ADUFC - SINDICATO DOS DOCENTES DAS UNIVERSIDADES FEDERAIS DO CEARÁ
Fortaleza, CEARÁ
07.2024 - 10.2024
Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos.
Agendamento de reuniões e compromissos.
Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
Auxílio em processos de comunicação interna, atuando na elaboração de comunicados de forma a manter os funcionários informados.
Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
Gestão de informações, incluindo a organização de documentos e arquivos, mantendo os dados sempre atualizados.
Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
Atendimento telefônico e presencial, anotando as mensagens para encaminhá-las às pessoas corretas.
Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
Secretário
ADAUFC - ASSOCIAÇÃO DOS DOCENTES APOSENTADOS E PENSIONISTAS DE DOCENTES DA UFC
FORTALEZA, CEARÁ
04.2011 - 10.2024
Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos.
Elaboração de relatórios e planilhas sobre andamento de processos administrativos e judiciais, auxiliando no controle de informações e esclarecimentos aos associados.
Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
Impressão de documentos, entregando-os ao público ou a membros da diretoria para a devida ciência.
Redação de ofícios, cartas e relatórios administrativos e jurídicos, mantendo a padronização e clareza das informações e garantindo a organização e eficiência na comunicação.
Auxílio na organização de viagens corporativas, reservando as passagens e hospedagens.
Arquivamento de documentos conforme os sistemas de classificação definidos, garantindo a organização para facilitar o acesso quando necessário.
Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Agendamento de reuniões e compromissos, colaborando com a gestão de tempo da empresa.
Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando no setor financeiro da associação: cotação de produtos e serviços; realização de pagamentos através de cheques ou por gerenciadores financeiros (internet banking), além de comunicação com escritório de contabilidade no intuito de prestar informações para fechamento da folha de pagamento dos funcionários, balanço de caixa e outras prestações mensais de contas.
Formação acadêmica
BACHARELADO - DIREITO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
FORTALEZA
08.2004 -
LICENCIATURA - FILOSOFIA
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
FORTALEZA
02.2014 - 12.2018
Habilidades e competências
Capacidade de trabalhar em equipe
Facilidade de aprendizagem de novas funções
Bom relacionamento interpessoal com colegas e público em geral
Postura profissional em casos delicados
Comunicação clara
Disciplina e pontualidade no envio de documentos
Inteligência emocional em momentos de pressão
Proatividade para antecipar necessidades da equipe
Adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho
Agilidade para resolver problemas rotineiros
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Intermediário
B2
Linha do tempo
Secretário
ADUFC - SINDICATO DOS DOCENTES DAS UNIVERSIDADES FEDERAIS DO CEARÁ
07.2024 - 10.2024
LICENCIATURA - FILOSOFIA
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
02.2014 - 12.2018
Secretário
ADAUFC - ASSOCIAÇÃO DOS DOCENTES APOSENTADOS E PENSIONISTAS DE DOCENTES DA UFC