Aline Figueiredo

• Coordenadora de Compras Ativos Diretos e Indiretos, MRO, Suprimentos, Gestora de Contratos de Manutenção e Locação
• Gerenciamento do ciclo completo dos pedidos junto aos fornecedores.
• Coordenar com as equipes de Diretoria Ativos Diretos Nacionais e Importados, TI, Operações Logística, Marketing, Técnicos de Segurança, Customer Experience a homologação de novos fornecedores e equipamentos
• Coordenar compras de insumos para Logística, Indústria, Almoxarifado, EPI´s, Uniformes
• Coordenar abertura de chamados de manutenção, Obra, Reparo e Operação uso e manutenção
• Estabelecer no Procedimento Operacional da companhia um SLA dentro de um prazo minimamente aceitável colaborando com entregas dos ativos diretos da empresa com fornecedor
• Buscar fornecedores que tragam inovação para a operação com qualidade e prazo de pagamento dentro das normas estabelecidas no Índice de Qualificação do fornecedor
• Desenvolver estratégias de compras alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa, visando redução de custos e melhoria da qualidade das embalagens
• Liderar e gerenciar a padronização de requisitos e especificações de compras, gerenciando as contribuições e canais de feedback dos clientes internos
• Colaborar com outras áreas da empresa, como Produção, Qualidade e Logística, para assegurar a integração eficaz da cadeia de suprimentos de embalagens
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações sobre performance de compras de embalagens, KPIs e estratégias adotadas, acompanhar e corrigir as discrepâncias de estoque analisadas em relatórios, tomando medidas corretivas conforme necessário
• Sistemas utilizados: TechProd, Protheus, EVO, Contmatic, MINDERP (implantação)
• Supervisão do embarque e desembarque de cargas, inspecionando as condições do veículo para garantir a segurança no transporte.
• Comunicação on-line com clientes para esclarecimento de dúvidas e reclamações, aumentando a satisfação com o serviço.
• Definição de planos, metas e cronogramas de atividades, a fim de concluir os projetos dentro do prazo.
• Gestão da equipe de funcionários, atuando no recrutamento, treinamento e liderança diária.
• Monitoramento do desempenho da equipe de compras, implementando ações a serem seguidas para garantir o equilíbrio entre os custos operacionais da área e as metas de lucro estabelecidas.
• Controle do estoque de produtos da empresa, definindo as necessidades de compra em conformidade com as diretrizes e políticas internas, identificando oportunidades de negócio vantajosas ao setor.
• Desenvolvimento de estratégias de compras, pensando em ações que melhorassem a produtividade das equipes e impactassem positivamente os indicadores de desempenho da área.
• Análise do desempenho operacional, visando a implementação de planos estratégicos para cumprir as metas organizacionais e financeiras.
• Gerenciamento do orçamento disponibilizado ao setor, controlando as despesas com a aquisição de produtos e serviços para preservar a saúde financeira da empresa, visando os objetivos comerciais.
• Planejamento das compras da empresa, prevendo a aquisição de recursos essenciais à execução das atividades, objetivando o melhor custo-benefício possível para minimizar os riscos financeiros a longo prazo.
• Prospecção de fornecedores, negociando preços e condições de entrega benéficas a ambas as partes, garantindo a segurança e qualidade no atendimento das demandas comerciais da empresa.
• Gerenciamento de contratos de compras com fornecedores, verificando o cumprimento das cláusulas presentes nos documentos para controlar os processos da área, reportando possíveis irregularidades ao departamento jurídico.
• Análise das métricas de compras, comparando os resultados obtidos com os objetivos da empresa para implementar estratégias que aumentassem a eficiência do setor.

