Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Idiomas
Linha do tempo
Oi, meu nome é

Cynthia Hattet

Rio de Janeiro,RJ
Cynthia Hattet

Resumo do currículo

Profissional com experiência em Microsoft Office, MS Project, Oracle Systems e SAP. Demonstra flexibilidade na gestão de conflitos e excelente comunicação para orientar e ajudar a equipe. Eficiência na organização de arquivos e documentos, criatividade ao sugerir ideias para projetos e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

Secretário executivo com mais de 20 anos de experiência em coordenação de agendas e organização de reuniões. Especialista em gerenciamento de tempo e comunicação interpessoal, contribuindo para a eficiência operacional da equipe executiva.

Visão geral

17
years of professional experience

Histórico profissional

Sanofi
Val de Reuil

Assistente de direção
02.2023 - 12.2024

Visão geral de trabalho

  • Organização de evenentos internos e externos (Seminarios, team buildings)
  • Gestão de agenda complexa
  • Coordenação de equipe
  • Gerenciamento de escritorio
  • Controle de documentos e planilhas
  • Elaboração de apresentações em power point
  • Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
  • Preparação de apresentações e materiais para reuniões, utilizando software de escritório.
  • Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
  • Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
  • Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.

Natixis Portugal
Porto

Assistente de Direção
08.2022 - 02.2023

Visão geral de trabalho

  • Gestão da agenda da diretora CIO de 'Dados e Tecnologia' e organizanção de suas viagens
  • Organização de eventos, como Town Hall e seminários
  • Preparação de relatórios de atividades, transmissão de todas as informações úteis para
  • Bom funcionamento do departamento, atualizações sobre arquivos em andamento
  • Processamento de pedidos de reembolso de despesas e monitoramento administrativo de despesas relacionadas a atividades profissionais
  • Gerenciamento do calendário do departamento usando ferramentas de TI, levando em conta prioridades e otimizando o tempo.
  • Coordenação de eventos corporativos, incluindo logística, fornecedores e RSVPs.
  • Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
  • Gestão de equipes de secretariado, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.

PTC GROUP
Porto

Assistente de CEO
03.2021 - 08.2022

Visão geral de trabalho

  • Acompanhamento de faturamento, atualização de planilhas de controle
  • Elaboração de contratos e outros documentos para assinatura e distribuição
  • Criação de apresentações em PowerPoint para reuniões
  • Organização de reuniões de todos os departamentos, reserva de salas, preparação de agendas
  • Gerenciamento de agenda complexa do CEO
  • Gerenciamento do trabalho diário de secretaria da diretoria

-
Kuala Lumpur

Expatriação em Familia
08.2018 - 08.2020

Technip
Rio de Janeiro

Assistente de Projeto
10.2007 - 09.2016

Visão geral de trabalho

  • Prestação de contas, relatórios de despesas, administração defolha de pagamento, organização de eventos e reuniões, requisiçõesde viagens
  • Controle de arquivos, documentos e follow-up
  • Suporte aos expatriados e ao setor de Recursos Humanos, envolvendo a cooperação com os parceiros internos no departamento de mobilidade
  • Controle de arquivos
  • Elaboração de relatórios

Formação acadêmica

Estacio de Sa
Rio de janeiro

Bacharelado from Secretariado Executivo Trilingue
09.2010

Uninter Europa
Porto

Pós Graduação from Neuropisicopedagogia Institucional

Estacio de Sa
Rio de janeiro

Pos Graduação from Assistente remoto

Habilidades e competências

  • Microsoft Office
  • MS Project
  • Oracle Systems
  • SAP
  • Flexibilidade na gestão de conflitos
  • Excelente comunicação para orientar e ajudar a equipe
  • Eficiência na organização de arquivos e documentos
  • Criatividade ao sugerir ideias para projetos
  • Adaptabilidade em ambientes dinâmicos
  • Organização de eventos corporativos
  • Boa comunicação com a equipe

Personalizado

  • Viagens
  • Filmes
  • Leitura
  • Estudar

Idiomas

Inglês
Avançado
C1
Francês
Avançado
C1

Linha do tempo

Assistente de direção

Sanofi
02.2023 - 12.2024

Assistente de Direção

Natixis Portugal
08.2022 - 02.2023

Assistente de CEO

PTC GROUP
03.2021 - 08.2022

Expatriação em Familia

-
08.2018 - 08.2020

Assistente de Projeto

Technip
10.2007 - 09.2016

Estacio de Sa

Pos Graduação from Assistente remoto

Estacio de Sa

Bacharelado from Secretariado Executivo Trilingue

Uninter Europa

Pós Graduação from Neuropisicopedagogia Institucional

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