AUGUSTO BAUTISTA GALVIZ

• Objeto: Prestación de servicios profesionales para la subdirección administrativa y financiera de la agencia nacional de tierras

1. Proyectar las respuestas a los derechos de petición y requerimientos competencia de la dependencia, asegurando el cumplimiento de los términos legales vigentes de acuerdo con las metas establecidas.

2. Elaborar las fichas técnicas, estudios previos y documentos soporte necesarios para los procesos contractuales de la Subdirección Administrativa y Financiera.

3. Realizar las evaluaciones técnicas y económicas de los procesos de selección en los que sea designado como miembro del comité evaluador, conforme a la norma, los pliegos de condiciones, y demás documentos previos, en virtud de las necesidades que surjan desde la Subdirección Administrativa y Financiera.

4. Registrar la creación de los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión en el aplicativo Klic y/o el que haga sus veces, así como la proyección de sus respectivas actas de inicio.

5. Brindar apoyo en el trámite oportuno de las comunicaciones internas de la Entidad competencia de la dependencia, dentro de los términos legales de acuerdo con las metas establecidas en coordinación con el supervisor del contrato o por quien este designe.

• Objeto: Prestación de servicios profesionales para la subdirección administrativa y financiera de la agencia nacional de tierras.

1. Proyectar las respuestas a los derechos de petición y requerimientos competencia de la dependencia, asegurando el cumplimiento de los términos legales vigentes de acuerdo con las metas establecidas.

2. Elaborar las fichas técnicas, estudios previos y documentos soporte necesarios para los procesos contractuales de la Subdirección Administrativa y Financiera.

3. Realizar las evaluaciones técnicas y económicas de los procesos de selección en los que sea designado como miembro del comité evaluador, conforme a la norma, los pliegos de condiciones, y demás documentos previos, en virtud de las necesidades que surjan desde la Subdirección Administrativa y Financiera.

4. Registrar la creación de los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión en el aplicativo Klic y/o el que haga sus veces, así como la proyección de sus respectivas actas de inicio.

5. Brindar apoyo en el trámite oportuno de las comunicaciones internas de la Entidad competencia de la dependencia, dentro de los términos legales de acuerdo con las metas establecidas en coordinación con el supervisor del contrato o por quien este designe.

• Objeto: Prestación de servicios profesionales para la subdirección administrativa y financiera de la agencia nacional de tierras.

1. Apoyar el trámite de los derechos de petición y demás requerimientos competencia de la dependencia, dentro de los términos legales de acuerdo con las metas establecidas en coordinación con el supervisor del contrato.

2. Brindar apoyo en la elaboración y revisión de las fichas técnicas, estudios previos y demás documentos presentados al Grupo Interno de Trabajo para la Gestión Contractual, en relación con los procesos contractuales que adelante la Subdirección Administrativa y Financiera.

3. Apoyar en la proyección y revisión de las evaluaciones técnicas respecto a los procesos de contratación en virtud de las necesidades que surjan desde la Subdirección Administrativa y Financiera.

4. Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas que le solicite el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato.

5. Brindar apoyo en el trámite oportuno de las comunicaciones internas de la Entidad competencia de la dependencia, dentro de los términos legales de acuerdo con las metas establecidas en coordinación con el supervisor del contrato o por quien este designe.

• Objeto: Prestación de servicios profesionales para la subdirección administrativa y financiera de la agencia nacional de tierras.

1. Apoyar el trámite de los derechos de petición y demás requerimientos competencia de la dependencia, dentro de los términos legales de acuerdo con las metas establecidas en coordinación con el supervisor del contrato.

2. Brindar apoyo en la elaboración y revisión de las fichas técnicas, estudios previos y demás documentos presentados al Grupo Interno de Trabajo para la Gestión Contractual, en relación con los procesos contractuales que adelante la Subdirección Administrativa y Financiera.

3. Apoyar en la proyección y revisión de las evaluaciones técnicas respecto a los procesos de contratación en virtud de las necesidades que surjan desde la Subdirección Administrativa y Financiera.

4. Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas que le solicite el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato.

5. Brindar apoyo en el trámite oportuno de las comunicaciones internas de la Entidad competencia de la dependencia, dentro de los términos legales de acuerdo con las metas establecidas en coordinación con el supervisor del contrato o por quien este designe.

• Objeto:Prestación de servicios profesionales para la subdirección administrativa y financiera de la agencia nacional de tierras.

1.Apoyar el trámite de los derechos de petición y demás requerimientos de competencia de la Subdirección Administrativa y Financiera, dentro de los términos legales y acorde con el procedimiento interno de la Entidad.

2. Brindar apoyo en la estructuración y elaboración de las fichas técnicas, estudios previos y demás documentos presentados al Grupo Interno de Trabajo para la Gestión Contractual, en relación con los procesos contractuales que adelante la Subdirección Administrativa y Financiera.

