BEATRIZ LESSA
Itaquera,São Paulo
Resumo
Assistente administrativo com ampla experiência em controle e organização de documentos, gerenciamento de compras e relacionamento com fornecedores. Domínio de sistemas como Topcon e SHELL BOX para gestão eficiente de notas fiscais e frota. Habilidade comprovada na mediação financeira para garantir continuidade nos serviços e no apoio operacional para obras, incluindo logística de colaboradores. Em desenvolvimento acadêmico constante em Biomedicina, com forte perfil comunicativo e organizacional. Profissional dedicada na área administrativa, com destaque para a negociação com fornecedores, organização documental e monitoramento de frota. Experiência em apoio logístico para obras, atualização e envio de documentação conforme protocolos rigorosos. Complementa sua formação técnica com cursos de informática profissional e coaching, aliando organização e comunicação para impulsionar a eficiência administrativa.
Visão geral
2
2
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar Administrativo
CG Locação de Guindastes Ltda- Grupo Cortesia Concreto
Vila Prudente, SP
2024.02 - 2025.10
- Iniciei como aprendiz em compras, utilizando
- Sistema Topcon de gerenciamento das notas: fiscais, de serviços, em garantia e de devoluções.
- Realizava pedidos, lançamentos e controlava notas com erro, e notas extraviadas, afim de evitar cobranças indevidas.
- Realizava ordem de serviço, pedido de compra e fazia
- Recebimento de peças.
- Negociava junto aos fornecedores prorrogação de boletos.
- Mediava a liquidação de notas em atraso, junto ao financeiro, obtendo êxito ao garantir que os fornecedores continuassem a nos prestar serviços, produtos, etc.
- Gerenciava
- Sistema de abastecimento da frota, através do SHELL BOX, realizando os lançamentos e monitorando diariamente
- Consumo de 77 equipamentos, incluindo os condutores e valores.
- Fui responsável pelo setor de apoio á Obra, onde realizava
- Envio de documentação de cada equipamento e colaborador.
- Atualizava documentação e acompanhava em conformidade com cada protocolo estabelecido pelo cliente.
- Enviava documentos através de portais, e-mails, e demais canais de comunicação.
- Era responsável pelas reservas de hotéis, pousadas, etc., para os colaboradores designados a outras cidades e estados.
- Monitoramento de documentação dos colaboradores e equipamentos da empresa. Mantendo ambas em ordem e atualizadas para envio das mesmas a Obra, me fez criar pontualidade, organização e adquiri conhecimento sobre vencimento de documentações e certificados.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo tarefas e propondo sugestões para melhorias nos processos administrativos.
- Realização de serviços gerais, como atendimento telefônico e organização de arquivos, contribuindo para a eficiência do trabalho.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Formação acadêmica
Graduação - Biomedicina
Universidade Paulista
São Paulo, SP 2026.01 - 2029.12
Habilidades e competências
- Comunicação
- Organização
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Organização para conciliar múltiplas atividades
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Conhecimento do [Software] para gestão de tarefas
- Excelência no atendimento ao cliente
- Comunicação clara e objetiva
- Adaptabilidade a novas funções
- Capacidade de digitação rápida e precisa
- Ética ao lidar com dados confidenciais
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Familiaridade com processos administrativos
Conquistas e distinções
Monitoramento de documentação dos colaboradores e equipamentos da empresa. Mantendo ambas em ordem e atualizadas para envio das mesmas a Obra, me fez criar pontualidade, organização e adquiri conhecimento sobre vencimento de documentações e certificados.
Personalizado
- Coaching Max, 50 Hs, Maxpro Educacional, 08/15/24
- Informática Profissional Full, 144 Hs, Maxpro, 08/15/24, Assistente Administrativo 2.0, Coreldraw 2022, Excell: 2019/2021, Power Point 2021, Redes Sociais 2.0, Windows: 10/11, Word: 2019/2021
- Arco Ocupacional de Serviços Administrativos, 1280 Hs, Amme - Associação Mantenedora de Mães Especiais, 06/05/25
Viajar, Ler, Ir ao Cinema e dançar
Gosto muito de viajar e conhecer lugares diferentes, sempre que posso. Procuro sempre ler conteúdos que agreguem valores e ampliem meus conhecimentos, principalmente relacionados aos meus estudos. Gosto muito de ir ao cinema, quando lançam novos filmes, sempre vou com meus amigos. Dançar sempre foi uma paixão, então desde pequena, participei de diversas oficinas, pois adoro dançar e ouvir músicas.
Linha do tempo
Graduação - Biomedicina
Universidade Paulista
2026.01 - 2029.12
Auxiliar Administrativo
CG Locação de Guindastes Ltda- Grupo Cortesia Concreto
2024.02 - 2025.10