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ANA GABRIELA GUEDES HENRIQUES

ANA GABRIELA GUEDES HENRIQUES

RIO DE JANEIRO - RJ

Summary

Profissional experiente com sólida carreira no setor de energia, também atuando no turismo. Ampla experiência em administração de pessoal, recrutamento e seleção, remuneração e benefícios, gestão de eventos e viagens corporativas, administração de documentos e pagamentos, análise de relatórios gerenciais, controle orçamentário e faturamento. Desenvolvi habilidades na otimização de processos administrativos, liderança de equipes e gestão eficiente de recursos com foco em resultados e melhoria contínua. Expertise na condução de atividades multifuncionais e no suporte estratégico aos diversos departamentos, garantindo eficácia e alinhamento aos objetivos organizacionais.

Overview

8
8
years of professional experience

Work History

Analista Pl. Facilities

Grupo Iter
10.2024 - Current
  • Monitoramento e controle de contratos de prestação de serviços (limpeza, jardinagem, manutenção, climatização, viagens corporativas, sistemas de CFTV e detecção de incêndio), garantindo qualidade, cumprimento de prazos e conformidade com os acordos estabelecidos;
  • Gestão de equipes de limpeza, jardinagem e manutenção, assegurando excelência nos serviços e a satisfação dos clientes internos;
  • Coordenação de atividades de manutenção preventiva e corretiva, além de acompanhamento de projetos de melhoria nas instalações;
  • Suporte na implementação de políticas e processos relacionados à sustentabilidade e segurança no ambiente corporativo;
  • Atendimento às demandas internas, identificando necessidades e propondo soluções para melhoria contínua dos processos de facilities;
  • Análise e gestão de custos operacionais, implementando medidas de otimização e redução de despesas;
  • Gestão de fundo fixo para compra de materiais, garantindo controle e eficiência nos recursos;
  • Apoio à gestão de pagamentos, colaborando com a gerência de Gente;
  • Suporte na elaboração de ações, eventos e comunicados corporativos, promovendo a integração e comunicação eficaz dentro da empresa.

Analista Administrativa Pl. - Back Office

ABC Turismo
01.2024 - 10.2024
  • Suporte contínuo ao cliente na utilização da plataforma Selfbooking, incluindo a realização de treinamentos personalizados.
  • Abertura e acompanhamento de chamados, assegurando a resolução eficiente de problemas.
  • Realização de ajustes em integrações sistêmicas para garantir a consistência dos dados e o funcionamento adequado dos processos.
  • Condução de auditoria e lançamento de vendas corporativas, garantindo a conformidade e a acuracidade das informações.
  • Análise detalhada e elaboração de relatórios gerenciais diversos, com foco em performance e resultados.
  • Monitoramento e análise de indicadores para a Diretoria, fornecendo insights estratégicos para a tomada de decisões.
  • Execução de conciliações financeiras e baixas de transações, garantindo a precisão e a integridade dos registros contábeis.
  • Suporte ao time financeiro na gestão de receitas não faturadas, visando a otimização de processos e a melhoria de fluxos financeiros.

Analista Administrativa Pl. - Serviços Corporativos

Elera Renováveis S/A
05.2023 - 01.2024
  • Responsável pela gestão de pagamentos de 80% das áreas da companhia, liderando a célula de Recebimentos Fiscais;
  • Atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas relacionadas a demandas administrativas, como pagamentos e cadastros de fornecedores;
  • Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento e tomada de decisão;
  • Apoio à gestão de viagens corporativas, garantindo eficiência e controle dos processos;
  • Gestão e controle de alvarás e IPTUs das matrizes e filiais da empresa;
  • Execução de baixas de adiantamentos a fornecedores, mantendo o fluxo financeiro organizado;
  • Controle e regularização de apontamentos ativos no Serasa, assegurando a saúde financeira da companhia;
  • Suporte direto ao time de Facilities, garantindo a execução eficiente de processos operacionais.