3. Apoyar en la proyección y revisión de las evaluaciones técnicas respecto a los procesos de contratación en virtud de las necesidades que surjan desde la Subdirección Administrativa y Financiera.

4. Brindar apoyo en la elaboración del proyecto de acta de liquidación y la consolidación de los documentos que conforman la lista de chequeo de los procesos de contratación a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera.

5.Tramitar oportunamente las comunicaciones oficiales asignadas a través del sistema de gestión documental, de acuerdo con los términos legales vigentes.

• Objeto: Prestar servicios de apoyo a la gestión a la subdirección administrativa y financiera para atender las pqrs competencia de la dependencia dentro de los términos legales vigentes, así como en las actividades relacionadas con la estructuración de los documentos necesarios para los procesos de contratación en su etapa pre contractual.

1. Apoyar la gestión y trámite de los derechos de petición y demás requerimientos competencia de la Subdirección Administrativa y Financiera.

2. Apoyar a la Subdirección Administrativa y Financiera en la elaboración, estructuración y digitación de los documentos necesarios para los procesos de contratación en sus diferentes modalidades.

3. Brindar apoyo en la elaboración del proyecto de acta de liquidación y la consolidación de los documentos que conforman la lista de chequeo de los procesos de contratación a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera.

4. Las demás actividades establecidas en coordinación con el supervisor del contrato, siempre y cuando guarden relación con el objeto contractual.

5.Tramitar oportunamente las comunicaciones oficiales asignadas a través del sistema de gestión documental, de acuerdo con los términos legales vigentes.

• Objeto: Prestar servicios de apoyo a la gestión a la subdirección administrativa y financiera para atender los derechos de petición competencia de la dependencia dentro de los términos legales vigentes, así como en las actividades relacionadas con la digitación, redacción y composición de procesos de contratación en sus diferentes etapas y modalidades.

1. Apoyar la gestión y trámite de los derechos de petición y demás requerimientos competencia de la Subdirección Administrativa y Financiera, de acuerdo con las metas establecidas en coordinación con el supervisor del contrato.

2. Apoyar a la Subdirección Administrativa y Financiera en la elaboración de los análisis del sector y de los estudios previos presentados para la elaboración de procesos de contratación en sus diferentes modalidades.

3. Apoyar a la Subdirección Administrativa y Financiera en la elaboración de liquidaciones contractuales de los procesos de contratación a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera.

4. Las demás actividades establecidas en coordinación con el supervisor del contrato, siempre y cuando guarden relación con el objeto contractual.

• Objeto: Prestar servicios de apoyo a la gestión a la subdirección administrativa y financiera para atender las pqrsd a través del sistema de gestión documental y la consolidación de informes para el seguimiento y registro de actividades de control.

1. Apoyar el trámite de las PQRSD y demás requerimientos relacionados con las metas establecidas en coordinación con el supervisor del contrato.

2. Asistir y participar en las reuniones de trabajo que le sean designadas por la supervisión y proyectar informes, ayudas de memoria y actas correspondientes, según el caso.

3. Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas, que le solicite el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato.

4. Apoyar la consolidación de informes y/o archivos para el seguimiento y registro de actividades de control que le solicite el supervisor.

5. Apoyar la alimentación y actualización de información en el Sistema de Gestión Documental – ORFEO, que le solicite el supervisor y se relacione con el objeto contractual.

6. Las demás actividades establecidas en coordinación con el supervisor del contrato, siempre y cuando guarden relación con el objeto contractual.

1. Generar respuestas a los trámites, seguimiento, verificación y control de las notificaciones de derechos de petición y demás correspondencia.

2. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos y archivos de la dirección de inversiones, Fonvivienda y subdirección de subsidio familiar de vivienda, conforme al programa de gestión documental.

3. Apoyo en la gestión de las herramientas requeridas para la atención de las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición.

4. Apoyar en las actividades de organización y administración de documentos entregados por la dirección de Fonvivienda, dirección de inversiones, subdirección de subsidios y subdirección de promoción y apoyo técnico.

5. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, Conservación de los documentos y archivos de la subdirección de subsidio familiar, conforme al programa de gestión documental.

6. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, Conservación y disposición final de los documentos y archivos del proceso de novedades del programa de vivienda a cargo de Fonvivienda.

7. Apoyo a la gestión de las herramientas requeridas para la atención a las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición del subsidio familiar de vivienda.

8. Manejo de las herramientas requeridas para la atención de las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición, tales como GESDOC, BIZAGI, VUR, TRANSUNION.

9. Digitalizar y notificar oficios proyectados.

1. Generar respuestas a los trámites, seguimiento, verificación y control de las notificaciones de derechos de petición y demás correspondencia.

2. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos y archivos de la dirección de inversiones, Fonvivienda y subdirección de subsidio familiar de vivienda, conforme al programa de gestión documental.

