Cláudio Corrêa da Silva

Minha ocupação na empresa consistia em controle de estoque de insumos, fornecimento de insumos para setores, entrada em notas fiscais, controle de sistema informatizado, fazer inventários e balanços periódicos. Também recebia e fiscalizava recebimentos de produtos de outros setores. Em detalhes:

• Auxílio na resolução de dúvidas e problemas dos funcionários, garantindo uma experiência satisfatória com a empresa para fidelizá-los.
• Recebimento e triagem de correspondências e pacotes para distribuição interna, encaminhando aos destinatários adequados.
• Atendimento telefônico, encaminhando chamadas para os departamentos apropriados ou funcionários específicos.
• Organização de suprimentos de escritório, garantindo a disponibilidade de materiais necessários para as operações diárias.
• Processamento de pedidos de suprimentos ou materiais, incluindo a emissão de solicitações de compra e o acompanhamento de entregas.
• Preparação de materiais e documentos para reuniões, garantindo a disponibilidade das informações necessárias a todos os participantes.
• Auxílio na elaboração de relatórios e apresentações, reunindo dados relevantes para facilitar a tomada de decisões.
• Separação de documentos e materiais, seguindo critérios específicos, como tipo, data ou destinatário.
• Apoio na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de comunicação, prestando assistência a supervisores ou gerentes.
• Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
• Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.
• Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
• Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos e boas práticas para oferecer um serviço de qualidade.
• Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
• Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
• Prestação de suporte administrativo, realizando tarefas rotineiras como agendamentos, controle de estoque e atendimento a telefonemas.
• Atendimento a funcionários e parceiros, oferecendo informações precisas e soluções para questões relacionadas aos serviços da empresa.
• Apoio na recepção de funcionários ao setor, proporcionando um ambiente acolhedor e eficiente durante todo o atendimento.
• Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
• Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.