Alessandra Silva Pontes Do Vale

Organização de pastas de clientes.

• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
• Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
• Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
• Solicitar certidões de casamento, obitos, registro de imóveis aos cartórios, via on-line e telefone.
• Organizar a agenda da advogada.
• Digitalização de documentos.
• Organizar documentos na pasta e no ondrive.
• Receber os clientes e encaminhar á sala de reunião.
• Fechar e numerar livros.

• Atendimento telefônico
• Atendimento ao publico
• Monitoramento de câmeras
• Atendimento aos pais
• Agendamento de reunião com os pais
• Realização de ligações internas e externas, agendando reuniões e confirmando compromissos, contribuindo para a organização da rotina do escritório.
• Atendimento de chamadas telefônicas, anotando cuidadosamente os pedidos e requerimentos a serem processados ou repassados ao devido setor.
• Responsável pelo atendimento pessoal ou telefônico, prestando apoio em casos de dúvidas e reclamações, garantindo o suporte necessário ao cliente.

• Atendimento ao telefone
• Tirar Certidões via internet
• Receber correspondências do correio
• Fazer cotação de material de escritório e Higiene
• Organizar Pastas de Funcionários e conferir documentação
• Preencher planilha com relação de funcionários
• Cobrar documentos de funcionários das Obras
• Arquivar certidões no Drive
• Organizar material de escritório
• Lançar folha de pagamento no Sienge
• Cadastrar funcionários no Sienge
• Lançar ponto dos funcionários
• Abrir pasta de funcionários
• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.

• Atendimento ao Público
• Digitação de Ofícios
• Certidão de Batismo
• Certidões de Casamento
• Atividades Administrativas
• Arquivo de Documentos
• Recebimento de Prestação de contas
• Recebimento de dinheiro
• Lançamento de contas em Sistema Sisarq
• Envio de Email
• Pagamento de funcionários
• Declarações
• Pagamento de documentos
• Compra de Material de expediente
• Cotação de Preços

• Atendimento a pacientes
• Autorização de consulta e exames
• Agendamento de consultas e exames
• Faturamento de convênios
• Líder de call-center
• Distribuição de senhas e ordem de chegada
• Confirmação de consultas
• Responsável pelo atendimento pessoal ou telefônico, prestando apoio em casos de dúvidas e reclamações, garantindo o suporte necessário ao cliente.
• Recepção de clientes, visitantes e pacientes, garantindo o melhor acolhimento possível e o atendimento das necessidades de cada um.
• Organização do local de trabalho, prezando por atendimentos rápidos e objetivos.

• Liberação de guia de consulta e exames
• Controle da agenda de compromissos, auxiliando no cumprimento das tarefas diárias da empresa.
• Acompanhar pacientes aos exames radiologico e de ultrassonografia
• Acompanhar para os exames cardiologico
• Digitação de exames
• Agendamento de consultas e exames
• Atendimento ao telefone para consulta e exames
• Fazer internação da pacientes
• Fazer a liberação de internação de pacientes
• Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.