Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Linha do tempo
Volunteer
Bárbara Kelly Oliveira da Silva

Bárbara Kelly Oliveira da Silva

Farmacêutica
Salvador,BA

Resumo do currículo

Profissional dinâmica com vasta experiência no Setor Hospitalar e Oncologia e com diversas especializações; em curso, MBA em Licitações e Contratos. Atuação direta com a comissão de padronização e inclusão de novas tecnologias em saúde no sistema público e privado, avaliando custos e viabilidade, negociando com fornecedores e clientes internos; conhecimento no processo de saúde doença, fisiologia, patologia e tratamentos (farmácia clínica e oncologia); gestão de alto custo, de equipes, processos e protocolos. Demonstra liderança e comunicação eficaz, além de boa relação entre pares de trabalho e inteligência emocional para superar desafios. Possui habilidades em comunicação clara e negociação, além de capacidade analítica para decisões estratégicas. Comprometida com o aprendizado contínuo e otimização de processos, destacando-se na gestão de tempo, orçamentos e recursos.

Visão geral

15
15
years of professional experience

Histórico profissional

Coordenação do Serviço de Farmácia, RT

Hospital Martagão Gesteira
Salvador, Bahia
09.2023 - Atual
  • Responsável pela reestruturação do serviço e equipes
  • Estratégias para redução de custos de materiais e medicamentos
  • Avaliando e revisando protocolos e padronização de medicamentos e insumos
  • Gerenciamento de estoque de alto custo próprio, via MS, SESAB, judicializados
  • Assessoria técnica às equipes e central de compras
  • Análise e construção de relatórios gerenciais e indicadores do serviço
  • Treinamento a equipes
  • Construção de documentos do serviço e regulatórios
  • Padronização, dentre outras atividades.
  • Coordenação e distribuição das demandas de serviço, visando o atendimento de prazos, a qualidade e produtividade da equipe.
  • Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
  • Gestão de conflitos internos, mediando as situações de forma objetiva para manter a harmonia no ambiente de trabalho.
  • Desenvolvimento de processos internos, buscando a otimização e melhoria contínua nas atividades da equipe, aumentando a produtividade.
  • Elaboração de relatórios de desempenho, apresentando análises detalhadas para a direção e propondo ações corretivas quando necessário.
  • Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
  • Gestão de projetos desde a concepção até a execução, monitorando prazos e recursos para garantir a eficiência.
  • Monitoramento das rotinas administrativas, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e os padrões estabelecidos.

Farmacêutica hospitalar

Hospital da Mulher
Salvador, Bahia
06.2021 - 09.2023
  • Apoio à coordenação e ao processo de certificação nível I do hospital
  • Implantação dos indicadores do serviço
  • Análise de compras de materiais e medicamentos
  • Análise crítica e plano de ação / melhorias
  • Inventários
  • Treinamentos a colaboradores e equipes
  • Acompanhamento de pacientes em nutrição parenteral, dentre outras atividades pertinentes.
  • Esclarecimento de dúvidas de pacientes e profissionais da saúde, explicando sobre o uso de fármacos e os efeitos colaterais dos medicamentos.
  • Representação técnica da farmácia diante da Vigilância Sanitária e do CRF, assumindo a responsabilidade e tomando as medidas cabíveis conforme as orientações.
  • Controle do estoque de medicamentos da farmácia, garantindo o abastecimento adequado com produtos dentro dos prazos de validade.
  • Cálculo de dosagens e diluições, assegurando a eficácia dos medicamentos.
  • Suporte técnico aos clientes, esclarecendo dúvidas e auxiliando na resolução de problemas.
  • Colaboração com equipes multidisciplinares em projetos de melhoria contínua, visando otimizar processos produtivos.