Analista Administrativa Jr. - Jurídico

Elera Renováveis S/A
08.2019 - 05.2023
  • Responsável pela condução de todas as assinaturas digitais da companhia, oferecendo suporte direto nos processos de fechamento de novas aquisições;
  • Emissão e gestão dos certificados digitais de todos os procuradores da companhia;
  • Elaboração de procurações;
  • Gestão de correspondências e agendas da equipe;
  • Gestão de fluxos administrativos, incluindo cadastros, pagamentos, propostas, contratos de honorários, além da elaboração de atas e relatórios gerenciais;
  • Suporte na regularização de empresas junto ao CREA.

Estagiária - Remuneração e Benefícios

Elera Renováveis S/A
07.2018 - 08.2019
  • Apoio na implementação e condução de ações voltadas à qualidade de vida dos colaboradores, com foco em saúde, bem-estar e satisfação;
  • Suporte gerencial na revisão e atualização de políticas do setor, garantindo alinhamento com as necessidades organizacionais e melhores práticas;
  • Elaboração de apresentações e relatórios executivos, além de auxiliar em processos de aquisições, pagamentos e gestão de consultoria interna referente ao pacote de benefícios oferecido pela companhia;
  • Organização e gestão de arquivos administrativos para garantir conformidade e facilitar auditorias internas e externas;
  • Geração, revisão e análise de relatórios mensais, fornecendo informações cruciais para a tomada de decisões estratégicas;
  • Registro e atualização de alterações relacionadas a cargos e salários em sistemas corporativos, assegurando a precisão e integridade dos dados;
  • Colaboração em programas de integração e treinamentos para novos colaboradores, promovendo a adaptação e engajamento com a cultura organizacional;
  • Apoio em iniciativas de comunicação interna, incluindo elaboração de comunicados, eventos e ações voltadas ao engajamento dos colaboradores;
  • Contribuição para a implementação de políticas de inclusão e diversidade no ambiente de trabalho, fortalecendo o compromisso com a igualdade de oportunidades.

Jovem Aprendiz - Desenvolvimento Organizacional

Elera Renováveis S/A
03.2017 - 07.2018
  • Apoio nos processos de Recrutamento e Seleção, incluindo a divulgação de vagas, triagem de currículos, captação de candidatos e agendamento de entrevistas para posições júnior e técnica;
  • Condução das integrações de novos colaboradores, acompanhando o processo de admissão e realizando avaliações periódicas para garantir uma adaptação eficaz e contínua;
  • Suporte na elaboração e disseminação de comunicados internos, com foco em temas relacionados à área de Gente e Gestão, promovendo a comunicação eficiente dentro da empresa;
  • Auxílio na organização de eventos corporativos e treinamentos, incluindo eventos internos e externos, além de programas de capacitação para Jovens Aprendizes e Estagiários, contribuindo para o desenvolvimento e engajamento da equipe;
  • Gestão das rotinas administrativas da equipe de RH, como cadastro de fornecedores, controle de propostas e acompanhamento de pagamentos, garantindo a organização e eficiência dos processos;
  • Apoio na implementação de programas de integração e retenção de talentos, contribuindo para o fortalecimento da cultura organizacional e o engajamento de novos colaboradores.

Education

Bacharel - Gestão De Recursos Humanos

Universidade Estácio De Sá
01.2019

Skills

  • Agilidade e organização na realização de tarefas
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal
  • Capacidade de análise e resolução de problemas
  • Foco em resultados
  • Senso de urgência
  • Pacote Office
  • Sistemas: ADP, Benner, IFS Oracle, Regente, V360, TMS Argo, RM

Knowledge

Pacote Office Intermediário

Sistemas: ADP, Benner, IFS, Oracle, Regente, V360, TMS, RM

Timeline

Analista Pl. Facilities

Grupo Iter
10.2024 - Current

Analista Administrativa Pl. - Back Office

ABC Turismo
01.2024 - 10.2024

Analista Administrativa Pl. - Serviços Corporativos

Elera Renováveis S/A
05.2023 - 01.2024

Analista Administrativa Jr. - Jurídico

Elera Renováveis S/A
08.2019 - 05.2023

Estagiária - Remuneração e Benefícios

Elera Renováveis S/A
07.2018 - 08.2019

Jovem Aprendiz - Desenvolvimento Organizacional

Elera Renováveis S/A
03.2017 - 07.2018

Bacharel - Gestão De Recursos Humanos

Universidade Estácio De Sá

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