Ana Paula Coelho
Advogada
Rio de Janeiro,RJ
Visão geral
17
17
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiência profissional
Advogada
ACT - Assessoria Jurídica, consultoria e treinamento
Maricá, Rio de Janeiro
2022.03 - 2025.04
- Responsabilidade em mais de 100(cem) processos, entre eles, procecessos das Varas de Família, Cíveis, Consumidor, Trabalhista, Previdenciário, Criminal (audiências de Custódia, acompanhamento em Delegacias, despacho com MP);
- Pesquisa de jurisprudências e doutrinas, contribuindo para a fundamentação de casos em andamento;
- Participação em reuniões com clientes, discutindo estratégias jurídicas e esclarecendo dúvidas sobre processos legais;
- Análise de documentos e processos, garantindo que todos os requisitos legais fossem atendidos adequadamente;
- Acompanhamento de prazos processuais, organizando a agenda para evitar perdas e garantir o andamento dos casos;
- Atendimento a clientes, oferecendo orientações e informações sobre serviços jurídicos disponíveis na empresa;
- Elaboração de relatórios jurídicos, contribuindo para o monitoramento e análise de resultados;
- Realização de acompanhamento processual, cumprindo os prazos e solicitações do juiz;
- Prestação de assessoria jurídica preventiva, oferecendo soluções legais que assegurassem os interesses das partes envolvidas nos processos;
- Atendimento presencial ao cliente para alinhamentos, esclarecendo dúvidas sobre os processos;
- Estudo de jurisprudências relacionadas aos casos para maior embasamento da escrita do parecer jurídico e argumentação, garantindo a assertividade na defesa;
- Elaboração de petições iniciais, recursos e outros documentos necessários para o processo, realizando cálculos inclusive estratégicos, para estimar os valores de indenizações;
- Controle de prazos e providências administrativas, incluindo solicitação e análise de documentos, cumprindo as demandas solicitadas para a celeridade dos processos;
- Orientação e representação dos clientes em audiências, construindo narrativas favoráveis em torno das provas e fatos apresentados;
- Participação em diligências externas e demais rotinas do setor jurídico, angariando informações legais para a elaboração de petições e defesas;
- Explicação sobre o processo jurídico a cada cliente, respondendo a perguntas para maior entendimento e esclarecimentos;
- Preparo de teses de defesa, desenvolvendo argumentações sólidas e convincentes para preservar os interesses dos clientes, transmitindo confiança nas argumentações;
- Elaboração e revisão de contratos de acordo com as leis vigentes, monitorando periodicamente os documentos, minimizando os riscos.
Auxiliar administrativo
Interaction Logística e Comércio Internacional Ltda
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2015.04 - 2016.02
- Apoio administrativo nas atividades diárias, garantindo a organização e eficiência dos processos internos da empresa;
- Controle de documentos e arquivos, assegurando que as informações estivessem sempre acessíveis e bem organizadas;
- Atendimento a clientes e fornecedores, oferecendo suporte e informações sobre produtos e serviços disponíveis;
- Acompanhamento de agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos para facilitar a comunicação entre equipes;
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise de dados e acompanhamento de atividades realizadas;
- Realização de tarefas de apoio financeiro, como controle de notas fiscais e despesas operacionais da equipe;
- Participação em treinamentos e workshops, buscando aprimorar habilidades e conhecimentos na área administrativa;
- Colaboração em projetos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorar processos e eficiência;
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa;
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos;
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas;
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos;
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados;
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe;
- Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa;
- Conferência de mercadorias, expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta;
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes;
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais e pesquisas de mercado.
Assistente Jurídico
Viação Nossa Senhora das Graças S/A
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2008.08 - 2012.05
- Elaboração de pareceres jurídicos, fornecendo embasamento técnico para a tomada de decisões estratégicas pela empresa.
- Coordenação de equipe jurídica, assegurando a execução eficiente das atividades diárias e o cumprimento das demandas legais;
- Acompanhamento como Preposto em audiências Trabalhistas, estudo dos casos detalhando as provas apresentadas, estudo do risco, definição junto a diretoria de valor máximo para tentativa de acordo;
- Orientação as testemunhas da Empresa;
- Acompanhamento dos colaboradores da Empresa as Delegacias, no momento dos interrogatórios;
- Gestão de contratos, garantindo a conformidade legal e a proteção dos interesses da organização em negociações;
- Acompanhamento de processos judiciais, monitorando prazos e etapas para assegurar a defesa dos direitos da empresa;
- Orientação a colaboradores sobre questões legais, promovendo entendimento das políticas e normas internas da organização;
- Desenvolvimento de treinamentos jurídicos, capacitando a equipe em temas relevantes e atualizações da legislação vigente, principalmente para novos colaboradores;
- Análise de riscos jurídicos, identificando potenciais problemas e propondo soluções preventivas para mitigação;
- Participação em reuniões estratégicas, contribuindo com insights legais que impactam diretamente nas diretrizes da empresa;
- Divisão de tarefas e apoio à equipe jurídica na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência;
- Organização do trabalho diário, tendo como base o plano de ação proposto e aprovado pela Diretoria, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos;
- Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, principalmente na solução de problemas, garantindo a satisfação com o serviço da Empresa;
- Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço, como planos de ação e metas;
- Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações jurídicas;
- Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe jurídica;
- Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos jurídicos.
Formação acadêmica
Bacharel em Direito - Direiro
UniverCidade
Taquara - Rio de Janeiro/ RJ 2002.08 - 2007.08
Habilidades e competências
- Postura ética e integridade profissional;
- Trabalho em equipe com outros profissionais;
- Proatividade na busca de soluções;
- Conduta ética ao lidar com informações sigilosas;
- Comunicação efetiva para orientar clientes;
- Gestão eficiente de prazos processuais;
- Empatia no trato com clientes e colaboradores;
- Adaptabilidade a diferentes ambientes;
- Inteligência emocional para gerenciar conflitos;
- Capacidade de mediar a resolução de conflitos;
- Análise crítica de documentos para embasar decisões
Linha do tempo
Advogada
ACT - Assessoria Jurídica, consultoria e treinamento
2022.03 - 2025.04
Auxiliar administrativo
Interaction Logística e Comércio Internacional Ltda
2015.04 - 2016.02
Assistente Jurídico
Viação Nossa Senhora das Graças S/A
2008.08 - 2012.05
Bacharel em Direito - Direiro
UniverCidade
2002.08 - 2007.08