Caroline dos Santos Baltar

• Gestão dos departamentos financeiros, recepção e limpeza no cargo da Supervisora Administrativa.
• Gestão de RH: controle de ponto, admissão e demissão.
• Conferência e registro de contratos, garantindo garantias e conformidade.
• Preparação e envio de relatórios gerenciais à direção.
• Implementação de processos organizacionais.

Profissional com experiência em transcrição de áudios e vídeos, atuando com precisão, escuta ativa e atenção aos detalhes. Realizo a transcrição completa ou adaptada de entrevistas, reuniões, podcasts , videoaulas , audiências e conteúdos digitais para empresas, criadores de conteúdo e profissionais autônomos. Também trabalho com revisão e edição de textos, garantindo correção ortográfica e gramatical, claro na comunicação escrita e adequação à norma culta. Familiaridade com prazos curtos, entregas organizadas em formatos como Word e PDF, e trabalho 100% remoto. Habilidades com ferramentas como Google Docs , Word , plataformas de transcrição e edição de texto.

• Gestão de embarques de importação e exportação
• Realização de follow -up diário e elaboração de relatórios gerenciais.
• Emissão e análise de documentos ( fatura , listade embalagem , NF)
• Lançamento de romaneio e notas fiscais no sistema
• Negociação de fretes internacionais e comunicação com despachantes.
• Execução de procedimentos aduaneiros em logística internacional.

• Administração de contratos terceirizados na área administrativa.
• Controle de notas fiscais no sistema na função de Analista Administrativo.
• Supervisão e estruturação de arquivos contratuais na área administrativa.
• Integração eficaz entre o Protheus e o Excel .
• Gestão de análise contábil e orçamentária como Analista de Contratos.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Elaboração e padronização de processos internos em ambiente administrativo.