3. Apoyo en la gestión de las herramientas requeridas para la atención de las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición.

4. Apoyar en las actividades de organización y administración de documentos entregados por la dirección de Fonvivienda, dirección de inversiones, subdirección de subsidios y subdirección de promoción y apoyo técnico.

5. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, Conservación de los documentos y archivos de la subdirección de subsidio familiar, conforme al programa de gestión documental.

6. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, Conservación y disposición final de los documentos y archivos del proceso de novedades del programa de vivienda a cargo de Fonvivienda.

7. Apoyo a la gestión de las herramientas requeridas para la atención a las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición del subsidio familiar de vivienda.

8. Manejo de las herramientas requeridas para la atención de las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición, tales como GESDOC, BIZAGI, VUR, TRANSUNION.

9.Digitalizar y notificar oficios proyectados.

1. Realizar el cargue y/o actualización de información en los aplicativos jurídicos dispuestos por EL EMPLEADOR o sus clientes, para el seguimiento y control de los procesos judiciales.

2. Realizar en los tiempos asignados la gestión dual de “Contact Center” para el cobro telefónico de la cartera jurídica gestionada por EL EMPLEADOR en sus bases de datos.

3. Dar el manejo adecuado y responsable a toda la documentación e información que le sea entregada.

4. Informar y registrar en la base de datos del EMPLEADOR (Consolidado) toda la información jurídica que se requiera para el seguimiento y control de los procesos.

5. Apoyar en las labores de dependencia judicial coordinando los trámites de oficios y despachos comisorios con los colaboradores externos del EMPLEADOR, tales como: trámites de embargos de inmuebles, vehículos, cuentas bancarias, salarios, etc.

6. Realizar la revisión de los procesos jurídicos asignados ante los sistemas de la Rama Judicial o directamente ante los despachos judiciales.

7. Informar de manera oportuna mediante el correo corporativo al abogado asignado para cada caso, movimientos, términos y cualquier otra actuación derivada del resultado de la revisión analítica realizada en cada uno de los procesos contenidos en la base de datos.

8. Gestionar los trámites y/o diligencias que surjan ante los despachos judiciales con ocasión al desarrollo de los procesos.

9. Apoyar en la elaboración de cuadros de pretensiones implementado en formato Excel por el EMPLEADORpara la presentación de demandas.

10. Organizar la gestión documental de los titulares que le sean entregados al EMPLEADOR para su judicialización.

11. Elaborar el armado físico y digital de las demandas a presentar.

12. Realizar las cartas y/o comunicaciones pertinentes para la devolución de las garantías una vez normalizada la cartera.

1. Generar respuestas a los trámites, seguimiento, verificación y control de las notificaciones de derechos de petición y demás correspondencia.

2. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos y archivos de la dirección de inversiones, Fonvivienda y subdirección de subsidio familiar de vivienda, conforme al programa de gestión documental.

3. Apoyo en la gestión de las herramientas requeridas para la atención de las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición.

4. Apoyar en las actividades de organización y administración de documentos entregados por la dirección de Fonvivienda, dirección de inversiones, subdirección de subsidios y subdirección de promoción y apoyo técnico.

5. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, Conservación de los documentos y archivos de la subdirección de subsidio familiar, conforme al programa de gestión documental.

6. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, Conservación y disposición final de los documentos y archivos del proceso de novedades del programa de vivienda a cargo de Fonvivienda.

7. Apoyo a la gestión de las herramientas requeridas para la atención a las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición del subsidio familiar de vivienda.

8. Manejo de las herramientas requeridas para la atención de las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición, tales como GESDOC, BIZAGI, VUR, TRANSUNION.

1. Generar respuestas a los trámites, seguimiento, verificación y control de las notificaciones de derechos de petición y demás correspondencia.

2. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos y archivos de la dirección de inversiones, Fonvivienda y subdirección de subsidio familiar de vivienda, conforme al programa de gestión documental.

3. Apoyo en la gestión de las herramientas requeridas para la atención de las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición.

4. Apoyar en las actividades de organización y administración de documentos entregados por la dirección de Fonvivienda, dirección de inversiones, subdirección de subsidios y subdirección de promoción y apoyo técnico.

5. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, Conservación de los documentos y archivos de la subdirección de subsidio familiar, conforme al programa de gestión documental.

6. Apoyar el proceso de gestión documental para la organización, consulta, Conservación y disposición final de los documentos y archivos del proceso de novedades del programa de vivienda a cargo de Fonvivienda.

7. Apoyo a la gestión de las herramientas requeridas para la atención a las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición del subsidio familiar de vivienda.

8. Manejo de las herramientas requeridas para la atención de las peticiones, quejas, reclamos y derechos de petición, tales como GESDOC, BIZAGI, VUR, TRANSUNION.