Ana Beatriz Velasco
Auxiliar de financeiro
RONDONOPOLIS,MT
Visão geral
4
4
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Experiência profissional
Encarregado de controle financeiro
URSO BRANCO AR CONDICIONADO LTDA
RONDONOPOLIS, MT
01.2015 - 03.2026
- Gestão do fluxo de caixa, monitorando entradas e saídas para garantir a saúde financeira da empresa.
- Controle de contas a pagar e a receber, assegurando a pontualidade nos pagamentos e recebimentos.
- Análise de despesas, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos.
- Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória.
- Colaboração em auditorias internas, fornecendo informações e documentos necessários para a avaliação financeira.
- Criação de orçamentos, auxiliando na definição de metas financeiras e acompanhamento de despesas.
- Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.
Auxiliar administrativo
MUNICIPIO DE RONDONOPOLIS
RONDONOPOLIS, MT
01.2014 - 12.2014
- Apoio na organização de documentos, assegurando que todos os arquivos ficassem em ordem e facilmente acessíveis.
- Atendimento a clientes, fornecendo informações sobre serviços e solucionando dúvidas de forma eficiente e cordial.
- Controle de agenda, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos os prazos fossem cumpridos adequadamente.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Auxiliar financeiro
SOECO
CHAPADAO DO SUL, MS
04.2010 - 12.2012
- Atendimento ao público, fornecendo informações sobre os serviços da empresa e esclarecendo dúvidas dos clientes.
- Colaboração em atividades administrativas, assegurando que as demandas diárias fossem atendidas com agilidade e eficiência.
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso às informações necessárias.
- Controle de agendas, organizando compromissos e reuniões para otimizar o tempo da equipe e aumentar a produtividade.
- Realização de atividades de limpeza e organização do ambiente de trabalho, promovendo um espaço agradável e produtivo.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Organização, gestão e separação correta de documentos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
- Preenchimento da planilha de controle mensal, auxiliando o setor financeiro com a emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
- Realização de cadastro de clientes e fornecedores, facilitando a gestão de informações ao manter o banco de dados atualizado.
- Apoio na organização de documentos financeiros, facilitando o acesso às informações necessárias para a equipe.
- Controle de contas a pagar, garantindo que todas as obrigações financeiras fossem cumpridas dentro dos prazos estipulados.
- Colaboração na gestão de orçamentos departamentais, ajudando a monitorar e controlar os gastos da equipe.
- Controle da entrada e saída de documentos financeiros e de seguros, mantendo a rastreabilidade e a segurança das informações.
- Responsável pelo fechamento do caixa ao fim do expediente, reportando os valores registrados à contabilidade.
- Atualização de registros de clientes e apólices de seguros no sistema, garantindo que todas as informações estivessem corretas e mantendo registros precisos para referência futura.
- Controle de contas a pagar e receber, garantindo que todas as obrigações financeiras fossem cumpridas em dia.
- Comunicação com fornecedores, tratando de questões relacionadas a pagamentos, prazos e condições comerciais acordadas.
Formação acadêmica
BACHAREL -
FAIR/UNIR
Rondonópolis, MT 01.2004 - 12.2007
Habilidades e competências
- Comprometimento com a melhoria contínua
- Facilidade de relacionamento interpessoal
- Comunicação clara e eficaz com a equipe
- Flexibilidade ao lidar com situações imprevistas
- Capacidade de tomar decisões sob pressão
- Comunicação clara e eficaz
- Integridade e ética profissional
- Comunicação clara e objetiva
- Eficiência na gestão do tempo
- Bom relacionamento com fornecedores e equipes
- Negociação com fornecedores e credores
Linha do tempo
Encarregado de controle financeiro
URSO BRANCO AR CONDICIONADO LTDA
01.2015 - 03.2026
Auxiliar administrativo
MUNICIPIO DE RONDONOPOLIS
01.2014 - 12.2014
Auxiliar financeiro
SOECO
04.2010 - 12.2012
BACHAREL -
FAIR/UNIR
01.2004 - 12.2007