ANA MARIA DA SILVA HENRIQUE
Foz do Iguaçu,Paraná
Visão geral
9
9
years of professional experience
2003
2003
years of post-secondary education
Histórico profissional
Assistente Administrativo
Parque tecnológico de Itaipu - PTI-Brasil
Foz do Iguaçu
10.2016 - 10.2020
- Medição de contratos, acompanhamento e elaboração de relatórios, atas, memorandos, ofícios e atendimento ao público interno e externo, prestadores de serviços (suporte às terceirizadas). Protocolo e entrega de documentos internos e externos, recepção atendimento presencial, telefônico e e-mail.
- Análise dos planejamentos e lançamento de requisições de viagens acompanhamento e prestação de contas via sistema ERP Protheus e GLPI. Acompanhamento de indicadores mensais, elaborar documentos atendimento via email e telefone. Auxílio nas Prestações de contas de convênios.
Assistente Administrativo (Setor de Licitações e Recursos Humanos)
Instituto de Habitação de Foz do Iguaçu - FOZHABITA
Foz do Iguaçu
09.2013 - 11.2015
- Elaborar Edital de Licitações, Termos de Referência, contratos em conformidade com a Lei Nº 8666/1993 e 10.520/2002. Encaminhar processo de licitação para a emissão de parecer jurídico, efetuando, após aprovação, a publicação de avisos de licitação nos diários oficiais, municipal, estadual e federal, acompanhamento processo licitatório até sua conclusão. Elaboração de Ofícios, Portarias, Memorandos, Declarações, Cartas e Atas. Fazer a Prestação de contas referente às licitações e contratos no Sistema do Tribunal de Contas do Estado do Paraná - TCE-PR. Acompanhar abertura dos processos de licitações nas distintas modalidades. Atendimento ao público pessoal, telefônico e correio eletrônico.
- Publicação de Edital de convocação de candidatos Diário Oficial, Elaboração de encaminhamento para exames admissionais/demissionais, admissão, cadastro de funcionários e estagiários, elaboração de contratos de servidores e estagiários, elaboração de convênios com IES, declarações de estágios, elaboração de folha de pagamento, afastamento para tratamento de saúde no Sistema Sênior Gestão de Pessoas, atualização cadastral e demais rotinas necessárias para alimentação de dados do sistema. Cadastro de pessoal em Sistema de Ponto eletrônico, acompanhamento de rotinas Ponto Eletrônico (Ponto Secullum 4).
Consultora
Unioeste - SETI - Programa Bom Negócio Paraná
Foz do Iguaçu
07.2013 - 09.2013
- Ministrar cursos e prestar consultoria a micro e pequeno empreendedor nas áreas de Gestão de Negócios, Gestão Comercial, Gestão Financeira, Gestão Estratégica e Gestão de Pessoas.
Estagiário
Unioeste
Foz do Iguaçu, Paraná
07.2011 - 12.2012
- Recepção, cadastramento e orientação de leitores sobre utilização da biblioteca, Atividades auxiliares de empréstimo, devolução, renovação e reserva de materiais; registro de materiais bibliográficos e digitação de dados (Sistema Apollo Gestor de Bibliotecas); atividades de informação e relacionamento interpessoal.
Formação acadêmica
Ensino Médio -
E.E. José Dias
Graduação - Administração
Faculdade União das Américas - UNIAMÉRICA
Habilidades e competências
- Informática
- Desenvolvimento Tecnológico (Word, Excel, Power Point, Internet)
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
Idiomas
Espanhol
Avançado
C1
Personalizado
Não
Linha do tempo
Assistente Administrativo
Parque tecnológico de Itaipu - PTI-Brasil
10.2016 - 10.2020
Assistente Administrativo (Setor de Licitações e Recursos Humanos)
Instituto de Habitação de Foz do Iguaçu - FOZHABITA
09.2013 - 11.2015
Consultora
Unioeste - SETI - Programa Bom Negócio Paraná
07.2013 - 09.2013
Estagiário
Unioeste
07.2011 - 12.2012
Graduação - Administração
Faculdade União das Américas - UNIAMÉRICA
Ensino Médio -
E.E. José Dias