.
• Recepção de clientes e visitantes, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.
• Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
• Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
• Solicitação de materiais de expediente, buscando garantir o bom andamento das atividades diárias.
• Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.

• Digitação e importação de lançamentos contábeis a partir de planilhas, criando planos de contabilização no sistema de gestão.
• Emissão de guias de arrecadação de impostos, garantindo os pagamentos nos prazos estipulados e o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.
• Lançamento, classificação, conciliação e análise de balancetes, verificando a consistência das contas e entregando relatórios e informações ao gerente do setor.
• Lançamento de documentos fiscais de entrada e saída de mercadorias, emitindo notas fiscais e garantindo o controle das transações com eficiência.
• Auxílio na conciliação contábil, comparando os valores debitados e creditados na conta da organização, facilitando o trabalho da equipe administrativa.
• Auxílio na apuração de contribuições federais, estaduais e municipais, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias da empresa.
• Organização dos documentos financeiros, incluindo a classificação contábil e a conciliação das contas, mantendo o sistema abastecido para a geração de relatórios.
• Organização de documentos físicos e eletrônicos referentes à contabilidade da organização, garantindo a devida identificação e separação em pastas ou arquivos.
• Suporte na elaboração de planilhas e relatórios de controle financeiro, permitindo o desenvolvimento de ações que assegurassem a sustentabilidade da organização.
• Controle das contas a pagar, assegurando a liquidação dos valores dentro do prazo, evitando o pagamento de juros por atrasos.
• Correção de informações inconsistentes em documentos fiscais, evitando possíveis erros e fraudes.

• Faturamento de convênios, SUS.
• Responsável pelo setor fiscal e financeiroConferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.

• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório, lançamento de notas fiscais no sistema, precificação de produtos, faturamento de exportação de mercadora e suporte ao setor de Recursos Humanos.

• Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.
• Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.
• Recepção de clientes e visitantes, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.

Execução do atendimento ao cliente como Operadora de Caixa.

• Lançamento de documentos fiscais de saída de mercadorias, emitindo notas fiscais e garantindo o controle das transações com eficiência.
• Responsável pelo fechamento do caixa ao fim do expediente, reportando os valores registrados à contabilidade.