Cláudia Maria de Jesus

Redação de Livro Institucional na Gestão do Presidente Cesar Marques Carvalho e seleção de imagens.

Redação de texto para exposição comemorativa Lavradio 21 anos.

Redação, pesquisa, entrevista no Projeto "Mulheres que fazem história"

Comparativo entre das tabelas de temporalidade do PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO DO PODER JUDICIÁRIO - PCTTDA (CLASSE 0 - ADMINISTRAÇÃO) e a TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS - ÁREA- MEIO.

Comparativo entre das tabelas de temporalidade do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração do Poder Judiciário – PCTTDA (Classe 2 – Apoio à atividade forense) e a TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM.

Participação na atividade de organização da digitalização de autos físicos.

Alimentação do ATOM com as descrições arquivísticas elaboradas.

Descrição arquivística de acordo com as normas do Conarq do repositório de acórdãos do TRT1

Participação nos estudos para elaboração do contrato de higienização de processos físicos.

Participação no projeto piloto de eliminação de processos judiciais à luz da Resolução Administrativa nº 324/2020 do CNJ e da Resolução Administrativa nº 16/2021 com recolhimento, análise, retificação das listagens enviadas pelos diversos setores e Elaboração de listagem de eliminação de documentos administrativos na conformidade do Manual de Gestão Documental do CNJ.

Participação no projeto piloto de eliminação de documentos administrativos à luz da Resolução Administrativa nº 324/2020 do CNJ e da Resolução Administrativa nº 16/2021 com recolhimento, análise, retificação das listagens enviadas pelos diversos setores e Elaboração de listagem de eliminação de documentos administrativos na conformidade do Manual de Gestão Documental do CNJ.

Redação e revisão colaborativa dos textos da Resolução Administrativa 15/21 e 16/21

Atualização de apresentação para exposição visual para totem vertical em exposição permanente no Centro de Memória do TRT1.

Colaboração na PROPOSTA DE NORMATIZAÇÃO DE ACESSO A INFORMAÇÕES com Estudo e elaboração de proposta de resolução para disciplinar o acesso a informações restritas ou sigilosas.
Revisão e colaboração na PUBLICAÇÃO DE ARTIGO SOBRE OS DOCUMENTOS DO TRIBUNAL, EM VEÍCULO ESPECIALIZADO: Seção “Joias Documentais” da revista eletrônica multinacional Archivoz,
acessível em: https://www.archivozmagazine.org/pt/category/joias-
documentais/

PROPOSTA DE NORMATIZAÇÃO DE ACESSO A INFORMAÇÕES
- Estudo e elaboração de proposta de resolução para disciplinar o acesso a
informações restritas ou sigilosas.
PUBLICAÇÃO DE ARTIGO SOBRE OS DOCUMENTOS DO TRIBUNAL, EM
VEÍCULO ESPECIALIZADO
- Seção “Joias Documentais” da revista eletrônica multinacional Archivoz,
acessível em: https://www.archivozmagazine.org/pt/category/joias-
documentais/

Coordenadora Substituta

Especializada em treinamento e desenvolvimento.

Organização de Treinamentos internos: planejamento anual, seleção de instrutores, organização de material didático, pagamento de instrutores, construção de programas de treinamento.

Supervisão de eventos de treinamento contratados: internos e externos.

• Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
• Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.

Assessoramento por 11 gestões consecutivas, 10 gestores no total.

• Processamento de pedidos de suprimentos ou materiais, incluindo a emissão de solicitações de compra e o acompanhamento de entregas.
• Organização de suprimentos de escritório, garantindo a disponibilidade de materiais necessários para as operações diárias.
• Atendimento telefônico, encaminhando chamadas para os departamentos apropriados ou funcionários específicos.
• Organização de reuniões e eventos, cuidando de todos os detalhes logísticos para proporcionar uma experiência agradável.
• Apoio na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de comunicação, prestando assistência a supervisores ou gerentes.
• Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.
• Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
• Auxílio na resolução de dúvidas e problemas dos clientes, garantindo uma experiência satisfatória com a empresa para fidelizá-los.
• Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
• Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos e boas práticas para oferecer um serviço de qualidade.
• Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
• Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
• Prestação de suporte administrativo, realizando tarefas rotineiras como agendamentos, controle de estoque e atendimento a telefonemas.
• Apoio na recepção de clientes, proporcionando um ambiente acolhedor e eficiente durante todo o atendimento.
• Atendimento a clientes e parceiros, oferecendo informações precisas e soluções para questões relacionadas aos serviços da empresa.
• Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
• Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.