CAROLINA PASIN
Gestão Administrativa Financeira
São Paulo
Summary
20 Anos de experiência na Gestão Financeira e Administrativa de multinacionais de grande porte e empresas de pequeno e médio porte. Responsável pela gestão de quatro colaboradores. Gestão de tesouraria com faturamento de 10 milhões reais/mês.
Contas a Pagar| Contas a Receber| Cobrança| Faturamento| Gestão do Fluxo de Caixa| Tesouraria| Câmbio| Investimentos em Aplicação Financeira (Fundos/CDB)| Controles Internos| Gestão Administrativa| Facilities| Tributário| Contabilidade| Excel Avançado| Pacote Office, Power BI| Looker BI| SAP| FINTERA| My Finance| Totvs
Overview
23
23
years of professional experience
Work History
Consultora
C&S Consultoria
São Paulo
2 2024 - 8 2024
- Otimização de processos financeiros.
- Prestação de assessoria na elaboração de planos financeiros de curto e longo prazo, considerando as metas dos clientes.
- Manutenção de relacionamentos com clientes e parceiros estratégicos, colaborando com o crescimento dos negócios.
- Apoio à equipe na realização de diferentes tarefas, prezando pela agilidade e eficiência.
- Criação de planilhas e relatórios, possibilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
- Planejamento e execução de atividades, contribuindo para o bom andamento das operações dentro dos prazos estabelecidos.
- Comunicação online com os clientes, aumentando a satisfação com o serviço por meio do atendimento a dúvidas e reclamações.
Gerente Administrativo Financeiro
Cuponomia
05.2023 - 02.2024
- Gestão de contas a pagar e receber, garantindo a liquidez da empresa.
- Gerenciamento da equipe, promovendo treinamentos e acompanhando o desempenho dos colaboradores.
- Desenvolvimento de políticas e procedimentos financeiros, visando a padronização e controle das atividades.
- Gestão de orçamento e fluxo de caixa, garantindo a sustentabilidade das finanças da empresa.
- Interface com outras áreas da empresa, garantindo ações financeiras efetivas e o alinhamento estratégico.
- Recebimento de pagamentos de clientes, processando os valores corretamente no sistema.
- Apoio à equipe na realização de diferentes tarefas, prezando pela agilidade e eficiência.
Coordenadora Administrativo Financeiro
E-volve Consultoria RH
03.2021 - 05.2023
- Gestão Financeira do contas a pagar e receber
- Monitoramento do desempenho da equipe, fornecendo feedback e orientação para o desenvolvimento profissional contínuo.
- Controle dos orçamentos e recursos financeiros, monitorando despesas e assegurando a utilização adequada dos recursos disponíveis.
- Análise de dados de desempenho e elaboração de relatórios gerenciais, subsidiando tomadas de decisão estratégicas.
- Negociação com fornecedores, oferecendo condições comerciais favoráveis e mantendo parcerias estratégicas de longo prazo.
- Gestão dos processos de recrutamento e seleção, assegurando a contratação de talentos alinhados com a cultura organizacional.
- Elaboração de políticas administrativas, contribuindo com sugestões que auxiliassem na definição dos objetivos gerais e específicos do setor.
- Controle dos processos internos da empresa, garantindo a execução dos trabalhos de acordo com os parâmetros e diretrizes definidos.
Consultora Administrativo - Projeto Pontual
FMCOM
03.2019 - 07.2019
- Projeto Pontual
- Elaboração de relatórios mensais, compilando informações relevantes para repassar à diretoria da empresa e auxiliar na tomada de decisões.
- Identificação e mapeamento dos processos executados na empresa, contribuindo com melhorias para o aumento dos resultados.
- Gestão das operações de pagamento e recebimento, conferindo prazos e valores para evitar atrasos.
- Desenvolvimento de relatórios, compilando informações embasadas em dados concretos.
Coordenadora Administrativo
Cuponomia
06.2014 - 06.2016
- Gestão financeira de fluxo de caixa, contas a pagar e receber.
- Supervisão de processos administrativos, controlando as atividades realizadas para garantir a eficiência e qualidade do trabalho.
- Elaboração de planilhas financeiras, analisando a situação da empresa para melhores tomadas de decisões.
- Supervisão das finanças da empresa, monitorando o orçamento para proposição de ajustes necessários.
- Recrutamento Interno, verificando os melhores candidatos para compor o quadro de colaboradores da empresa.
- Monitoramento de processos internos da empresa, visando a eficiência e qualidade do trabalho realizado.
- Recebimento e conferência de documentos, garantindo a organização de informações das áreas da empresa.
- Recebimento de pagamentos de clientes, processando os valores corretamente no sistema.
- Apoio à gestão financeira com o lançamento de informações no sistema, incluindo faturamento, despesas e fluxo de caixa.
