Carlos Souza
Osasco
Resumo
Profissional organizado e proativo, apto para lidar com tarefas complexas e solucionar problemas. Experiência com monitoramento de prazos e cumprimento de obrigações fiscais e tributárias, além do gerenciamento de contratos firmados. Analista administrativo dedicado, disposto a implementar melhorias contínuas nos processos e a promover a comunicação entre diferentes setores da empresa. Destaque para habilidades de planejamento e trabalho em equipe, garantindo a eficiência nas operações diárias.
Visão geral
19
19
years of professional experience
Experiência profissional
Analista Administrativo Financeiro
Paulista Contabilidade Empresarial Ltda.
Osasco, SP
2022.04 - 2026.03
- Controle de Contas a Pagar: Verificar os itens em aberto para pagamento, através dos lançamentos no sistema Protheus, visando garantir o pagamento dentro do vencimento.
- Saldo pagamento antecipado: Analisar todos os pagamentos antecipados a fornecedores, que constam em aberto no sistema, visando garantir o não pagamento em duplicidade do fornecedor.
- Organizar os documentos financeiros: Garantir que as notas fiscais e comprovantes de pagamentos sejam arquivados adequadamente. Organizar os arquivos e relatórios digitais do setor com objetivo de facilitar a rastreabilidade e consulta das informações.
- Elaborar Relatórios: Fornecer informações detalhadas periodicamente sobre contas a pagar e contas a receber (Títulos Vencidos, a Vencer, Adiantamentos), SERASA e DDA, valores de faturamento disponíveis no sistema e checando se as informações são compatíveis com os numerários do extrato bancário.
- Conferência dos recebimentos financeiros: Verificar diariamente os recebimentos em conta, constatando se estão de acordo com as validações geradas pelo centro de controle de arrecadações, bem como as informações de repasse geradas pelo próprio cliente, a fim de antecipar e resolver incongruências no valor repassado.
- Intermediação com clientes/fornecedores: Contactar os clientes e fornecedores internos e/ou externos em caso de divergência nas informações analisadas em relatório, apontando os dados que precisam de ajuste ou de informações complementares para conciliação correta, na intenção de evitar problemas durante o processo de baixa e/ou pagamentos.
- Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária diariamente, conectando as informações dispostas no sistema com o extrato bancário e lançando os movimentos bancários respectivos ao pagamento de taxas, serviços e possíveis perdas, garantindo que as transações realizadas estejam registradas corretamente e que correspondam as movimentações reais.
- Disponibilidade de caixa: Assegurar a disponibilidade de recursos nas contas bancárias com o objetivo de garantir a liquidez da Cias.
- Aplicações financeiras: Realizar operações de regastes e aplicações financeiras buscando maximizar as rentabilidades para cias.
- Fechamento contábil mensal/anual: Apurar os saldos das contas correntes e realizar os lançamentos dos movimentos bancários para o fiel. Garantir que todos os recebimentos foram identificados e devidamente baixados em sistema, dentro do cumprimento dos prazos de entregas estabelecidos pela política do setor financeiro.
- Suporte à equipe financeira e atendimento a auditorias: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros periódicos para a gestão do setor, organizando e mantendo os registros corretos das informações financeiras garantindo a precisão das informações, para utilização pela equipe financeira, além de fornecer documentação e esclarecimentos durante os processos de auditorias internas e externas.
Gerente Administrativo Financeiro
Jose Firmino de Couto - EPP
Osasco, SP
2007.08 - 2020.09
- Supervisionar rotinas de contas a pagar e receber
Gestão do time financeiro
Acompanhar e atualizar o fluxo de caixa
Garantir conciliações bancárias e organização financeira
Acompanhar indicadores financeiros e operacionais
Apoiar a elaboração de relatórios e análises financeiras
Orientar a equipe financeira e garantir cumprimento de prazos - Controle dos processos internos da empresa, garantindo a execução dos trabalhos de acordo com os parâmetros e diretrizes definidos.
- Delegação de tarefas às equipes do setor, definindo normas e procedimentos para os trabalhos de acordo com a urgência das demandas.
- Monitoramento dos resultados da empresa, compilando informações que embasassem tomadas de decisões estratégicas, visando a melhora no desempenho das equipes.
- Verificação do uso dos materiais e equipamentos da empresa, garantindo a utilização dos itens da forma correta e na frequência adequada.
- Suporte ao departamento de recursos humanos, selecionando candidatos alinhados ao perfil de cada vaga.
Formação acadêmica
Ensino Médio (2º Grau) - Ensino Médio (2º Grau)
Instituto de Ensino Marcel Proust
São Paulo 1985.02 -
Habilidades e competências
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Windows
- Agilidade na resolução de problemas
- Comunicação clara e eficaz com clientes
- Capacidade de priorizar e delegar tarefas
- Excelente relacionamento interpessoal com os colegas
- Atenção aos detalhes em processos
- Pontualidade no cumprimento de prazos
- Cordialidade no atendimento ao cliente
- Conhecimento em gestão de arquivos e documentos
Idiomas
Português
Personalizado
True, True, B, Carro particular, Finanças, Crédito e Cobrança, Contas a Pagar e Receber, Administração Geral, Período Integral, BRL, Bruto Mensal, Efetivo - CLT, Assistente, Gerente
Linha do tempo
Analista Administrativo Financeiro
Paulista Contabilidade Empresarial Ltda.
2022.04 - 2026.03
Gerente Administrativo Financeiro
Jose Firmino de Couto - EPP
2007.08 - 2020.09
Ensino Médio (2º Grau) - Ensino Médio (2º Grau)
Instituto de Ensino Marcel Proust
1985.02 -