Controle do fluxo de caixa e das contas bancárias.
Lançamento e categorização de despesas em sistema financeiro.
Conciliação bancária e apoio na conciliação de DRE.
Elaboração de relatórios financeiros e de despesas mensais.
Organização e arquivamento de documentos para auditoria.
Interação com fornecedores para tratativas de faturas e cobranças.
Apoio à contabilidade e às rotinas administrativas financeiras.
Atendimento humanizado e apoio à equipe, com foco em organização, agilidade e atenção aos detalhes.
Assistente administrativa
Condonal Administração de Condomínios
2021.09 - 2022.03
Gestão e organização de documentos e cadastros de empresas do Grupo, garantindo padronização e controle das informações.
Suporte administrativo aos gestores e às áreas da empresa, atuando nas rotinas operacionais e de controle.
Realização de cotações, compras de materiais e insumos, incluindo negociação com fornecedores e acompanhamento de de prazos, valores e condições comerciais.
Implantação e utilização de sistema para compras e controle de estoque , assegurando eficiência e rastreabilidade.
Emissão e conferência de notas fiscais, relatórios e planilhas de apoio à gestão administrativa.
Acompanhamento de reformas, obras e serviços de manutenção da infraestrutura, apoiando o controle de demandas e prazos.
Coordenação e acompanhamento da equipe de ASGs , garantindo a limpeza, organização e conservação dos ambientes, conforme padrões estabelecidos.
Supervisora administrativa
Condonal Administração de Condomínios
2023.02 - 2026.02
Supervisão das atividades administrativas, garantindo organização, padronização e eficiência dos processos.
Coordenação da equipe e das rotinas diárias, com acompanhamento de prazos, metas e desempenho.
Liderança e desenvolvimento de pessoas, incluindo recrutamento, treinamento, capacitação e avaliação de desempenho.
Elaboração e análise de relatórios gerenciais, indicadores administrativos e dados financeiros para apoio à tomada de decisão.
Gestão e negociação com fornecedores, controle de contratos, suprimentos, estoque e infraestrutura.
Implantação de melhorias contínuas nos processos administrativos, visando aumento de produtividade e otimização de custos.
Assistente administrativo
Cimix material de construção Ltda
2010.01 - 2013.01
Responsável pelas vendas de cimento, acompanhando a chegada e saída de caminhões, bem como o processo de carga, descarga e entrega.
Acerto com vendedores, entrega e controle de notas fiscais (NFs) e apoio às rotinas comerciais.
Realização de visitas a clientes, atendimento e resolução de demandas operacionais.
Tratativa e solução de imprevistos relacionados à logística, carga e descarga dos caminhões.
Controle financeiro, incluindo lançamentos, pagamentos de despesas, fluxo de caixa e fechamento de relatórios.
Execução de rotinas administrativas, garantindo organização e suporte às operações diárias.
Gerente administrativo e financeiro em Industrial Dujua Máquinas e Equipamentos LtdaGerente administrativo e financeiro em Industrial Dujua Máquinas e Equipamentos Ltda