• Elaboração e implementação de estratégias para o cumprimento de metas, interpretando os objetivos para sugerir métodos que contribuíssem para o crescimento da empresa.
• Responsável pelo controle orçamentário, avaliando decisões administrativas, preservando a saúde financeira da empresa.
• Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
• Participação em dinâmicas de grupo e demais iniciativas da empresa para os funcionários, buscando fortalecer o espírito de equipe.
• Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
• Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
• Análise de documentos e notas fiscais, providenciando a correção em caso de discrepâncias.
• Definição de metas de curto a longo prazo para os gestores, orientando-os sobre a estratégia definida para atingir os resultados esperados.
• Mapeamento de fluxos de trabalho, reestruturando-os para aumentar a produtividade dos diferentes setores da empresa.
• Negociação de contratos comerciais, preservando os interesses da empresa nos acordos firmados entre as partes.
• Realização de pesquisas e acompanhamento do mercado, identificando tendências que representassem novas oportunidades de negócios.
• Avaliação dos resultados das operações, analisando dados que subsidiassem a tomada de decisões em prol da melhoria do desempenho da empresa no mercado.
• Responsável por dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades, planos e programas das áreas administrativas da empresa, prezando pela ordem das rotinas.
• Auditoria de documentos, práticas e processos internos, garantindo que o trabalho da empresa estivesse em conformidade com a legislação vigente.
• Responsável pela tomada de decisões, buscando soluções assertivas para os desafios administrativos enfrentados pela empresa, maximizando o fluxo das atividades.
• Atuação no planejamento estratégico da empresa, avaliando a viabilidade dos projetos a fim de cumprir com os objetivos definidos.
• Desenvolvimento de líderes de alta perfomance, disseminando a cultura da melhoria contínua na empresa, capacitando os colaboradores com os conhecimentos necessários.

Atuei um mês em contratos de prestação de serviços, Desenvolvimentos de brindes clientes e colaboradores, Editais de Compras de grande Porte Estações de Rede de Energia, Rollout dos Pavilhões da Expo Center norte, Contratos de Facilites, sendo responsavel por:

• Emissão de ordens de compra, analisando os melhores fornecedores e preços mais competitivos no mercado.
• Recebimento e revisão dos pedidos de compra de materiais, providenciando a aquisição com base no planejamento e orçamento previsto.
• Busca por novos fornecedores e manutenção das empresas parceiras, negociando preços e prazos com foco na redução de gastos.
• Negociação de termos e condições com fornecedores, obtendo economias significativas para a empresa.
• Acompanhamento constante das tendências e demandas do mercado, visando a otimização dos processos de compra.
• Realização de cotações de preços, enviando os requerimentos ao departamento financeiro e fazendo a emissão dos pedidos em seguida.
• Gerenciamento dos contratos e editais firmados, evitando possíveis problemas legais ou financeiros no futuro.
• Pesquisa e avaliação de fornecedores, visando melhores negociações e fechamento de contratos.
• Acompanhamento do processo de compra até a entrega dos pedidos, comparando os produtos recebidos com as informações das solicitações em notas fiscais.
• Controle de contratos com fornecedores, garantindo o pagamento nas datas e o recebimento das quantidades estabelecidas, cumprindo as cláusulas do documento.
• Elaboração de planilhas com os preços de fornecedores, analisando os dados para escolher a proposta que apresentasse o melhor custo-benefício.
• Negociação de termos comerciais em conformidade com os prazos e metas, fechando as compras dentro das melhores condições de preço.
• Adesão aos protocolos de segurança contra a COVID, incluindo uso de máscara e álcool gel.
• Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
• Análise de documentos e notas fiscais, providenciando a correção em caso de discrepâncias.
• Prestação de serviço remoto, valorizando a comunicação e a transparência a fim de entregar um serviço de excelência.
• Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.

Atuando a 3 anos e 5 meses na área de suprimentos do Grupo MGB com ênfase em atendimento de MRO, controle de execução, melhorias de processo e indicadores de resultados, no cargo de Analista de Compras Sênior

