Monitoramento de Projetos:
Acompanhamento do progresso das tarefas.
Verificação do cumprimento de prazos.
Identificação e resolução de problemas e desvios.
Ajuste e padronização do cronograma dentro do Microsoft Project Server.
Manutenção da Documentação:
Atualização e organização dos documentos do projeto.
Garantia de que toda a documentação esteja acessível.
Padronização de documentos, contratos e status reports para garantir maior qualidade e consistência.
Analise a aprovação de documentação relacionados ao projeto ( verifico se o padrão do docuemtno está de cordo com a metodologia que utilizamos)
Elaboração de Relatórios:
Preparação e compartilhamento de relatórios com as partes interessadas.
Controle Financeiro:
Acompanhamento de pagamentos e notas fiscais previstas em contrato.
Verificação de conformidade com o orçamento do projeto.
Coordenação com o departamento financeiro para garantir que todos os pagamentos sejam realizados de acordo com os termos contratuais.
Controle de CAPEX.
Monitoramento e gerenciamento dos gastos de capital do projeto.
Verificação do alinhamento dos gastos com o orçamento CAPEX aprovado.
Criação de automaçãoes na plataforma Zeev:
Criação de fluxo automatico para a solicitação de Change requests ( requisitos que não estavam previstos em contrato)
Criação de fluxo de gestão de Demandas.
Controle de Comunicação:
Agendamento de reuniões.
Preparação de agendas e atas.
Comunicação de atualizações e mudanças para a equipe.
Realização de reuniões para discussão e mitigação de riscos.