Bárbara Guimarães Reis
Atibaia,SP
Visão geral
8
8
years of professional experience
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
R. Roberto Filomeno Equipamentos de Segurança
Atibaia, SP
2026.03 - Atual
- Atuação no RH e DP (5 colaboradores), atuando diretamente nas seleções, entrevistas, contratações e demissões.
- Apoio nas atividades administrativas, organizando documentos e relatórios para facilitar o acesso às informações necessárias.
- Conferência na folha de pagamento, controle de pontos e benefícios (Cartão Alimentação Ajuda de Custo)
- Controle de faturamento, contas a receber, contas a pagar, assistência técnica.
- Suporte para contabilidade nos fechamento mensais.
- Responsabilidade pelo lançamento de notas fiscais, garantindo a correta inserção de dados no sistema de contas a pagar.
- Controle de prazos de pagamentos, assegurando que todas as obrigações financeiras fossem cumpridas em dia.
- Controle da administração do caixa da empresa, incluindo a gestão de entradas e saídas de recursos, mantendo registros precisos.
Auxiliar Administrativo Financeiro
Eduardo Facio Bourganos Auto Center
Atibaia, SP
2023.04 - 2026.04
- Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso à informação e melhorando a eficiência do setor.
- Colaboração na gestão de agendas, coordenando compromissos e otimização do tempo dos superiores e da equipe.
- Atendimento ao público, recebendo e direcionando clientes para os setores adequados, garantindo uma experiência positiva.
- Controle de correspondências e e-mails, assegurando que todas as comunicações fossem tratadas de maneira adequada e rápida.
- Realização de tarefas administrativas diversas, garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
- Controle de notas fiscais, verificando a conformidade dos documentos para assegurar a precisão nas informações financeiras.
- Controle de contas a receber, contas a pagar.
Recepcionista
Clinica Médica e Odontologica Amor Saúde Bragança LTDA
Bragança Paulista, SP
2022.04 - 2023.07
- Atendimento ao público, proporcionando informações sobre os serviços oferecidos pela clínica e direcionando os pacientes adequadamente.
- Suporte administrativo, realizando tarefas de escritório que garantiam a fluidez das operações diárias da clínica médica e odontológica.
- Controle de documentos, arquivando prontuários e mantendo o sigilo das informações dos pacientes conforme as normas estabelecidas.
- Recebimento de pacientes, registrando informações necessárias para o atendimento e garantindo um acolhimento cordial e eficiente.
- Realizar a abertura de fichas ambulatoriais e cadastros de atendimento.
- Entregar resultados de exames ou orientar sobre a retirada.
- Controlar agendas médicas, marcações e retornos.
Agente de registro
Atiseg Corretora de Seguros LTDA
Atibaia, SP
2017.11 - 2019.08
- Recebimento de solicitações, registrando informações relevantes e encaminhando para os setores responsáveis conforme necessário.
- Controle de prazos de entrega, monitorando o cumprimento das datas estabelecidas para a finalização dos registros.
- Colaboração em reuniões de equipe, discutindo melhorias nos procedimentos de registro e atendimento ao cliente.
- Participação em treinamentos, buscando aprimorar conhecimentos sobre legislação e processos de registro em vigor.
- Emissão de certificados digitais, confirmando a veracidade das identidades de pessoas e empresas.
- Coleta de dados dos clientes, cadastrando as informações no sistema para possibilitar o acesso a recursos e ferramentas com o certificado digital.
- Coleta de biometria dos clientes, proporcionando maior segurança e amparo jurídico na assinatura de documentos digitais.
- Conferência de assinaturas, atribuindo validade aos documentos através de processos de verificação.
- Apoio em atividades administrativas, garantindo a eficiência na gestão de registros e informações da empresa.
Formação acadêmica
Gestão Financeira -
Anhembi Morumbi Gestão Financeira
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Proatividade diante das demandas diárias
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Comunicação clara e objetiva
- Ética ao lidar com dados confidenciais
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
R. Roberto Filomeno Equipamentos de Segurança
2026.03 - Atual
Auxiliar Administrativo Financeiro
Eduardo Facio Bourganos Auto Center
2023.04 - 2026.04
Recepcionista
Clinica Médica e Odontologica Amor Saúde Bragança LTDA
2022.04 - 2023.07
Agente de registro
Atiseg Corretora de Seguros LTDA
2017.11 - 2019.08
Gestão Financeira -
Anhembi Morumbi Gestão Financeira