Aristides Graiewska

• Análise dos indicadores de satisfação dos clientes, buscando melhorias nos processos, produtos e serviços oferecidos pelo hospital.
• Análise de performance e contribuição dos sistemas internos, buscando novos fornecedores quando necessário para suprir as demandas do hospital.
• Participação em reuniões com os líderes dos departamentos, a fim de discutir informações exequíveis para o melhor desenvolvimento do hospital.
• Revisão e avaliação dos procedimentos da equipe, promovendo a conformidade regulatória a fim de reduzir riscos aos residentes e à equipe hospitalar.
• Gerenciamento de orçamentos e recursos financeiros, otimizando a utilização dos montantes.
• Colaboração com outros departamentos e organizações de saúde, garantindo a integração de serviços.
• Supervisão de atividades de atendimento ao paciente, garantindo a qualidade e segurança dos cuidados prestados.
• Gestão técnica de equipes multidisciplinares, garantindo o funcionamento eficiente dos serviços de saúde.
• Planejamento e organização de programas de treinamento, auxiliando no desenvolvimento profissional das equipes de saúde.
• Conferência e análise de relatórios de desempenho, identificando áreas de melhoria e implementando ações corretivas.

• Geração e análise de relatórios financeiros, determinando um panorama das operações da empresa, intervindo com decisões que permitissem o controle mais eficiente das finanças.
• Elaboração de planos orçamentários, direcionando as ações da empresa na organização e planejamento financeiro, projetando os custos e receitas.
• Definição de políticas e diretrizes financeiras, implementando regras e métodos para gestão de recursos, visando a estabilidade orçamentária da empresa.
• Monitoramento e análise de KPIs financeiros, implementando ações que reduzissem os custos das operações e aumentassem a receita da empresa.
• Gestão do fluxo de caixa, permitindo a tomada de decisões para o crescimento financeiro da empresa através da análise das receitas e despesas.
• Gestão do orçamento da empresa, aprovando gastos essenciais e investimentos estratégicos, prezando pelo controle dos recursos financeiros a longo prazo.
• Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.

Responsável por dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades, planos e programas das áreas administrativas da empresa, prezando pela ordem das rotinas.

Atualmente estava como Diretor Administrativo há mais de um ano do HDLEM-Hospital Deputado Luís Eduardo Magalhaes, localizado no município de Mairi/Bahia.

CSC – CENTRO DE SERVIÇOS COMPARTILHADOS – Regional Bahia – Salvador – BA – 2014 – Atual

5 Projetos (Hospitais Alayde Costa; Hospital Deputado Luís Eduardo Magalhães, Upa Escada, Upa Valéria e 16. Centro de Saúde) - totalizando: 188 leitos – 934 colaboradores – 30.236 atendimentos médio/mês.

Diretor Administrativo - Responsável pelos serviços compartilhados da Regional Bahia (Gestão de Pessoas, Tecnologia da Informação, Qualidade, Suprimentos, Contábil Financeiro e SAC) bem como pela gestão dos contratos terceiros e médicos e pelo desenvolvimento do modelo de gestão do CSC (obrigações x deveres) e a prestação de contas consolidada do contrato no modelo de OSS para a Secretaria Municipal e Estadual da Bahia.

16° Centro de Saúde e UPA Valéria – Salvador – BA – 2014 - 2014

48 leitos – 483 colaboradores – 13.000 Consultas média/mês.

Diretor Administrativo

Responsável pela gestão administrativa financeira da unidade 16° Centro e pela implantação da UPA Valéria.

Hospital Santa Juliana – Rio Branco – Acre – SP - 2011-2013

146 leitos – 472 colaboradores – 3.500 internações média/mês

Diretor Administrativo

Responsável pela reestruturação organizacional da unidade hospitalar, processo de Compras e implantação de Gestão de Materiais e Logística; implantação da política de Gestão de Estoque; Estruturação da Rede de Gases Medicinais - Troca da Usina de Oxigênio, Implantação da Ouvidoria, Repactuação do Contrato SUS com o Governo do Acre - 94% de reajuste, Credenciamento de cirurgia cardíaca, Implantação de hemodinâmica, Reformas em geral como UTI neonatal, reimplantação do sistema de gestão hospitalar – TOTVS, implantação da Rede Cegonha, Coesão da equipe para a recuperação da imagem do hospital, Estruturação do Setor Financeiro / Contabilidade e integração com Demais setores.

