Ana Paula Ribeiro da Silva Souza

• Atendimento ao público
• Controle de agendas
• Atendimento telefônico
• Auxílio em atividades administrativas, preenchendo planilhas e organizando documentos para facilitar o acesso às informações.
• Assistência na elaboração de documentos e apresentações, utilizando ferramentas de escritório como Word , Excel e PowerPoint .
• Separação de materiais utilizados durante o dia,Limpeza e conservação dos ambientes.
• Recebimento de mercadorias, controle de estoque.
• Separação e organização de arquivos físicos e digitais,

Recebimento de documentos e correspondências.

• Realização de tarefas administrativas,Organização de documentos e arquivos.
• Atendimento clientes e fornecedores.
• Execução dos processos de contas a pagar e receber.
• Apoio na realização de atividades contábeis básicas, auxiliando com lançamento de despesas e faturamento .
• Conferência de documentos administrativos, verificando a precisão das informações e corrigindo possíveis erros antes do arquivamento.
• Atendimento de chamadas telefônicas.
• Colaboração com outros departamentos, resolvendo problemas administrativos e auxiliando em projetos.
• Manuseio de documentos provisórios, realização do arquivamento.
• Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários.
• Preparação e edição de documentos, colaborando com relatórios essenciais para reuniões.

• Realização do processo de admissão e demissão de funcionários.
• Coleta de documentação de admissão .
• Auxílio na preparação da folha de pagamento, lançamento correto de horário, horas extras, adicionais e descontos.
• Organização de arquivos e documentos
• Atendimento e suporte aos funcionários, esclarecendo dúvidas sobre os encargos trabalhistas, concessão de benefícios, pagamentos e descontos.
• Auxílio no controle de ponto dos colaboradores, registrando as horas das jornadas de trabalho para o cálculo de previsão e benefícios.
• Emissão de guias de recolhimento.
• Auxílio no processo de rescisão de contratos de trabalho, realizando o lançamento das verbas rescisórias e a preparação de documentos para análise.
• Controle das saídas de ponto dos funcionários, registrando horários de entrada, saída e intervalos, obtendo informações sobre a jornada de trabalho de cada um.
• Acompanhamento de entrevistas de emprego, disponibilizando as documentações dos candidatos às vagas.
• A participação em reuniões da equipe fornece feedbacks que ajudam a melhorar a gestão de funcionários.