Coordenadora de Tesouraria
Grupo Hamburg Süd
06.2011 - 09.2012
- Gestão de fluxo de caixa, projeções financeiras e análise de investimentos.
- Apoio à gestão financeira com o lançamento de informações no sistema, incluindo faturamento, despesas e fluxo de caixa.
- Coordenação de pagamentos internacionais e relacionamento com bancos
- Fechamento de Câmbio
Coordenadora de Tesouraria
CTC - Centro de Tecnologia Canavieira
11.2010 - 03.2011
- Gestão de contas a pagar e receber, fluxo de caixa e carteira de investimentos.
- Monitoramento do desempenho da equipe, fornecendo feedback e orientação para o desenvolvimento profissional contínuo.
- Gestão dos processos de recrutamento e seleção, assegurando a contratação de talentos alinhados com a cultura organizacional.
- Controle dos processos internos da empresa, garantindo a execução dos trabalhos de acordo com os parâmetros e diretrizes definidos.
- Apoio à gestão financeira com o lançamento de informações no sistema, incluindo faturamento, despesas e fluxo de caixa.
Analista Sênior de Tesouraria
Duke Energy International
03.2005 - 03.2010
- Gestão de fluxo de caixa, análise de investimentos e controle de garantias.
- Gestão das operações de pagamento e recebimento, conferindo prazos e valores para evitar atrasos.
- Emissão de notas fiscais em sistema ERP, visando a comprovação do pagamento dos tributos.
- Coordenação de pagamentos internacionais e relacionamento com bancos.
Analista Financeiro Pleno
Monsanto do Brasil
05.2002 - 03.2005
- Gestão de pagamentos de fornecedores nacionais, impostos
- Acompanhamento de protestos.
- Realização de conciliações bancárias, assegurando a consistência das informações na verificação das transações realizadas pela empresa.
- Desenvolvimento e implementação de controles financeiros, otimizando processos para evitar erros e fraudes.
- Análise de documentos dos clientes, verificando a veracidade das informações para garantir a conformidade com as normas da empresa.
- Acompanhamento de processos em andamento, garantindo a eficiência e o cumprimento de prazos.
- Emissão e envio de boletos para clientes inadimplentes, visando o pagamento da fatura e a quitação da conta em aberto.
- Elaboração de relatórios, compilando dados do setor financeiro para auxiliar a diretoria a definir metas e objetivos.
Analista de Tesouraria
3M do Brasil
01.2001 - 06.2002
- Pagamento de fornecedores e administração de cartões corporativos.
- Realização de conciliação bancária, garantindo a exatidão das transações finaceiras mensais.
- Emissão de notas fiscais em sistema ERP, visando a comprovação do pagamento dos tributos.
Education
MBA - Gestão Econômica Financeira
Fundação Getúlio Vargas
São Paulo 01.2008 - dez 2009
Administração de Empresas - Administração
Pontifícia Universidade Católica De Campinas (PUCCAMP)
Campinas 01.1996 - dez 2000
Skills
Com 20 anos de experiência nas áreas Financeiras e Administrativas, passando por multinacionais e startups, procuro uma posição que me permita utilizar minhas habilidades em Liderança na Gestão Administrativa e Financeira, contribuindo para o sucesso da empresa
Liderança de equipe com quatro colaboradores, gestão de tesouraria com faturamento de 8 milhões reais/mês, fechamento de câmbio no montante de 10 milhões/mês Implementação de novo sistema ERP, contribuindo para automatização e melhoria nos processos Redução de 60% nos processo manuais, com automação e atualização dos processos, visando seguir os procedimentos de SOX e controles internos Fui responsável pela consolidação e centralização do departamento de Contas a Pagar da matriz
Languages
Português
Bilingual or Proficient (C2)
Inglês
Advanced (C1)
espanhol
Intermediate (B1)
Timeline
Gerente Administrativo Financeiro
Cuponomia
05.2023 - 02.2024
Coordenadora Administrativo Financeiro
E-volve Consultoria RH
03.2021 - 05.2023
Consultora Administrativo - Projeto Pontual
FMCOM
03.2019 - 07.2019
Coordenadora Administrativo
Cuponomia
06.2014 - 06.2016
Coordenadora de Tesouraria
Grupo Hamburg Süd
06.2011 - 09.2012
Coordenadora de Tesouraria
CTC - Centro de Tecnologia Canavieira
11.2010 - 03.2011
MBA - Gestão Econômica Financeira
Fundação Getúlio Vargas
01.2008 - dez 2009
Analista Sênior de Tesouraria
Duke Energy International
03.2005 - 03.2010
Analista Financeiro Pleno
Monsanto do Brasil
05.2002 - 03.2005
Analista de Tesouraria
3M do Brasil
01.2001 - 06.2002
Administração de Empresas - Administração
Pontifícia Universidade Católica De Campinas (PUCCAMP)
01.1996 - dez 2000
Consultora
C&S Consultoria
2 2024 - 8 2024
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