Ana Laura Dos Santos
Florianópolis,SC
Visão geral
7
7
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Histórico profissional
Auxiliar contábil
Hazan Serviços Contabeis
Florianópolis, Santa Catarina
11.2024 - Atual
- Controle de lançamentos financeiros, garantindo a precisão nos registros e evitando inconsistências nas informações contábeis.
- Elaboração de planos de contas, classificando as movimentações financeiras da empresa, permitindo um controle maior das operações contábeis.
- Atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre cobranças ou resolvendo eventuais problemas relacionados ao faturamento.
- Correção de informações inconsistentes em documentos fiscais, evitando possíveis erros e fraudes.
- Auxílio no preparo e organização de demonstrativos contábeis, assegurando que todas as informações estivessem corretas e atualizadas.
- Organização dos documentos financeiros, incluindo a classificação contábil e a conciliação das contas, mantendo o sistema abastecido para a geração de relatórios.
- Auxílio na conciliação contábil, comparando os valores debitados e creditados na conta da organização, facilitando o trabalho da equipe administrativa.
- Classificação e organização de documentos para contabilidade, arquivando-os em ordem cronológica de data ou de lançamento nos livros fiscais.
- Lançamento, classificação, conciliação e análise de balancetes, verificando a consistência das contas e entregando relatórios e informações ao gerente do setor.
- Digitação e importação de lançamentos contábeis a partir de planilhas, criando planos de contabilização no sistema de gestão.
- Comunicação com fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas e garantindo a fluência no fluxo de informações contábeis.
Auxiliar contábil
DellCont Contabilidade
Nova Trento, Santa Catarina
03.2022 - 02.2024
- Apoio na organização de documentos contábeis, assegurando que todas as informações estivessem devidamente arquivadas e acessíveis.
- Controle de lançamentos financeiros, garantindo a precisão nos registros e evitando inconsistências nas informações contábeis.
- Acompanhamento de prazos de entrega de obrigações fiscais, assegurando que todas as obrigações fossem cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
- Apoio na elaboração de relatórios financeiros, contribuindo para a análise de resultados e o planejamento estratégico da empresa.
- Lançamento, classificação, conciliação e análise de balancetes, verificando a consistência das contas e entregando relatórios e informações ao gerente do setor.
- Digitação e importação de lançamentos contábeis a partir de planilhas, criando planos de contabilização no sistema de gestão.
- Realização de conciliações bancárias, identificando discrepâncias entre a escrituração contábil e os saldos bancários.
- Organização dos documentos financeiros, incluindo a classificação contábil e a conciliação das contas, mantendo o sistema abastecido para a geração de relatórios.
- Auxílio na conciliação contábil, comparando os valores debitados e creditados na conta da organização, facilitando o trabalho da equipe administrativa.
- Classificação e organização de documentos para contabilidade, arquivando-os em ordem cronológica de data ou de lançamento nos livros fiscais.
Auxiliar administrativo
Alceu Imóveis
Nova Trento, Santa Catarina
01.2021 - 02.2022
- Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando a localização e o acesso às informações necessárias.
- Realização de agendamentos e marcações de reuniões, garantindo que todos os participantes estivessem informados sobre as datas.
- Colaboração no atendimento ao público, proporcionando informações relevantes sobre serviços e orientações gerais aos visitantes.
- Gestão de correspondências e e-mails, organizando e encaminhando mensagens para os destinatários adequados de forma eficiente.
- Apoio na atualização de planilhas e controles financeiros, colaborando para a precisão das informações e relatórios gerenciais.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
Assistente administrativo
Lia Line Calçados
Nova Trento, Santa Catarina
02.2017 - 07.2020
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo que informações importantes estivessem acessíveis e bem catalogadas.
- Colaboração na atualização de planilhas e bancos de dados, assegurando que os dados estivessem corretos e atualizados.
- Interação com fornecedores e prestadores de serviços, facilitando a comunicação e a resolução de questões operacionais diárias.
- Apoio em atividades administrativas diárias, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente de trabalho e das operações.
- Participação em reuniões com a equipe, discutindo estratégias e melhorias nos processos administrativos da organização.
- Controle de agenda e compromissos dos gestores, organizando reuniões e garantindo a eficiência no uso do tempo.
- Acompanhamento de atividades financeiras simples, como controle de despesas e organização de recibos e comprovantes.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Formação acadêmica
Ciências Contábeis
Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC
Florianópolis, SC 03.2024 - 06.2029
Habilidades e competências
- Conhecimento em lançamentos financeiros
- Proatividade no atendimento ao cliente
- Flexibilidade para trabalhar em equipe
- Comunicação clara com fornecedores
- Controle de documentos contábeis
- Análise de balancetes contábeis
- Elaboração de relatórios financeiros
- Conciliação contábil de contas
- Organização de arquivos e documentos
- Responsabilidade no cumprimento de prazos
- Domínio de Excel avançado para relatórios financeiros
- Adaptabilidade a novos sistemas contábeis
- Organização de documentos fiscais e contábeis
- Prática no controle de contas a pagar e receber
- Atenção aos detalhes em conferências de contas
- Precisão no lançamento de dados financeiros
- Perfil organizado para manter registros precisos
- Ética profissional para manter a confidencialidade
- Capacidade de aprendizado rápido em novas ferramentas
Linha do tempo
Auxiliar contábil
Hazan Serviços Contabeis
11.2024 - Atual
Ciências Contábeis
Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC
03.2024 - 06.2029
Auxiliar contábil
DellCont Contabilidade
03.2022 - 02.2024
Auxiliar administrativo
Alceu Imóveis
01.2021 - 02.2022
Assistente administrativo
Lia Line Calçados
02.2017 - 07.2020