Daniela Salazar

Elaborar, revisar, organizar y recopilar la documentación habilitante del proceso asignado en la etapa pre contractual y contractual.

Controlar las etapas del proceso de contratación (preguntas, respuestas, oferta, convalidación, calificación, puja/negociación, adjudicación, contrato y entrega y canjes).

Elaborar tabla de cantidades, costos, especificaciones técnicas y preguntas de cada proceso de contratación asignado.

Dar seguimiento a los pedidos de productos en compras locales e importaciones.

Elaborar y dar seguimiento a las actas, anexos, cartas para legalización de entregas de cada proceso de contratación y donaciones.

Solicitar la creación de clientes nuevos e ítems necesarios para facturar.

Emitir las facturas y notas de crédito correspondientes en función de los procesos y contratos adjudicados.

Elaborar y entregar la documentación respectiva cuando se produzcan multas en las Instituciones.

Archivar la documentación habilitante de manera física y digital en cada proceso adjudicado.

Dar seguimiento a los contratos asignados en canje, devoluciones y cualquier novedad que se presenten.

Elaborar y analizar las proformas de Necesidad de Contratación o Ínfimas Cuantías.

Demás actividades inherentes al cargo y encomendadas por el Jefe Inmediato.

• Organización y archivo eficiente de documentos contables, garantizando fácil acceso y cumplimiento regulatorio.
• Control de Caja Chica: Revisión minuciosa y cuadre de la Cuenta de Caja Chica, asegurando precisión en el ingreso de facturas y pagos.
• Conciliación Bancaria: Registro de pagos y cobros variados, con especial atención en la verificación de anticipos a clientes y proveedores.
• Facturación y Carterización: Emisión de facturas y notas de crédito, además de un meticuloso seguimiento y actualización de la cartera de clientes.
• Relación con Proveedores: Procesamiento de facturas, emisión de retenciones y reembolsos, siempre con un enfoque en la actualización de información clave.
• Reportes Financieros: Elaboración de reportes mensuales de compras y confirmación de saldos, aportando visibilidad y claridad a la gestión contable.
• Organización eficiente de archivos contables para fácil acceso.
• Ingreso efectivo de facturas y diarios contables sin errores.
• Control riguroso de caja chica para optimizar recursos.
• Generación y envío ágil de facturas y notas de crédito a clientes.
• Actualización continua de información de clientes y proveedores.
• Emisión de reportes mensuales que mejoran la toma de decisiones.
• Ges􀦞ón Documental: Organización y archivo eficiente de
  documentos contables, garan􀦞zando fácil acceso y cumplimiento
  regulatorio.

• Recepción y Atención al Cliente: Gestión eficiente de documentación y atención personalizada, destacando la creación de guías de envío.
• Elaboración de encuestas y gestión de pedidos de suministros para oficinas, aseo y cafetería.
• Coordinación ágil de entregas de cheques a proveedores y redacción de oficios y cartas.
• Creación de órdenes de servicio para mantenimiento y apoyo logístico, incluyendo control de GPS y gestión de documentación para el personal de mensajería.
• Asistente de Compras Públicas y Cotizaciones: Responsable de la elaboración de cotizaciones para clientes públicos y privados a nivel nacional, abarcando equipos y reactivos.
• Seguimiento proactivo de cotizaciones mediante comunicaciones efectivas (correos, mensajes y llamadas).
• Gestión de procesos en SOCE/SERCOP como subasta inversa, régimen especial, Infimas Cuantías y catálogo electrónico, cumpliendo con las directrices del supervisor.
• Manejo integral de ofertas, asegurando la correcta revisión de publicaciones y elaboración de garantías técnicas y actas de entrega, colaborando estrechamente con las áreas de facturación y bodega para una coordinación efectiva.