Hospital Unimed Imperatriz – Imperatriz - MA – 2011 – 2011

67 leitos – 214 colaboradores – 1600 internações média/ mês

Diretor Administrativo

Responsável pela reestruturação física da unidade hospitalar e dos serviços de Farmácia, Tecnologia da informação e faturamento (convênios e glosas). Negociação da terceirização da UTI para gestão de uma OSS no Estado.

Planejamento e controle dos recursos da empresa, analisando o desempenho econômico para manter os trabalhos alinhados com as metas e objetivos.

• Responsável por dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades, planos e programas das áreas administrativas da empresa, prezando pela ordem das rotinas.
• Aumento do faturamento da unidade hospitalar em aproximadamente 18%, Redução do déficit financeiro em 16,6%, restruturação do serviço de lavanderia, elevação da taxa de ocupação com convênios e particular em torno de 13% com a revisão dos processos hospitalares.
• Elaboração e implementação de estratégias para o cumprimento de metas, interpretando os objetivos para sugerir métodos que contribuíssem para o crescimento da empresa.
• Definição de metas de curto a longo prazo para os gestores, orientando-os sobre a estratégia definida para atingir os resultados esperados.
• Contribuição direta no planejamento estratégico, atuando com a definição de metas para o alcance da missão e visão empresariais.
• Responsável pela tomada de decisões, buscando soluções assertivas para os desafios administrativos enfrentados pela empresa, maximizando o fluxo das atividades.
• Colaboração com as demais áreas da organização na implementação e desenvolvimento de políticas e melhorias de processos, otimizando o trabalho dos departamentos.
• Desenvolvimento de líderes de alta perfomance, disseminando a cultura da melhoria contínua na empresa, capacitando os colaboradores com os conhecimentos necessários.
• Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
• Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
• Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.

• Análise dos indicadores de satisfação dos clientes, buscando melhorias nos processos, produtos e serviços oferecidos pela empresa.
• Responsável pela administração geral do hospital, redução dos custos, negociação de contratos, planejamento estratégico, implantação de sistema integrado, compra de equipamentos, abertura e negociação com convênios, resgate operacional e financeiro entre outras atividades.
• Resultados: Aumento do número de leitos em 41% e elevação da taxa de ocupação em 78%; redução da taxa de endividamento em 27%; resolução de causas trabalhistas e processos civis de alta relevância; aumento na qualidade no atendimento; e do faturamento na ordem de 72%. Implantação de Sistema Integrado, facilitando o gerenciamento do trabalho, reestruturação organizacional; definição da marca – Migrando de Clinicas Dall Oglio para HCO. Fidelização do corpo clinico; atualização do parque tecnológicos da unidade hospitalar aumentando a capacidade técnica no atendimento prestado aos clientes.
• Monitoramento de despesas e receitas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pelo pela diretoria.
• Realização de estudos de viabilidade econômica de projetos, desenvolvendo estratégias que auxiliassem na preservação da saúde financeira da empresa.
• Acompanhamento dos processos de custos e lucratividade, gerando relatórios para alinhamento com os gestores de área, visando o crescimento comercial.
• Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
• Desenvolvimento e implementação de processos de melhoria, embasando as ações tomadas em dados, aumentando a eficiência e produtividade das atividades internas.
• Participação em reuniões com os líderes do departamento, a fim de discutir informações sobre admissão e alta de pacientes.
• Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
• Gestão técnica de equipes multidisciplinares, garantindo o funcionamento eficiente dos serviços de saúde.
• Supervisão de atividades de atendimento ao paciente, garantindo a qualidade e segurança dos cuidados prestados.
• Gerenciamento de orçamentos e recursos financeiros, otimizando a utilização dos montantes.

