BRUNA PEREIRA DA SILVA

Auxiliar administrativo

Lukra fácil centro de negócios cadastrais

Ourinhos , Sp

07.2018 - Atual

Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
Apoio administrativo em reuniões e apresentações, garantindo a organização da sala e distribuindo os materiais necessários.
Responsável pelo recebimento e encaminhamento de correspondências a cada setor da empresa.
Recebimento de clientes e fornecedores, cuidando para que fossem bem atendidos e se sentissem à vontade.
Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
Recebimento via telefone e canais digitais das dúvidas, reclamações, sugestões e elogios dos clientes, repassando-os diariamente à gestão da área para tratamento das informações.
Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta, caso necessário.
Recebimento e encaminhamento da correspondência corporativa aos setores e funcionários adequados.
Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail e organização do arquivo físico do escritório.
Manutenção da limpeza e organização da área da recepção a fim de oferecer um ambiente agradável aos visitantes.
Colaboração com a equipe na preparação de materiais para reuniões e anotação dos principais tópicos para compartilhamento com os stakeholders.
Organização e registro de documentos corporativos no sistema [Tipo].
Recebimento e encaminhamento de ligações telefônicas, e-mails e cartas aos setores corretos.
Administração de materiais do escritório, repondo suprimentos e encaminhando pedidos de compra para abastecimento do estoque.
Organização e controle do estoque de suprimentos do escritório, encaminhando pedidos de reposição antes do término dos materiais.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.

Perfis semelhantes

Viviane Machado de Oliveira RodriguesViviane Machado de Oliveira Rodrigues

Especialista Santander em Com mais de 15 anos de experiência profissional, sou Especialista de Negócios e Serviços II no BancoEspecialista Santander em Com mais de 15 anos de experiência profissional, sou Especialista de Negócios e Serviços II no Banco