Responsável pela coordenação dos processos de ressarcimento e logística reversa, assegurando a apuração correta de valores, o cumprimento rigoroso dos prazos e a eficiência nas devoluções de produtos, bens ou ativos.
Atuo de forma colaborativa com transportadoras, fornecedores, clientes e áreas internas, garantindo o equilíbrio financeiro e a fluidez operacional nas tratativas de sinistros e devoluções.
Análise de Demanda e Custos de Frete:
Responsável pela análise da demanda e custos de frete, buscando equilibrar a demanda com o impacto financeiro. Inclui conciliação de faturas considerando CT-e, frete fracionado, modais de transporte, peso, volumetria e taxas como GRIS, ADV, TRT, TDE, Pedágio e ICMS.
Gestão de Notas e Pagamentos:
Lançamento de notas no sistema de pagamentos, com acompanhamento rigoroso dos prazos para garantir o cumprimento dos pagamentos conforme acordado.
Simulações de Tabelas de Frete e Análises de Custos:
Desenvolvimento de simulações de frete e análise crítica de valores acordados, comparando ressarcimentos com custos de frete e receita líquida.
Gestão de Ressarcimentos:
Cobrança de ressarcimentos junto a parceiros logísticos, com base em análises críticas e controle contínuo do fluxo de caixa relacionado.
Fechamento e Planejamento Financeiro:
Fechamento mensal comparando budget x realizado, pagos x lançados, com provisão de backlog e elaboração de planos de ação para otimização de custos de frete.
Relatórios e Processos Diários:
Envio de relatórios periódicos de títulos pagos e em processo, processamento diário de XML CONEMB, geração de EDIs para fornecedores e apuração de arquivos processados versus valor recuperado.
Conciliação de Faturas e Gestão de Pagamentos:
Realização de conciliação manual de faturas, considerando CT-e, frete fracionado, modal, peso, volumetria e taxas como GRIS, ADV, TRT, TDE, Pedágio e ICMS. Análise de alíquotas de ICMS e lançamento de notas no sistema de pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos.
Atendimento ao Cliente e Gestão de Ocorrências:
Atendimento ao cliente, incluindo solicitações de coletas e simulações de frete. Gestão de ocorrências como avarias, extravios, devoluções e reentregas.
Integração e Melhoria de Processos:
Relacionamento entre as áreas para promover a melhoria contínua dos processos.
Contas a Pagar - Frete
*Recebimento e análise de títulos para pagamento;
*Conciliação para pagamento das faturas recebidas. Sistema SAP
*Acompanhamento desses pagamentos respeitando as datas dos vencimentos;
*Controle de títulos pagos e em processo de pagamento;
*Fechamento mensal com títulos pagos, em processo de pagamento e provisões;
Contas a Receber - Ressarcimento
*Cobrança de Ressarcimento junto aos parceiros;
*Análise e acompanhamento dos indicadores de Perda;
*Processo de títulos a receber dos transportadores com os sinistros reconhecidos;
Análise de Demanda e Custos de Frete:
Responsável por analisar a demanda e os custos de frete utilizando os sistemas SIGE GTE e LN TMS, avaliando o impacto das despesas sobre a receita líquida da empresa. Realização de análises de tarifas e custos (budget x real), envio de forecast diário, e fechamento mensal comparando valores planejados e realizados.
Gestão de Custos e Eficiência Operacional:
Estratégias para redução de custos de frete, incluindo planejamento e execução de projetos de otimização. Acompanhamento contínuo dos indicadores de performance e análise de valores acordados em tabela de frete.
Cobrança de Ressarcimento e Processamento de Dados:
Cobrança de ressarcimentos junto aos parceiros logísticos e acompanhamento de perdas. Processamento de XML CONEMB e validação de tabelas de frete.
Relatórios e Comunicação com a Gestão:
Elaboração de relatórios de desempenho e resultados, com envio diário de indicadores e acompanhamento das metas. Reuniões periódicas com parceiros para alinhar processos e resolver sinistros.