DANIEL DE OLIVEIRA GRATIVOL

• Lançamento de funções, eventos e fechamentos de Caderneta Registro dos Oficiais e Praças;

• Emissão de Comunicações Padronizadas;

• Recebimento de documentos de outros setores do comando;

• Arquivamento de documentos datados;

• Confecção de ordens de serviços e planilhas pelo Libre Office;

• Confecções de ofícios internos e externos mensagens externas e internas;

• Ordem de serviço de Passagem e Assunção de Função;

• Ordem de serviço de Passagem e Assunção de Incumbências;

• Confecção de Vale de material de gênero;

• Controle de presença e programação de férias;

• Confecção de Declaração de dependentes, Declaração de Beneficiário Inicial e Declaração de Beneficiário em Aditamento;

• Tramitação de E-mails via Zimbra;

• Auxílio Transporte; e

• Edição de Ordens Internas e Ofícios de Visita-Técnico funcional.

• Á Secretaria do CLTI compete, especificamente:

• I - receber, conferir, registrar, distribuir, controlar e enviar para arquivo os documentos eletrônicos/papel, de acordo com as normas em vigor, preferencialmente a SGM-105 (em sua atual revisão) - Manual Técnico de Produção de Documentos da MB. (MATDOC) que forem tramitados para este CLTI;

• II - assessorar o Encarregado do CLTI e aos das divisões desse Centro na confecção de documentos administrativos, tendo como base a MATDOC;

• III - manter organizado e atualizado o arquivo da secretaria do CLTI;

• IV - verificar e dar conhecimento aos militares lotados no CLTI das demandas do sargenteante geral no que concerne à escala de serviço, cursos, destaque, punições, informações de carreira, férias e outras de interesse pessoal;

• V - responder pela guarda e manuseio das publicações e materiais criptográficos que lhe forem confiados;

• VI - verificar os aniversariantes do mês dos militares lotados no CLTI e participar ao Encarregado do CLTI;

• VII - organizar e administrar as necessidades de material para a secretaria;

• VIII - efetuar o controle e a aquisição de gêneros necessários para o CLTI;

• IX - prezar pela limpeza do ambiente.

• Realizar a vigilância interna e externa da unidade militar.

• Prevenir invasões, furtos, sabotagens e outras ameaças à segurança.

• Efetuar rondas regulares para verificar a integridade do patrimônio e das instalações.

• Zelar pela ordem e disciplina dentro da área militar.

• Monitorar e autorizar a entrada e saída de militares, civis e veículos.

• Realizar revistas em pessoas e pertences quando necessário.

• Manter um registro atualizado de visitantes e prestadores de serviço.

• Operar cancelas, portões e sistemas de identificação.

• Supervisionar atividades suspeitas e tomar medidas preventivas.

• Identificar e relatar falhas de segurança na estrutura do quartel.

• Prestar informações e orientações básicas a militares e visitantes.

• Auxiliar em situações de emergência, como incêndios, acidentes ou invasões.

• Acionar forças superiores ou órgãos de segurança pública quando necessário.