Ana Clara PANESE

• Responsável pelas tarefas financeiras diárias, como processamento de contas a pagar e receber, conciliações financeiras e emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes.
• Controle do pagamento dos compromissos financeiros, liquidação de títulos e cobrança de contas em atraso, garantindo os recebíveis para o cumprimento das obrigações da empresa.
• Análise de fluxo de caixa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
• Realização de transações financeiras de rotina, como verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber, garantindo o abastecimento do sistema e o controle gerencial.
• Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo a entrada correta de recursos no sistema financeiro da empresa.
• Processamento das contas e pagamentos recebidos, garantindo a eficiência e a transparência na gestão do fluxo de caixa da empresa.
• Gestão dos recebíveis e realização de cobrança ativa de clientes, assegurando o acompanhamento rigoroso dos valores a serem pagos para combater a inadimplência.
• Análise de relatórios financeiros emitidos pelo sistema, verificando inconsistências que impactassem o resultado apresentado aos executivos.
• Supervisão dos processos de recrutamento e seleção de candidatos para entrevistas, buscando maior eficiência com relação a qualidade e tempo.
• Colaboração com a diretoria, alinhando os propósitos da empresa e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias.
• Elaboração de planos de carreira para os colaboradores, oferecendo oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Manutenção de registros e documentações do departamento pessoal, facilitando a gestão de informações de funcionários e da empresa.
• Admissão e integração de funcionários, controlando os trâmites burocráticos do processo e organizando programas de familiarização com a cultura da empresa.
• Gestão de benefícios da empresa, oferecendo formas de remuneração adicionais ao salário dos funcionários, mantendo-os motivados e produtivos.

Coordenação das operações financeiras e administrativas na função de analista.

Controle de contas, emissão de boletos e conciliação de recebíveis.

Apoio comercial na venda de navios: propostas, atendimento ao cliente e documentação.

Estabelecimento de relações estratégicas com fornecedores e compradores no cargo de analista administrativo financeiro.

Análise de fluxo de caixa para tomada de decisões. Cadastro de pagamentos. Conferência de faturas para pagamentos e recebimentos. Emissão de notas fiscais. Conferência e arquivamento de documentos. Contato com fornecedores.

Conferência de contratos. Previsão mensal de Faturamento. Análise de gestão de dívidas. Contas a pagar e receber. Atendimento ao público final quando necessário.

Vasto conhecimento do sistema Monde. Rotina de recursos humano. Montagem e ajuste de DRE. Conferência de extrato e ajuste em sistema. Cadastro em operadoras e consolidadoras, gestão de acessos.

Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.

Realização de atendimento ao cliente, cadastro e recepção ativa como auxiliar de escritório.

Apoio administrativo e organização de documentos.

Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.

Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.

Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.

Suporte à equipe comercial.