Carolina de lima Santos

Assistente de RH

Cascavel industria de moda intima LTDA (DelRio)

cascavel, ceará

08.2022 - 03.2025

Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.
Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
Prestação de suporte administrativo, realizando tarefas rotineiras como agendamentos, controle de estoque e atendimento a telefonemas.
Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos e boas práticas para oferecer um serviço de qualidade.
Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.
Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
Preparação de materiais e documentos para reuniões, garantindo a disponibilidade das informações necessárias a todos os participantes.
Suporte na organização de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
Recebimento e triagem de correspondências e pacotes para distribuição interna, encaminhando aos destinatários adequados.
Organização de reuniões e eventos, cuidando de todos os detalhes logísticos para proporcionar uma experiência agradável.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas para os departamentos apropriados ou funcionários específicos.
Organização de suprimentos de escritório, garantindo a disponibilidade de materiais necessários para as operações diárias.
Auxílio na elaboração de relatórios e apresentações, reunindo dados relevantes para facilitar a tomada de decisões.
Separação de documentos e materiais, seguindo critérios específicos, como tipo, data ou destinatário.
Apoio na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de comunicação, prestando assistência a supervisores ou gerentes.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Supervisão dos processos de recrutamento e seleção de candidatos para entrevistas, buscando maior eficiência com relação a qualidade e tempo.
Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
Apoio na gestão das equipes de cada departamento da empresa, fornecendo feedbacks e incentivos para aumentar a produtividade e manter o engajamento nas funções.
Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, estabelecendo critérios de divulgação, captação e entrevistas conforme as diretrizes da empresa, de forma a selecionar os melhores candidatos para as vagas disponíveis.
Supervisão dos processos de recebimento de currículos, garantindo que todos os candidatos fossem considerados de forma justa e adequada para o processo seletivo.
Avaliação do desempenho dos funcionários, sistematizando os indicadores em relatórios e reportando-os à gerência para subsidiar a tomada de decisões, com foco na melhoria dos resultados.
Elaboração de políticas de RH, buscando sempre atender às necessidades da empresa e dos colaboradores.
Colaboração com a diretoria, alinhando os propósitos da empresa e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias.
Desenvolvimento de ações que visassem a integração de novos colaboradores, inteirando-os sobre as rotinas e a cultura organizacional da empresa, facilitando a adaptação.
Apresentação de informações essenciais ao cargo para os funcionários recém-contratados, objetivando melhor qualificação para os profissionais.
Pesquisa e acompanhamento das tendências de mercado para a área de recursos humanos, buscando o bem-estar dos colaboradores e, ao mesmo tempo, atender aos interesses da empresa.
Avaliação de desempenho dos colaboradores, identificando pontos fortes e áreas de melhoria para o desenvolvimento de planos de ação.

Visão geral

Histórico profissional

Assistente de RH

Formação acadêmica

Gestão em Recursos Humanos

Habilidades e competências

Linha do tempo

Gestão em Recursos Humanos

Assistente de RH

Perfis semelhantes

Zenilda Agostinho Zanette de AssisZenilda Agostinho Zanette de Assis

Thaina Gonzaga Carneiro da silvaThaina Gonzaga Carneiro da silva

Emelyn Caroline Paixão da SilvaEmelyn Caroline Paixão da Silva

Aline Strauss RamosAline Strauss Ramos

Diogo DettenbornDiogo Dettenborn