Elaine dos Santos Ribeiro

• Elaboração e gestão de escalas de folga e horários para garantir cobertura eficiente
• Gerenciamento de e-mails e envio de ocorrências de ponto ao Departamento Pessoal
• Processamento de pagamentos administrativos, incluindo demandas relacionadas ao isolamento
• Controle de estoque, inventário e gestão de materiais de limpeza
• Registro e atualização de informações no sistema MV
• Designação de colaboradores e comunicação direta com responsáveis pelos setores
• Gestão do livro de ocorrências e atendimento a colaboradores para esclarecer dúvidas e resolver questões
• Atendimento telefônico profissional e acompanhamento de visitas técnicas
• Atualização de cronogramas de trabalho e criação de etiquetas para organização de materiais
• Atendimento a chamados de limpeza emergencial no hospital
• Solicitação de materiais ao almoxarifado e de ordens de serviço
• Fechamento e controle de ponto, com ajustes necessários e alinhamento com políticas internas
• Organização e registro de escalas e documentação de férias no sistema

• Visão Geral da Empresa: Empresa prestadora de serviços para a Superintendência da Caixa Econômica Federal na Baixada Santista
• Atendimento ao cliente e agendamento de reuniões
• Organização de salas de reunião e controle de almoxarifado
• Atendimento telefônico e responsabilidade pelo arquivamento
• Recebimento e envio de correspondências e documentos
• Manutenção de dados atualizados em planilhas da empresa
• Realização de pequenos trabalhos administrativos
• Empresa prestadora de serviços para a Superintendência da Caixa Econômica Federal na Baixada Santista

Supervisão da equipe: Distribuir e monitorar as atividades dos colaboradores, garantindo a execução correta das tarefas.

Controle de materiais: Gerenciar o uso de produtos de limpeza e solicitar reposição quando necessário.

Treinamento e orientação: Capacitar a equipe em boas práticas de limpeza, segurança e uso adequado dos produtos.

Garantia da qualidade: Inspecionar os serviços realizados para assegurar que os padrões de higiene e organização sejam cumpridos.

Intermediação com a gestão: Comunicar-se com supervisores e gestores para reportar necessidades, dificuldades e melhorias.

Solução de problemas: Resolver questões operacionais e lidar com imprevistos no dia a dia.

Cumprimento de normas: Assegurar que as regras de segurança e higienização sejam seguidas corretamente.