• Elaboração e apuração do balancete financeiro, registrando no documento as informações pertinentes às contas para analisar o controle interno do período especificado.
• Classificação das contas contábeis em ativas, passivas, receitas e despesas, registrando os dados em livros contábeis para gerar fontes de análise financeira.
• Escrituração de registros fiscais, reunindo as informações referentes aos tributos e documentos gerados pela empresa para emitir o SPED fiscal.
• Apoio aos gestores no processo de planejamento fiscal e financeiro da empresa, provendo embasamento para tomadas de decisões.
• Produção de relatórios contábeis com os demonstrativos financeiros, monitorando as despesas da empresa de maneira organizada e eficiente.
• Elaboração de relatórios financeiros, desenvolvendo e implementando estratégias que otimizassem e reduzissem os custos das operações.
• Análise do fluxo de caixa, elaborando projeções financeiras sobre o desempenho da empresa, possibilitando o controle de gastos.
• Controle de documentos e registros financeiros, fornecendo dados precisos e atualizados para a realização de auditorias, atestando a conformidade das informações.
• Responsável por assegurar que lançamentos e registros seguissem as normas contábeis e a legislação pertinente, atendendo aos prazos e procedimentos exigidos.
• Análise de balancetes gerais, tributos diretos e indiretos pagos e a pagar, sugerindo ações de mitigação de riscos de multas ou desperdício financeiro.
• Conferência e verificação de documentos fiscais, garantindo a conformidade com regulamentações tributárias.
• Controle e monitoramento de orçamentos e despesas, garantindo o cumprimento das metas financeiras.
• Coordenação de auditorias internas e externas, garantindo conformidade e precisão financeira.

• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
• Responsável pela administração do hospital, Departamento de Contabilidade, implantação de novos processos e rotinas, negociação de contratos, dividas financeiras, planejamento estratégico, implantação de sistema, fluxo de caixa e implantação de políticas de Qualidade conforme procedimentos da ONA-Organização Nacional de Acreditação.
• Resultados: Conquista da Acreditação Hospitalar (Nível 1), tornando-se o primeiro hospital do interior do Brasil a ser certificado; implantação do custo hospitalar integrado com a contabilidade; aumento do faturamento; melhoria da qualidade do serviço; realização de credenciamento de novos convênios, implantação de novo sistema integrado; reestruturação Organizacional; renegociação com a UNIMED Cascavel, tornando-se uma das melhores tabelas do Paraná, mediante comprovação do custo hospitalar; Resgate do planejamento tributário.
• Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
• Desenvolvimento de projetos de expansão, definindo ações para o crescimento e aumento da lucratividade da empresa.
• Elaboração de relatórios gerenciais, documentando dados e informações que auxiliassem no desenvolvimento de estratégias para o alcance dos resultados esperados.
• Mapeamento de fluxos de trabalho, reestruturando-os para aumentar a produtividade dos diferentes setores da empresa.
• Responsável pelo controle orçamentário, avaliando decisões administrativas, preservando a saúde financeira da empresa.
• Desenvolvimento de estratégias, programas e políticas de trabalho, contribuindo para o cumprimento dos objetivos e metas da empresa.
• Avaliação dos resultados das operações, analisando dados que subsidiassem a tomada de decisões em prol da melhoria do desempenho da empresa no mercado.
• Análise de indicadores financeiros, avaliando os dados sobre a performance da empresa para desenvolver estratégias que aprimorassem o desempenho do setor.
• Elaboração de relatórios gerenciais, proporcionando uma gestão qualificada com base na análise de informações e desenvolvimento de ações.
• Implantação de condições materiais e humanas para o trabalho da equipe, viabilizando a execução das atividades com eficiência e rapidez.

• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
• Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
• Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
• Elaboração e análise de relatórios gerenciais, analisando o contexto organizacional e divulgando os resultados à equipe para definir as próximas metas.
• Implantação de condições materiais e humanas para o trabalho da equipe, viabilizando a execução das atividades com eficiência e rapidez.
• Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
• Gestão das atividades da área financeira, garantindo a melhoria contínua dos processos e custos, motivando e inspirando a equipe.
• Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
• Análise de indicadores financeiros, avaliando os dados sobre a performance da empresa para desenvolver estratégias que aprimorassem o desempenho do setor.
• Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
• Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
• Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de giro.
• Produção de balancetes, relatórios contábeis e gerenciais, elaborando demonstrativos de prestação de contas.
• [NL]Análise e interpretação de indicadores financeiros, fornecendo dados de apoio à tomada de decisões estratégicas.
• Supervisão de relatórios financeiros, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
• Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
• Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória.
• Alocação de despesas por centro de custo, controlando e gerindo orçamentos de forma eficiente.
• Atuação em redução da carga tributária; abertura de filial; Reversão do IPI e implantação de sistema voltado para a revenda e coesão da Equipe.