Assistente administrativo
PREFEITURA DE CONTAGEM
Contagem, Minas Gerais
09.2011 - Atual
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo do distrito sanitário.
- Organização das agendas, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Uso de plataformas de apoio incluindo softwares de gestão de processos, SEI, Vivver, ESUS, CADSUS, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a todas as equipes.
- Controle das informações do sistema interno da diretoria,
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails, encaminhando-os aos setores corretos.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo.
- Organização de arquivos físicos e registros.
- Atendimento aos usuários por telefone ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
