ALEXANDRA PORTUGAL
Assistente administrativo
Nova Iguaçu,RJ
Visão geral
1
1
Certification
4
4
years of post-secondary education
6
6
years of professional experience
Experiência profissional
LÍDER OPERACIONAL
VIX LOGÍSTICA
Duque de Caxias, Rio de Janeiro
2022.04 - Atual
- Gestão da equipe operacional, orientando, treinando e desenvolvendo membros para que melhorassem a produtividade.
- Apoio a toda diretoria de O&G, mantendo os equipamentos de tecnologia embarcada em prefeito funcionamento.
- Validação dos sistemas de telemetria, controle de frotas, cadastros e rotogramas.
- Melhoria nos processos da inteligência, garantindo o controle de funcionamento da tecnologia de toda a frota.
- Rotina de RH com pedido de uniformes, programação de férias, ajustes de ponto, integração de novos colaboradores, gestão de atividades corporativas.
- Implementação de planos estratégicos, identificando pontos relevantes com sugestão de ações de melhoria dos processos.
- Gestão de projetos operacionais, desde o planejamento até a conclusão, cumprindo os prazos e orçamentos estabelecidos.
- Gestão e otimização de processos operacionais, resultando em maior eficiência e menor desperdício de recursos.
- Monitoramento das operações e implementação de medidas de segurança, assegurando o bem-estar dos funcionários.
- Gestão de conflitos dentro da equipe, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
- Levantamento de necessidades de treinamento que aprimorassem as habilidades da equipe, resultando em maior competência e motivação.
ANALISTA DE CUSTOS OPERACIONAIS
DANONE ÁGUAS S.A
Nova Iguaçu, RJ
2014.04 - 2020.01
- Classificação das contas contábeis em ativas, passivas, receitas e despesas, registrando os dados em livros contábeis para gerar fontes de análise sobre as condições financeiras da empresa.
- Reclassificação de despesas em seus respectivos centros de custos e contas contábeis, controle de despesas das áreas operacionais, análises das métricas financeiras mensais, elaboração de Budget anual, atividades de controladoria atendendo políticas e diretrizes internas, projetos com a finalidade de saving para a companhia, suporte a gerência quanto a resultados financeiros. Coordenação de inventários oficiais, garantindo a acuracidade entre físico e contábil.
- Apoio aos gestores no processo de planejamento fiscal e financeiro da empresa, indicando pontos de acertos e erros no desempenho, de forma a prover embasamento para tomadas de decisões.
- Controle e lançamento via SAP (MIGO) de notas fiscais de acordo com política interna da empresa.
- Gestão de terceirizados de limpeza, controle de pragas, alimentação, transporte de funcionários e portaria e vigilância, sendo a responsável pela entrada de faturas, controle dos custos e despesas previstas.
- Emissão e arquivamento de notas fiscais diversas ( entradas e saídas), controles e reportes diários.
- atendimento a funcionários, preposto em homologações em sindicato, apoio a atividades de gestão de ponto eletrônico e manual, integração de novos colaboradores, treinamento de empregados, contato com atividades corporativas, controle e compra de estoque de uniformes/ EPIs e insumos de escritório.
- · Implantação do sistema TOTVS e SAP.
- Recebimento e análise de dados operacionais, identificando áreas de melhoria na eficiência organizacional.
- Revisão de planos de negócios, identificando pontos fortes e áreas de melhoria.
- Apoio aos gestores no processo de planejamento fiscal e financeiro da empresa, provendo embasamento para tomadas de decisões.
- Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
- Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
- Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
- Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
- Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
- Prestação de serviço remoto, valorizando a comunicação e a transparência a fim de entregar um serviço de excelência.
Formação acadêmica
BACHARELADO EM HISTÓRIA - Educação
2000.01 - 2003.12
Habilidades e competências
- Proatividade para otimizar processos de trabalho
- Compromisso com a segurança das operações
- Liderança para motivar e gerir equipes de trabalho
- Disposição para colaborar com outros líderes e departamentos
- Foco no alcance de metas e objetivos operacionais
- Excelente relacionamento interpessoal com a equipe e superiores
- Capacidade de análise de dados para propor melhorias
- Dedicação para promover um ambiente de trabalho positivo
- Adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho
- Liderança eficaz de equipes diversificadas
- Inovação ao implementar práticas operacionais de melhoria
Informações adicionais
Atuação em programas de Saúde e Segurança (controle de vacinas e endemias, auditorias internas de segurança) 5S
Certificados
- Certificação em Noções de Desenvolvimento de Liderança pelo SEST SENAT
- Certificação em Análise de Dados em Power BI pelo SEST SENAT
- Certificação em Atendimento o Público pela instituição CORREIOS
Linha do tempo
LÍDER OPERACIONAL - VIX LOGÍSTICA
2022.04 - Atual
ANALISTA DE CUSTOS OPERACIONAIS - DANONE ÁGUAS S.A
2014.04 - 2020.01
UNIVERSIDADE IGUAÇU - BACHARELADO EM HISTÓRIA, Educação
2000.01 - 2003.12