Farmacêutica hospitalar

Hospital Aeroporto
Salvador, Bahia
12.2020 - 06.2021
  • OPME, CAF
  • Lançamento / inclusão de itens de OPME nas tabelas dos convênios
  • Apoio administrativo (escala, POP´s, documentos vigilância).
  • Orientação a pacientes na farmácia hospitalar sobre o uso correto de medicamentos, conforme prescrição médica.
  • Supervisão dos processos de compra de medicamentos e insumos, garantindo a disponibilidade dos produtos.

Coordenação do Serviço de Farmácia Oncológica

Hospital Santa Izabel
Salvador, Bahia
07.2014 - 08.2020
  • Gestão e compras de medicamentos de alto custo de acordo com demanda
  • Implementação de estratégias de negociação no processo de padronização de medicamentos
  • Gestão de estoques terceirizados de alto custo (MS, judicializados)
  • Assessoria técnica junto a Central de Compras
  • Responsável pelos indicadores, guarda e organização dos controles obrigatórios
  • Revisão de processos e atividades
  • Implantação de formulários
  • Organização e estruturação da sala de consulta / orientações farmacêuticas
  • Dispensação de medicamentos orais com consulta, farmácia clínica e linhas de cuidado.
  • Membro titular do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), parecerista (2014-2020)
  • Coordenação e distribuição das demandas de serviço, visando o atendimento de prazos, a qualidade e produtividade da equipe.
  • Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
  • Gestão de conflitos internos, mediando as situações de forma objetiva para manter a harmonia no ambiente de trabalho.
  • Desenvolvimento de processos internos, buscando a otimização e melhoria contínua nas atividades da equipe, aumentando a produtividade.
  • Elaboração de relatórios de desempenho, apresentando análises detalhadas para a direção e propondo ações corretivas quando necessário.
  • Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
  • Análise de indicadores de desempenho e elaboração de estratégias baseadas em dados para melhorar os resultados operacionais da equipe.
  • Facilitação da comunicação entre departamentos, assegurando que informações importantes fossem compartilhadas de forma eficaz.
  • Monitoramento das rotinas administrativas, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e os padrões estabelecidos.
  • Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos clientes, para evitar falta ou excesso de produtos em estoque.
  • Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
  • Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
  • Acompanhamento de tendências de mercado, identificando oportunidades de negócio e antecipando possíveis demandas.
  • Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
  • Cotação de compras e fornecedores, garantindo preços competitivos que gerassem lucro para o estabelecimento.
  • Atendimento e relacionamento com clientes, oferecendo suporte para sanar as necessidades de compra, de modo a garantir a satisfação após a aquisição.
  • Negociação de contratos e projetos com fornecedores, estabelecendo parcerias estratégicas e negociando condições favoráveis de compra e venda.

Farmacêutica Responsável Técnica OPME

Rofermed – Comércio de Produtos Implantáveis
Salvador, Bahia
11.2014 - 06.2018
  • Adequação estrutural e demandas regulatórias
  • Representação técnica da farmácia diante da Vigilância Sanitária e do CRF, assumindo a responsabilidade e tomando as medidas cabíveis conforme as orientações.
  • Organização de documentos junto a Vigilância Sanitária para regularização e liberação do Alvará de Saúde
  • Confecção do Manual de Boas Práticas e Qualidade
  • Confecção de POP´s
  • Treinamento aos funcionários.
  • Cotação de compras e fornecedores, garantindo preços competitivos que gerassem lucro para o estabelecimento.
  • Atendimento e relacionamento com clientes, oferecendo suporte para sanar as necessidades de compra, de modo a garantir a satisfação após a aquisição.
  • Negociação de contratos e projetos com fornecedores, estabelecendo parcerias estratégicas e negociando condições favoráveis de compra e venda.
  • Análise da concorrência, monitorando tendências, preços e estratégias para que fosse possível desenvolver diferenciais competitivos.
  • Gerenciamento dos serviços de atendimento ao cliente, solucionando demandas e reclamações, mantendo um bom relacionamento com os compradores.

