Emitir guias e faturas conforme os atendimentos realizados;
Codificar procedimentos e diagnósticos conforme a Tabela TUSS, CBHPM ou AMB;
Registrar materiais, medicamentos e procedimentos utilizados em internações, cirurgias e consultas;
Gerar contas médicas para convênios, SUS e particulares;
Controlar prazos para envio de faturas às operadoras de saúde.
Conferir documentos médicos (prontuários, laudos, prescrições) para assegurar que os serviços foram realizados;
Verificar a conformidade das guias (SP/SADT, APAC, AIH, etc.);
Corrigir inconsistências antes do envio às operadoras de saúde;
Realizar auditoria interna para prevenir glosas.
Acompanhar e analisar glosas recebidas das operadoras de saúde;
Identificar motivos das glosas (erro de código, falta de documentos, divergências de valores);
Corrigir e reenviar contas glosadas;
Elaborar relatórios de glosas e propor melhorias no processo.
Recepcionista de hospital
Vetlife
São Bernardo do Campo, São Paulo
02.2023 - 11.2024
Atendimento e recepção de pacientes no consultório, proporcionando um ambiente acolhedor e organizado.
Atendimento presencial, telefônico e online de pacientes para marcação de consultas, exames, procedimentos e cirurgias, organizando a agenda do hospital.
Emissão de cadastros, autorizações de exames e documentos diversos, respeitando a diversidade de convênios e garantindo a realização dos procedimentos no tempo certo.
Coleta de informações dos pacientes, realizando a emissão de autorizações de planos de saúde.
Solicitação de autorizações para exames e consultas de acordo com as diretrizes de cada convênio, considerando as diferentes condições de cada operadora.
Orientação de pacientes quanto à preparação para exames, consultas e cirurgias, garantindo que tudo ocorresse conforme o planejado.
Atendimento via telefone e WhatsApp, realizando agendamento de consultas e esclarecimento de dúvidas dos pacientes.
Registro de pacientes e acompanhantes, obtendo os documentos necessários para a entrada nas alas e entregando crachás ou outras formas de identificação.
Recepcionista de consultório médico
Imed serviços médicos
Santo André, São Paulo
03.2018 - 04.2019
Cadastro de pacientes no sistema, inserindo todas as informações necessárias para a prestação de um bom atendimento, facilitando a gestão dos dados.
Controle das fichas dos pacientes, organizando os dados nos documentos de modo a facilitar os atendimentos médicos e evitar inconsistências nas consultas.
Atendimento via telefone e WhatsApp, realizando agendamento de consultas e esclarecimento de dúvidas dos pacientes.
Controle de agendas dos médicos, garantindo um fluxo eficiente de pacientes e minimizando atrasos.
Atendimento e recepção de pacientes no consultório, proporcionando um ambiente acolhedor e organizado.
Realização de contato com os pacientes, comunicando alterações em datas de consultas e confirmações de atendimento, organizando a rotina do consultório.
Agendamento de consultas e exames de pacientes, confirmando a presença no dia anterior e atualizando os registros médicos.
Recebimento de valores de consultas e exames particulares, realizando os registros financeiros para controles administrativos, contribuindo para a organização das finanças da clínica.
Coleta de informações dos pacientes, realizando a emissão de autorizações de planos de saúde.
Organização e arquivamento de prontuários médicos, identificando os documentos para fácil localização e consulta, preservando a privacidade e sigilo.
Auxiliar administrativo
Hospital Amil
São Paulo, SP
02.2009 - 10.2010
Organização, levantamento e arquivamento de prontuários e documentos administrativos, garantindo o atendimento das demandas de acordo com rotina do setor.
Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Responsável por receber e passar o plantão da unidade à equipe seguinte, assegurando a boa comunicação com outros setores e profissionais de todos os turnos.
Atendimento ao cliente, prestando informações sobre os produtos e serviços oferecidos e realizando a análise e conferência de documentos e informações cadastrais.
Auxiliar administrativo
Hospital e Maternidade Anália Franco
São Paulo, São Paulo
03.2008 - 01.2009
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Atendimento aos clientes, registrando sugestões e solucionando dúvidas, assegurando a satisfação com os serviços prestados.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
Secretária assistente administrativa
Fundação Nossa Senhora Auxiliadora
São Paulo, SP
05.2005 - 02.2008
Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
Controle dos documentos e correspondências recebidos, separando-os por assunto e encaminhando-os aos respectivos setores conforme os procedimentos internos.
Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
Elaboração de atas detalhadas, providenciando o registro dos assuntos tratados em reunião.
Agendamento de reuniões com os profissionais envolvidos, organizando os horários para que não houvesse conflitos de compromissos.
Recepcionista
Iss servistem do Brasil
São Paulo, SP
11.2002 - 11.2004
Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
Recepção dos clientes, respondendo perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e encaminhando-os aos setores específicos.
Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
Atendimento telefônico e virtual, esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços prestados pela empresa.
Atendimento inicial para prestação de informações gerais, fornecendo os esclarecimentos necessários quando solicitados.
Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
Recepcionista de caixa
Carrefour com.
São Paulo, SP
11.2000 - 01.2002
Registrar vendas de produtos ou serviços;
Receber pagamentos em dinheiro, cartão, boletos ou outras formas;
Controlar troco e realizar sangrias (retirada de dinheiro do caixa para segurança).
Oferecer produtos ou serviços adicionais (venda sugestiva);
Operação do caixa, lançando as compras através dos leitores de códigos de barras com rapidez e eficiência, diminuindo o tempo de espera nas filas.
Abertura e fechamento do caixa, conferindo os valores de entrada e saída para incluir os dados de comprovantes de transações corretamente no sistema.
Auxílio no empacotamento das mercadorias, alternando a atividade com a passagem dos produtos pelo leitor de códigos de barras, prezando pela agilidade do atendimento.