CONCEIÇÃO DE MARIA PINTO RAPOSO

• Realização de abertura e fechamento de empresas, solicitando os documentos e a efetuação dos pagamentos necessários ao empreendedor para que não houvesse pendências com governos municipais, estaduais e federais.
• Processamento da folha de pagamento ao final de cada mês, contribuindo para a transparência no cálculo do salário dos funcionários, considerando descontos de impostos e benefícios.
• Conciliação dos valores das contas ativas e passivas, comparando as movimentações de débito e crédito para evitar divergências.
• Responsável pela revisão fiscal das atividades da empresa, verificando o total da carga tributária paga e a conformidade com a legislação vigente, solicitando a redução do valor junto aos órgãos de arrecadação de receita.
• Acompanhamento e apoio em atividades de fiscalização dos três níveis do governo, adotando postura ética perante o fiscal e fornecendo os documentos solicitados.
• Realização da escrituração de registros fiscais, reunindo as informações referentes aos tributos e documentos gerados pela empresa para emitir o SPED fiscal e encaminhá-lo ao fisco.
• Preparação de declarações de imposto de renda, extensões e cálculos de planejamento de impostos para pessoas físicas e jurídicas.
• Responsável pela solicitação e coleta de documentos junto à RFB (e-CAC), convertendo os dados para tratamento no sistema [Tipo].
• Comunicação com os clientes a fim de coletar informações e reunir a documentação necessária antes de preparar as declarações de imposto de renda.
• Atendimento presencial e on-line para esclarecimento de dúvidas e orientação da equipe financeira das empresas, a fim de evitar erros de procedimentos.
• Contato com a Receita Federal e outras organizações governamentais relevantes em nome do cliente a fim de solucionar problemas relacionados a declarações feitas pela própria pessoa.

• Atendimento de chamados telefônicos em geral no menor tempo possível, evitando esperas na linha e promovendo o fluxo de comunicação entre colaboradores e clientes.
• Prestação de informações com objetividade, fornecendo os dados corretos conforme solicitado, garantindo a boa comunicação entre os setores.
• Anotação de recados, encaminhando as mensagens aos destinatários assim que fosse possível.
• Atendimento telefônico durante o período do expediente, transferindo as ligações aos ramais corretos de acordo com as demandas e necessidades.

• Auxílio nas rotinas do departamento administrativo, organizando documentos e realizando tarefas variadas como fotocópia e envio de correspondência, colaborando para o melhor andamento das atividades do escritório.
• Armazenamento de documentos empresariais, organizando sistemas de identificação para facilitar o acompanhamento e preservação de informações confidenciais.
• Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, de forma a garantir a reunião dos dados oferecidos pelos departamentos, organizando os arquivos a fim de promover menos retrabalho e mais facilidade aos membros da equipe.
• Preenchimento da planilha de controle mensal, com emissão de relatórios de contas a pagar e receber, auxiliando o setor financeiro.
• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
• Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
• Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.

Cuidar de crianças de 4 meses a 1 ano,