Farmacêutica farmácia básica municipal

Farmácia Básica - Prefeitura Municipal de Retirolândia
Retirolândia, Ba
01.2013 - 12.2016
  • Organização da farmácia básica do município
  • Revisão da padronização de medicamentos (REMUME municipal)
  • Confecção do Manual de Boas Práticas de Distribuição e Armazenamento
  • Orientações de trabalho
  • Planilha de controle de dispensação de medicamentos
  • Controle de estoque e pedidos à fornecedores
  • Responsável pela licitação anual dos medicamentos
  • Análise de propostas
  • Avaliação do custo benefício dos orçamentos
  • Contato com fornecedores, negociando valores, prazos, entrega e pagamentos.
  • Solicitações de medicamentos via SIGAF.
  • Respostas às demandas de processos judiciais para
  • Fornecimento de medicamentos de alto custo, dentre outros.
  • Cotação de compras e fornecedores, garantindo preços competitivos que gerassem lucro para o estabelecimento.
  • Negociação de contratos e projetos com fornecedores, estabelecendo parcerias estratégicas e negociando condições favoráveis de compra e venda.
  • Registro de entradas e saídas de medicamentos, garantindo o controle do estoque.

Coordenação do Serviço de Farmácia

Hospital do Subúrbio
Salvador, Bahia
03.2011 - 07.2014
  • Implantação / estruturação da Farmácia Clínica
  • Registro e evolução e/ou intervenção farmacêutica em prontuário
  • Participação em visitas multiprofissionais
  • Participação no processo de certificação do Hospital
  • Participação na elaboração do Manual de Diluição
  • Confecção de POP´s das atividades da Farmácia e Farmácia Clínica
  • Orientações /esclarecimentos sobre medicamentos, diluição e reconstituição de medicamentos intravenosos
  • Treinamentos e palestras à equipe assistencial sobre medicamentos
  • Participação mensal no introdutório dos novos funcionários da equipe assistencial
  • Gestão de estoque de materiais e medicamentos
  • Contato com fornecedores, negociando prazos e entregas
  • Elaboração de relatórios gerenciais
  • Controle de estoque, lote e validade de materiais e medicamentos
  • Reposição e dispensação de materiais e medicamentos
  • Inventários
  • Responsável pelas Farmácias Satélites das Unidades Abertas e da Emergência
  • Implantação da Farmácia Clínica nestas unidades
  • Organização, estrutura, recursos humanos, definição de rotinas, fluxos, escalas, elaboração de plano de ação, atas de reuniões, relatórios, dentre outras atividades.
  • Coordenação e distribuição das demandas de serviço, visando o atendimento de prazos, a qualidade e produtividade da equipe.
  • Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
  • Gestão de conflitos internos, mediando as situações de forma objetiva para manter a harmonia no ambiente de trabalho.
  • Desenvolvimento de processos internos, buscando a otimização e melhoria contínua nas atividades da equipe, aumentando a produtividade.
  • Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
  • Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos clientes, para evitar falta ou excesso de produtos em estoque.
  • Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
  • Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
  • Acompanhamento de tendências de mercado, identificando oportunidades de negócio e antecipando possíveis demandas.

Contas a Receber – Convênios e Particulares

Hospital da Cidade
Salvador, Bahia
01.2000 - 11.2009
  • Cobrança e Controle de Pagamento, Glosa, Reapresentação e Inadimplência, com redução significativa da inadimplência
  • Cobrança e análise de Demonstrativos de Pagamento e Glosa
  • Emissão de Notas Fiscais / Impostos
  • Cobrança Bancária com Instrução de Protesto – SPC / SERASA (Sistema Office Banking – Bradesco)
  • Contatos e Reuniões com Convênios e Gerências Administrativas
  • Cartas de Cobrança a Convênios e Particulares
  • Controles em geral: Inadimplência, Glosas, Pagamentos
  • Trabalhos preventivos para evitar glosas / inadimplências
  • Redução de 90% da inadimplência de convênios e 50% de particular
  • Recuperação de 70% das glosas reapresentadas
  • Relatórios gerenciais e administrativos, dentre outras atividades.
  • Faturamento Manual e Eletrônico
  • Análise e representação de Glosas
  • Conhecimentos no programa Excel
  • Conhecimento do Sistema SMART
  • Atendimento ao Cliente, dentre outras atividades.
  • Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
  • Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
  • Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
  • Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
  • Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
  • Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.

