Colaboração no atendimento ao público, oferecendo informações e suporte sobre os serviços disponíveis na empresa.
Controle de agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo dos profissionais envolvidos nas atividades diárias.
Acompanhamento do fluxo de correspondências, certificando-se de que todas as mensagens chegassem aos destinatários corretos.
Participação em reuniões de equipe, contribuindo com ideias e sugestões para aprimorar os processos internos.
Execução de tarefas administrativas diversas, ajudando na manutenção da organização e eficiência do ambiente de trabalho.
Suporte na elaboração de relatórios e documentações, contribuindo para o registro adequado das atividades realizadas.
Realização de ligações e follow-ups com clientes, assegurando a satisfação e a continuidade do relacionamento comercial.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
Defensoria Publica de Maricá
MARICÁ, RJ
Estagiária
2025.06 - 2025.11 (5 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
Digitação e formatação de documentos, garantindo que seguissem os padrões indicados.
Consulta de processos judiciais, permitindo o acompanhamento e análise das informações disponibilizadas pelo sistema como forma de planejamento de ações.
Auxílio nas rotinas administrativas do setor jurídico da empresa, incluindo inserção de informações no sistema e organização do arquivo de processos e documentos, colaborando para o controle das atividades.
Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à documentação e agilidade na consulta.
Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
Interação com clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo atualizações sobre o andamento dos processos em andamento.
Revisão de documentos processuais, assegurando a conformidade com a legislação vigente e a qualidade da apresentação.
Elaboração de peças processuais com baixa complexidade.
Atualização de banco de dados processuais, registrando informações relevantes e facilitando o acesso à documentação necessária.
Resolução de problemas dos clientes, mantendo a gentileza e a calma em momentos de estresse.
Pesquisa de jurisprudências e doutrinas.
Atendimento a clientes, fornecendo informações relevantes sobre processos e procedimentos jurídicos de forma clara.
Atendimento ao cliente por telefone, esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços de forma clara e objetiva.
Registro de informações relevantes sobre interações com clientes, garantindo a atualização e acompanhamento dos atendimentos realizados.
Elaboração de relatórios de chamadas, contribuindo para a análise de desempenho e identificação de áreas de melhoria.
Manutenção de um ambiente de trabalho organizado, assegurando a eficiência nas operações diárias e no atendimento ao cliente.
Participação em treinamentos sobre produtos e técnicas de vendas, ampliando o conhecimento e a capacidade de atendimento.
Participação em reuniões de equipe, compartilhando experiências e sugestões para aprimorar processos de telemarketing e alcançar as metas estabelecidas.
Assessora Administrativa em SecretariaMunicipal de Infraestrutura e MobilidadAssessora Administrativa em SecretariaMunicipal de Infraestrutura e Mobilidad