Beatriz Santos
São Paulo,SP
Resumo
Busco uma oportunidade profissional para integrar a equipe da empresa, contribuindo com responsabilidade, dedicação e disposição para aprender, visando meu desenvolvimento e o crescimento da organização.
Visão geral
1
1
year of professional experience
4
4
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiência profissional
Assistente Agendamento Cirúrgico
Real E Benemerita Associação Portuguesa de Beneficencia
São Paulo, SP
2024.10 - Atual
- Interface com médicos e enfermeiros, facilitando a comunicação sobre horários e necessidades específicas de cada cirurgia.
- Coleta de dados dos pacientes, assegurando que todas as informações necessárias fossem registradas corretamente no sistema.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias nos processos de agendamento e atendimento aos pacientes.
- Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
- Organização da agenda cirúrgica, garantindo que todas as informações estivessem atualizadas e acessíveis para a equipe.
- Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
- Apoio na triagem de informações, garantindo a precisão dos dados coletados em cada arquivo de paciente.
Auxiliar administrativo
Action Medical Comercio De Produtos Hospitalares LTDA
São Paulo, SP
2023.09 - 2023.12
- Controle de notas fiscais e documentos, assegurando que todos os registros estivessem em conformidade com as normas vigentes.
- Gestão de cobranças e pagamentos, assegurando que os prazos fossem cumpridos e as transações financeiras fossem realizadas corretamente.
- Colaboração na gestão de insumos e materiais, garantindo que o estoque estivesse adequado para as demandas do hospital.
- Apoio na utilização da plataforma Unimed, auxiliando na navegação e solução de dúvidas dos usuários.
- Contribuição na atualização de conteúdos na plataforma Inpart, assegurando que as informações estivessem sempre atualizadas.
- Utilização da plataforma Spica para gestão de inventário, pedidos de venda e controle de materiais médico-hospitalares.
Auxiliar administrativo
Beneficencia Nipo Brasileira de São Paulo
São Paulo, SP
2023.05 - 2023.09
- Apoio na organização de medicamentos, garantindo a correta disposição e acessibilidade dos produtos na farmácia.
- Apoio na vigilância sanitária, realizando inspeções em estabelecimentos para garantir a conformidade com as normas de saúde.
- Monitoramento do prazo de validade dos medicamentos, prevenindo a utilização de produtos vencidos e garantindo a segurança dos usuários.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Suporte em atividades administrativas relacionadas ao departamento de recursos humanos, agilizando processos e demandas.
- Participação em treinamentos sobre o sistema Totvs, aprimorando habilidades e conhecimentos técnicos para o desempenho eficaz.
Aprendiz Rotinas Administrativas
Beneficencia Nipo Brasileira de São Paulo
São Paulo, SP
2022.08 - 2023.04
- Colaboração na atualização de informações sobre produtos e materiais utilizados, facilitando a comunicação entre os departamentos.
- Realização de pedidos de compra, assegurando que as solicitações fossem feitas de acordo com os prazos estabelecidos.
- Controle de estoque de materiais, garantindo que a disponibilidade atendesse as demandas da equipe sem interrupções.
- Resolução de divergências com fornecedores, mantendo uma comunicação clara e eficiente para minimizar impactos nas operações.
- Apoio na utilização da ferramenta SoulMV, facilitando a gestão de projetos e o acompanhamento das atividades da equipe.
Formação acadêmica
Bacharelado - Administração
Universidade São Judas Tadeu (USJT)
R. Voluntários da Pátria, 2624 - Santana, SP 2023.11 - 2027.11
Habilidades e competências
Dedicação para absorver novos aprendizados
Excelente trabalho em equipe
Agilidade ao realizar as tarefas diárias
Proatividade para ajudar em tarefas diárias
Adaptabilidade para atuar em diferentes setores
Agilidade na realização de tarefas de rotina
Conhecimento do Pacote Office
Certificados
- Certificação em Informática pela instituição CCA Casa Dom Macário.
- Certificação em Liderança pela Sara Nossa Terra ZN.
- Certificação em Lean Six Sigma Yellow Belt pela BP- A Beneficência Portuguesa de São Paulo.
Linha do tempo
Assistente Agendamento Cirúrgico
Real E Benemerita Associação Portuguesa de Beneficencia
2024.10 - Atual
Bacharelado - Administração
Universidade São Judas Tadeu (USJT)
2023.11 - 2027.11
Auxiliar administrativo
Action Medical Comercio De Produtos Hospitalares LTDA
2023.09 - 2023.12
Auxiliar administrativo
Beneficencia Nipo Brasileira de São Paulo
2023.05 - 2023.09
Aprendiz Rotinas Administrativas
Beneficencia Nipo Brasileira de São Paulo
2022.08 - 2023.04