Formação acadêmica

MBA - Licitações e Contratos: Governança e Gestão em contratos e aquisições

IPOG
01.2023 - atual

MBA - Direito da Saúde e Compliance Hospitalar

IPOG
01.2023 - 12.2023

Farmácia Clínica e Hospitalar - Oncologia

Instituto Pessoa
01.2021 - 12.2021

MBA - Gestão e Auditoria em Sistemas de Saúde

IPOG
01.2014 - 12.2016

Especialização - Atenção Farmacêutica e Farmacoterapia Clínica

IPOG
01.2011 - 12.2013

Farmácia Generalista - undefined

Centro Universitário Estácio da Bahia
01.2010 - 06.2010

Habilidades e competências

  • Representação comercial
  • Indústria farmacêutica
  • Comunicação verbal e escrita
  • Gestão de estoque de alto custo
  • Ética para liderar com responsabilidade
  • Conhecimento dos principais sistemas e tecnologias da área
  • Capacidade de negociação e persuasão
  • Comprometimento para realizar trabalho remoto
  • Capacidade de liderança de equipes
  • Inteligência emocional para superar obstáculos
  • Prática com vendas e atendimento ao cliente
  • Dinamismo para realizar tarefas diversas
  • Gentileza nos relacionamentos interpessoais
  • Determinação e persistência na conquista de metas
  • Motivação para o aprendizado e desenvolvimento constantes
  • Disciplina para seguir as normas e regulamentos da empresa
  • Boa comunicação com a equipe
  • Planejamento para otimizar recursos e processos
  • Perfil analítico para tomadas de decisão embasadas
  • Prática com gestão de orçamentos
  • Análise crítica de dados e métricas operacionais
  • Comunicação clara e eficaz em todos os níveis
  • Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
  • Proatividade em identificar oportunidades de melhoria
  • Visão estratégica para alcançar resultados
  • Organização e boa gestão do tempo
  • Liderança para engajar equipes
  • Empatia para entender as necessidades da equipe

Personalizado

  • Licença: CRF-Ba 6299
  • Título: Farmacêutica

Linha do tempo

Coordenação do Serviço de Farmácia, RT

Hospital Martagão Gesteira
09.2023 - Atual

MBA - Licitações e Contratos: Governança e Gestão em contratos e aquisições

IPOG
01.2023 - atual

MBA - Direito da Saúde e Compliance Hospitalar

IPOG
01.2023 - 12.2023

Farmacêutica hospitalar

Hospital da Mulher
06.2021 - 09.2023

Farmácia Clínica e Hospitalar - Oncologia

Instituto Pessoa
01.2021 - 12.2021

Farmacêutica hospitalar

Hospital Aeroporto
12.2020 - 06.2021

Farmacêutica Responsável Técnica OPME

Rofermed – Comércio de Produtos Implantáveis
11.2014 - 06.2018

Coordenação do Serviço de Farmácia Oncológica

Hospital Santa Izabel
07.2014 - 08.2020

MBA - Gestão e Auditoria em Sistemas de Saúde

IPOG
01.2014 - 12.2016

Farmacêutica farmácia básica municipal

Farmácia Básica - Prefeitura Municipal de Retirolândia
01.2013 - 12.2016

Coordenação do Serviço de Farmácia

Hospital do Subúrbio
03.2011 - 07.2014

Especialização - Atenção Farmacêutica e Farmacoterapia Clínica

IPOG
01.2011 - 12.2013

Farmácia Generalista - undefined

Centro Universitário Estácio da Bahia
01.2010 - 06.2010

Contas a Receber – Convênios e Particulares

Hospital da Cidade
01.2000 - 11.2009
Bárbara Kelly Oliveira da SilvaFarmacêutica