Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Idiomas
Linha do tempo
Generic
Célia Guimarães

Célia Guimarães

São Paulo,SP

Visão geral

15
15
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Histórico profissional

Produtora cultural

Autônoma
São Paulo, SP
01.2014 - Atual
  • Organização e controle de cronogramas, criando etapas de produção para evitar atrasos e eventuais prejuízos financeiros.
  • Produção de materiais para divulgação dos eventos, reunindo as informações mais importantes, como horários e datas de exibição, para engajar o público.
  • Coordenação de equipes de trabalho em eventos, orientando e supervisionando as atividades realizadas.
  • Negociação com diferentes fornecedores para adquirir os materiais necessários conforme o orçamento disponível.
  • Acompanhamento da montagem e desmontagem da estrutura dos eventos, garantindo o cumprimento do cronograma e a segurança dos profissionais envolvidos nas atividades.
  • Mapeamento das etapas de produção dos eventos, a fim de verificar o melhor momento para iniciar as negociações considerando os recursos disponíveis.
  • Contratação de serviços relacionados à alimentação, transporte e hospedagem da equipe, durante todo o cronograma da produção.
  • Comunicação com as casas de espetáculos, negociando a contratação do espaço a fim de sediar os eventos.
  • Planejamento e organização de espaços para eventos, visando o conforto e a segurança dos participantes.
  • Organização de eventos temáticos, proporcionando momentos de diversão e entretenimento aos participantes.
  • Negociação de parcerias, estabelecendo colaborações vantajosas e ampliando recursos para a realização de projetos.
  • Controle do estoque de materiais, garantindo a disponibilidade adequada para cada evento.
  • Fornecimento de feedback à equipe contratada, discutindo pontos de atenção que pudessem ser melhorados para adequar a produção às propostas iniciais.
  • Elaboração de cronogramas, permitindo o planejamento adequado de todas as etapas do projeto e evitando atrasos e desorganização.
  • Criação de roteiros para apresentações em eventos, garantindo a fluidez e coerência das informações apresentadas.
  • Captação de recursos financeiros por meio de editais de financiamento, descrevendo os detalhes e o orçamento necessários para viabilizar a realização do evento.
  • Administração da venda de ingressos e produtos, destinando a renda obtida ao pagamento de profissionais e à compra de materiais essenciais ao espetáculo.
  • Organização e manutenção dos equipamentos utilizados, garantindo a funcionalidade e eficiência para atender às demandas de produção com qualidade.
  • Preparação de pautas e organização da produção de matérias, coordenando equipes, prazos e recursos para garantir a entrega eficiente e conforme o planejado.
  • Conferência e controle dos ingressos vendidos e distribuídos, garantindo a segurança e evitando fraudes.
  • Realização de pesquisas de satisfação dos participantes do evento, visando identificar pontos de melhoria e aprimoramento.
  • Acompanhamento dos ensaios das produções, verificando a preparação da equipe e a sua performance no palco.

Gestora administrativa

Cooperativa Brasileira de Circo
São Paulo, SP
10.2011 - 12.2013
  • Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
  • Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
  • Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
  • Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
  • Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
  • Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
  • Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
  • Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
  • Implantação de condições materiais e humanas para o trabalho da equipe, viabilizando a execução das atividades com eficiência e rapidez.
  • Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.

Assistente de Produção

WN Produções S/C Ltda
São Paulo, SP
04.1999 - 12.2008
  • Abastecimento da linha de produção, adquirindo e armazenando os materiais essenciais às atividades da empresa.
  • Responsável pelo processo de produção, realizando o abastecimento de matérias-primas, garantindo o uso eficiente dos recursos para evitar desperdícios.
  • Organização e manutenção dos equipamentos utilizados, garantindo a funcionalidade e eficiência para atender às demandas de produção com qualidade.
  • Preparação de pautas e organização da produção de matérias, coordenando equipes, prazos e recursos para garantir a entrega eficiente e conforme o planejado.
  • Participação nas etapas de pré-produção, alinhando as expectativas da equipe com o planejamento para os processos de filmagem.
  • Realização de cotações e gestão dos fornecedores envolvidos na criação de conteúdos, assegurando o alinhamento do material entregue às necessidades do cliente.
  • Prestação de contas relativas às ações e projetos desenvolvidos, elaborando relatórios e preenchendo avaliações técnicas para aprimorar o trabalho da equipe.
  • Pesquisa e estudo de temáticas para os projetos, buscando referências para ampliar o repertório e atender à demanda do público.
  • Planejamento e organização dos cronogramas de gravações, edições e publicações, garantindo o cumprimento dos prazos e metas de produção.
  • Verificação do roteiro elaborado, organizando a narrativa para construir histórias coerentes.
  • Planejamento e execução do processo de produção audiovisual, incluindo captação, edição e pós-produção dos vídeos divulgados em mídias sociais.
  • Sugestão de ideias para a produção e a gestão do projeto, garantindo a qualidade das filmagens e a conclusão no prazo previsto.
  • Participação de gravações externas, assegurando a presença dos elementos necessários para as filmagens, coordenando a logística para maior eficiência da execução.
  • Elaboração de orçamentos para os projetos audiovisuais, otimizando a utilização dos recursos financeiros disponíveis.
  • Colaboração com diretores e produtores, executando os projetos com precisão para atingir os objetivos de filmagem.

Formação acadêmica

Gestão de Cooperativas - Cooperativas

Unicesumar
São Paulo, SP
01.2024 - 05.2026

Gestão em Marketing - Marketing para empresas

Uniseb
São Paulo, SP
02.2012 - 12.2014

Qualidade no atendimento ao Cliente - Clientes de um modo geral

Sebrae
São Paulo, SP
02.2000 - 03.2000

Habilidades e competências

  • Capacidade de negociação com artistas e fornecedores
  • Responsabilidade ao lidar com tarefas importantes
  • Facilidade para o trabalho em equipe
  • Dedicação para cumprir prazos combinados
  • Comprometimento com a qualidade e o sucesso dos eventos
  • Conhecimentos em marketing e promoção de eventos
  • Sensibilidade para tendências artísticas contemporâneas
  • Organização para realizar eventos de sucesso

Idiomas

Português
Língua materna
Italiano
Proficiente
C2

Linha do tempo

Gestão de Cooperativas - Cooperativas

Unicesumar
01.2024 - 05.2026

Produtora cultural

Autônoma
01.2014 - Atual

Gestão em Marketing - Marketing para empresas

Uniseb
02.2012 - 12.2014

Gestora administrativa

Cooperativa Brasileira de Circo
10.2011 - 12.2013

Qualidade no atendimento ao Cliente - Clientes de um modo geral

Sebrae
02.2000 - 03.2000

Assistente de Produção

WN Produções S/C Ltda
04.1999 - 12.2008

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Célia Guimarães