• Coordenando compras corporativas, envolvendo processos de cotação, orçamento, aquisição, desenvolvimento e homologação e avaliação de fornecedores, realizando de grandes negociações
• Renegociando e Administrando contratos junto com
• Jurídico, analisando sempre a qualidade (custo x benefícios)
• Vivenciando área de suprimentos: supervisão e execução de atividades de compras de serviços (obras, MRO, conservação, rollout e projetos); folow-up e contratações (gestão de contratos)
• Alguns dos resultados obtidos: Redução do tempo de atendimento de 7 dias para 3 dias através da reestruturação da equipe; Redução dos prazos de atendimento dos prestadores de serviço de 15 para 7 dias; Melhoria na média de atendimento das urgências e paradas de operação de loja, Renegociação dos principais contratos de prestações de serviço com excelentes resultados
• Homologação de fornecedores novos reduzindo em 30% os gastos no setor diminuindo no ano de 2017 até 2020
• Compras de materiais indiretos como uniforme, EPI´s e respectivos CA´s, Acessórios, materiais elétricos, hidráulicos, materiais de construção civil e refrigeração, mobiliário, Gerador, Óleo Diesel, Água Potável e Água de reuso para lavagem da loja, contratos de serviços, locação de equipamentos, compras pontuais e periódicas
• Negociação de Verbas de fornecedores com contratos
• Controle de estoque, mantendo sempre
• CD com estoque suficiente para abastecimento das lojas como embalagens, uniformes, EPI´S, acessórios, produtos de limpeza
• Emissão de requisição de pagamento, controle de NF, domínio em contratos de locação
• Preparação de memorando e emissão de relatórios
• Responsável pelo setor de Compras Técnicas e Suprimentos
• Sistemas utilizados: Gerenciamento do Sistema Consinco - Max Loja; Max Cadastro; Max Compras; Gerencial ABC; Construcompras

• Efetivação do fluxo de contas a pagar e receber, cobrança, controle de fluxo de caixa, emissão de cheques, lançamento manual e via sistema de pagamentos por internet banking, movimentação bancária diária, cartório, transferências, TED, DOC, documentação para registro, recibos em geral, relatórios com previsão de valores a pagar, em bases semanal e mensal
• Envio de títulos via borderô, cobrança e negociação junto à clientes, baixas e conciliação bancária, organização de arquivos, relatório de vencidos e a vencer, confirmação de recebimento de boletos, quitação de débitos, prazos, juros e recebimento de pagamento, cálculos de IPI e relatórios, acompanhamento de entrega de mercadoria e atualização de cadastro no sistema
• Verificação e emissão de NF-e, cashflow, follow-up, lançamento na planilha de controle financeiro, cálculo e emissão de guias de impostos (GPS, ISS, PIS, COFINS), atendimento aos consultores, envio de demonstrativo de pagamento, declarações e informe de rendimento
• Análise de cálculos de folha de pagamento
• Preparação de memorando e emissão de relatórios
• Gerenciamento do sistema CiaSsoft, cadastro de clientes e produtos, informação comercial
• Avaliação das atividades do setor administrativo, elaborando e implementando medidas corretivas em conformidade com a complexidade dos problemas identificados.
• Apoio ao setor contábil, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
• Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
• Revisão de planos de negócios, identificando pontos fortes e áreas de melhoria.
• Realização de estudos de viabilidade econômica de projetos, desenvolvendo estratégias que auxiliassem na preservação da saúde financeira da empresa.
• Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
• Controle do estoque da empresa, garantindo que os setores tivessem os recursos necessários para manter o nível de eficiência das operações.

