Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Ana Beatriz de Souza

Ana Beatriz de Souza

jandira,são paulo

Resumo do currículo

3 anos de experiência como assistente financeiro, controlando notas fiscais e realizando conciliações bancárias. Dotado de iniciativa e agilidade, possibilitando o aumento da produtividade nas atividades de rotina, mantendo a precisão e qualidade do trabalho realizado.

Assistente financeiro com experiência de 3 anos no controle do fluxo de caixa e na participação em ações de redução de custos. Prestativo e proativo, demonstrando a excelência no trabalho em equipe para auxiliar na manutenção da saúde financeira da empresa.

Visão geral

9
9
years of professional experience

Histórico profissional

Assistente financeiro

Skynet rastreadores
são paulo, sp
02.2020 - Atual
  • Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
  • Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados, mantendo uma comunicação eficiente para colaborar com as rotinas administrativas.
  • Elaboração de relatórios financeiros detalhados, fornecendo informações essenciais para a gestão.
  • Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos, com atenção aos valores para evitar inconsistências.
  • Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores e compras, tornando os processos fluidos e ágeis.
  • Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
  • Conferência das notas lançadas no sistema, verificando inconsistências e solicitando ajustes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
  • Responsável pelo processamento de pagamentos, notificando os beneficiários no momento da quitação dos débitos, assegurando a satisfação e confiabilidade.
  • Conferência de faturas recebidas, assegurando a correta cobrança e evitando eventuais erros nos valores.
  • Controle do fluxo de caixa, registrando as movimentações em relatórios para proporcionar uma visão ampla da saúde financeira da empresa.
  • Conciliação entre os registros contábeis e as movimentações bancárias, identificando possíveis divergências para corrigir adequadamente.
  • Controle de despesas da empresa, auxiliando no planejamento financeiro e na identificação de oportunidades de economia.
  • Análise de fluxo de caixa, possibilitando a tomada de decisões estratégicas.
  • Suporte no processo do fechamento contábil da empresa, garantindo a conformidade das ações com as normas fiscais.

Assistente administrativo

Induspol Industria de Polímeros LTDA
Jandira, são paulo
02.2014 - 03.2017
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
  • Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
  • Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.

Assistente administrativo

tupã industria e comercio de metais LTDA
jandira, são paulo
02.2008 - 03.2010
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
  • Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
  • Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
  • Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
  • Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
  • Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
  • Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.

Formação acadêmica

Administração de Empresas - osasco

Faculdade Anhanguera
São Paulo, SP
02.2007 - Dezembro 2012

Habilidades e competências

  • Ética e responsabilidade com dados sigilosos
  • Boa organização para separar e arquivar documentos
  • Iniciativa para assumir tarefas e responsabilidades
  • Agilidade ao realizar tarefas financeiras
  • Iniciativa para resolver problemas
  • Postura profissional para transmitir confiança
  • Pacote Office com foco em relatórios e planilhas
  • Domínio do Excel para elaboração de planilhas

Linha do tempo

Assistente financeiro

Skynet rastreadores
02.2020 - Atual

Assistente administrativo

Induspol Industria de Polímeros LTDA
02.2014 - 03.2017

Assistente administrativo

tupã industria e comercio de metais LTDA
02.2008 - 03.2010

Administração de Empresas - osasco

Faculdade Anhanguera
02.2007 - Dezembro 2012

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