Ana Paula Paz

Played a key role in annual audits by preparing detailed schedules, supporting documentation, and assisting auditors throughout the process.

• Initiated process improvements that increased the efficiency of budgeting cycles while maintaining accuracy standards.
• Strengthened relationships with external partners through timely communication and collaboration.
• Collaborated with cross-functional teams to optimize budgets, resulting in improved resource allocation.
• Evaluated proposed projects'' ROI using NPV, IRR, and other financial metrics, helping prioritize initiatives with maximum value potential.
• Enhanced forecasting accuracy through the development of sophisticated financial models and tools.
• Identified underperforming product lines by conducting thorough profitability analysis.
• Increased stakeholder confidence, providing transparent and accurate financial reports.
• Supported strategic decision-making with in-depth market trend analysis.
• Streamlined audit processes, coordinating effectively with external auditors to ensure compliance.
• Enhanced accuracy of financial projections, incorporating latest market trends and data.
• Facilitated smoother internal audits, standardizing documentation and evidence collection procedures.
• Supported corporate restructuring, analyzing financial implications of proposed changes.
• Led financial due diligence for potential M&A activities, ensuring thorough evaluation of targets.
• Enhanced team productivity, leading initiatives to improve financial analysis tools and techniques.
• Improved cash flow management with rigorous accounts receivable tracking.
• Optimized budget allocation, conducting meticulous cost-benefit analyses for major projects.
• Drove profitability improvements by advising on cost-reduction strategies.
• Improved financial forecast accuracy by implementing new, dynamic modeling tool.
• Reduced financial risks by developing and implementing robust risk management policies.
• Conducted detailed variance analysis to identify cost-saving opportunities, leading to more efficient allocation of resources.
• Reduced time spent on manual data entry, implementing automated data extraction tools.
• Streamlined financial reporting processes, significantly reducing time required for monthly close.
• Facilitated cross-departmental understanding of financial metrics, holding regular training sessions.
• Developed financial projections and forecasts to guide investment decisions.
• Assisted in preparation of presentations, data tables and other documents for investor meetings.
• Reviewed and analyzed project spending throughout project life cycle.
• Developed financial models to assess potential investments and identify potential risks.
• Created financial strategies to optimize portfolio performance and reduce risk.
• Participated in client meetings to discuss financial analysis and investment strategies.
• Researched macroeconomic, industry and company-specific data to inform investment decisions.
• Presented oral and written reports on general economic trends, individual corporations and entire industries.

• Enhanced team collaboration by providing clear communication of complex findings through visualizations and reports.
• Collaborated with cross-functional teams to identify opportunities for process improvement and increased efficiency.
• Improved internal knowledge sharing by developing comprehensive documentation outlining standard operating procedures for various tasks.
• Increased efficiency by streamlining data analysis processes and implementing automation tools.
• elaboração e controle de relatórios financeiros de trinta e duas filiais, auxiliando e cooperando com o funcionamento das mesmas; Analise do preço de venda e monitorando suas divergências em relação ao pedido e emissão de nota fiscal, desenvolvimento relatório de controle de administrativo, apoio na administração em geral.

• Supported the finance team by processing invoices and expense claims promptly and accurately.
• Entered financial data into company accounting system with stringent adherence to data security protocols
• Maintained accurate records of financial transactions in alignment with regulatory requirements.
• Organized budget documentation and tracked expenses to maintain tight business controls.
• elaboração e controle de relatórios financeiros de fluxo de caixa, DRE, contas a pagar, saldos bancários, conciliação bancaria. Contato com bancos e fornecedores. Liberação de pagamentos internet banking: Implementação e automatização dos pagamentos entidade junto ao Software MV SOUL, controle junto a diretoria de honorários médicos.

• Self-motivated, with a strong sense of personal responsibility.
• Excellent communication skills, both verbal and written.
• Proven ability to learn quickly and adapt to new situations.
• Skilled at working independently and collaboratively in a team environment.

Responsável pela gestão das atividades dos setores de controladoria, comercial, RH e pelo desenvolvimento e implantação de políticas e diretrizes de controle orçamentário, financeiro e administrativo. Gestão de captação de recursos com o objetivo de manter o equilíbrio capital e dividas. Liberação lançamentos em Internet Banking Responsável pelo planejamento de lucros, elaboração de relatório gerenciais para a diretoria.

Coordenação das análises estratégicas, tomada de decisões e demonstrativo financeiros, fluxo de caixa e DRE. Análise financeira e comercial de custos e preços de vendas.

Responsável, pelo desenvolvimento de processos e normalizações, implantação de sistema financeiro RM TOTV’S. Coordenação e treinamento de equipes de trabalho

• Facilitated smooth month-end close processes by efficiently reconciling accounts and addressing discrepancies promptly.
• Played a key role in annual audits by preparing detailed schedules, supporting documentation, and assisting auditors throughout the process.
• Streamlined audit processes, coordinating effectively with external auditors to ensure compliance.
• Supported strategic decision-making with in-depth market trend analysis.
• Contas a pagar da planta
• Fluxo de caixa

Em minha experiência anterior, tive a oportunidade de atuar como gestor financeiro e administrativo em um grande grupo empresarial, responsável por [número] empresas e fazendas. Nesse papel, minhas principais responsabilidades incluíam:

• Planejamento financeiro: Elaborava orçamentos detalhados, projeções financeiras e planos de investimento, assegurando a alocação eficiente dos recursos.
• Otimização de custos: Implementei diversas iniciativas para reduzir custos operacionais, como [exemplo de iniciativa], resultando em uma economia de [percentual] nos gastos.
• Gestão de fluxo de caixa: Monitorava de perto o fluxo de caixa do grupo, garantindo a liquidez e evitando crises financeiras.
• Análise de investimentos: Avaliava a viabilidade de novos projetos, conduzindo análises de risco e retorno para tomar decisões estratégicas.
• Relatórios financeiros: Elaborava relatórios financeiros precisos e concisos para a diretoria e acionistas, oferecendo uma visão clara da saúde financeira do grupo.

Além da gestão financeira, também tive um papel importante na área administrativa, atuando na otimização de processos internos, gestão de equipes e compliance. Por exemplo, [cite um exemplo específico de um projeto de otimização de processos que você liderou].

Na gestão da vida pessoal dos membros do grupo, coordenei a administração de benefícios, como planos de saúde e odontológicos, e a gestão de imóveis, garantindo a otimização dos recursos e a satisfação dos colaboradores.

Acredito que minhas habilidades em análise financeira, planejamento estratégico, gestão de pessoas e liderança, aliadas à minha experiência em um ambiente complexo e desafiador, me tornam um candidato qualificado para essa posição."