• Efetivação do fluxo de contas a pagar e receber, cobrança, controle de fluxo de caixa, emissão de cheques, lançamento manual e via sistema de pagamentos por internet banking, movimentação bancária diária, cartório, transferências, TED, DOC, documentação para registro, recibos em geral, relatórios com previsão de valores a pagar, em bases semanal e mensal
• Envio de títulos via borderô, cobrança e negociação junto à clientes, baixas e conciliação bancária, organização de arquivos, relatório de vencidos e a vencer, confirmação de recebimento de boletos, quitação de débitos, prazos, juros e recebimento de pagamento, cálculos de IPI e relatórios, acompanhamento de entrega de mercadoria e atualização de cadastro no sistema
• Verificação e emissão de NF-e, cashflow, follow-up, lançamento na planilha de controle financeiro, cálculo e emissão de guias de impostos (GPS, ISS, PIS, COFINS), atendimento aos consultores, envio de demonstrativo de pagamento, declarações e informe de rendimento
• Análise de cálculos de folha de pagamento
• Preparação de memorando e emissão de relatórios
• Gerenciamento do sistema CiaSsoft, cadastro de clientes e produtos, informação comercial
• Elaboração de orçamentos empresariais, visando prover um maior controle dos gastos na execução das operações.
• Condução de análises da rentabilidade de diferentes tipos de investimentos, incluindo ações, títulos e fundos mútuos, possibilitando decisões informadas e eficazes.
• Avaliação da situação financeira da empresa em determinados períodos, possibilitando o desenvolvimento das atividades em prazos curtos, médios e longos.
• Revisões regulares das carteiras de investimento dos clientes, garantindo que estivessem alinhadas com seus objetivos financeiros de longo prazo.
• Monitoramento dos mercados financeiros e tendências econômicas para informar as decisões de investimento, garantindo que os clientes estivessem posicionados estrategicamente.
• Desenvolvimento de planos financeiros abrangentes de curto e longo prazo, proporcionando clareza e direção financeira aos clientes.
• Fechamento de compras com fornecedores, homologando os processos de acordo com os procedimentos jurídicos internos da empresa e prazos estabelecidos.
• Acompanhamento do processo de compra até a entrega dos pedidos, comparando os produtos recebidos com as informações das solicitações em notas fiscais.
• Negociação de termos e condições com fornecedores, obtendo economias significativas para a empresa.
• Negociação de termos comerciais em conformidade com os prazos e metas, fechando as compras dentro das melhores condições de preço.
• Gestão das operações de compras diárias, garantindo o suprimento dos produtos necessários, como matérias-primas e componentes de produção.
• Levantamento das necessidades de compra da empresa, realizando pedidos de produtos aos fornecedores, garantindo a disponibilidade de itens para venda.
• Colaboração com a gerência para buscar novas opções de materiais, melhorando o atendimento das demandas.
• Criação de planilhas detalhadas, documentando o histórico de transações com os fornecedores.
• Busca ativa por novos fornecedores, visando o aumento da cartela de produtos oferecidos nas lojas e a redução de custos.

• Atendimento aos alunos
• Cobrança de Mensalidade e Taxas
• Fiscal de Vestibular
• Rotina da secretaria acadêmica e tesouraria, grade curricular, horário de professores
• Gerenciamento da rotina através do sistema Lyceum
• Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
• Recebimento e triagem de correspondências, direcionando-as aos departamentos relevantes.
• Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
• Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
• Preparação de apresentações e materiais para reuniões, utilizando software de escritório.
• Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
• Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
• Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
• Gestão de equipes de secretariado, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.
• Coordenação de eventos corporativos, incluindo logística, fornecedores e RSVPs.
• Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
• Venda de [Produto ou serviço], buscando atingir as metas estabelecidas em conformidade com os procedimentos da empresa.
• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
• Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
• Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
• Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
• Definição de planos, metas e cronogramas de atividades, a fim de concluir os projetos dentro do prazo.
• Carregamento e movimentação de materiais, seguindo as normas de segurança do trabalho para evitar acidentes.
• Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
• Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
• Apoio na resolução de conflitos, buscando negociar acordos benéficos a ambas as partes.

• Informações comerciais, Emissões de NF, utilização de TEF e POS, controle de caixa
• Controle do fluxo de caixa para vendas no varejo e atacado, agilizando o fechamento das contas.
• Controle de caixa, incluindo abertura, fechamento e reconciliação ao final do expediente, seguindo os procedimentos estabelecidos.
• Registro e documentação de devoluções, trocas e cancelamentos de compras, seguindo as políticas da empresa.
• Operação de computadores, leitores de código de barra e máquinas de cartão de crédito, garantindo a a rapidez no atendimento.
• Responsável pelo atendimento ao cliente, registrando as compras e recebendo o pagamento.
• Registro dos produtos comprados no sistema, informando aos clientes o valor total da compra.
• Utilização de sistemas informatizados para registrar vendas, calculando o troco e emitindo recibos para os clientes.
• Conferência de preços e códigos de produtos, garantindo a cobrança correta aos clientes.