Resumo do currículo

Visão geral

Histórico profissional

Formação acadêmica

Linha do tempo

Eliane Rodrigues de Lemos

Itaguaí,RJ

Resumo do currículo

Secretária executiva com mais de 10 anos de experiência em coordenação de agendas e organização de reuniões. Especialista em gerenciamento de tempo e comunicação interpessoal, contribuindo para a eficiência operacional da equipe executiva.

Visão geral

anos de experiência profissional

Histórico profissional

Assistente de Coordenação

SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos

Niterói, RJ

01.2007 - 03.2008

Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Responsável pela elaboração e digitação das atas do Conselho Municipal de Assistência Social e Conselho Municipal dos Direitos da criança e do adolescente.
Atendimento ao publico esclarecendo os documentos necessários para registro / inscrição nos conselhos afins.
Apoio logístico nas conferências relativas aos conselhos ligados a Secretaria Municipal de Assistência Social.
Responsável pelo acompanhamento do diário oficial do município quanto as publicações de conselheiros, resoluções e portarias afins.
Elaborar os atestados de funcionamento das Instituições inscritas e/ou registradas nos Conselhos afetos a Secretaria.
Apoio logístico nas Conferências dos Conselhos e elaboração de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos pelo município.
Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, encaminhamento para os setores de planilhas e relatórios.
Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
Gestão de equipes de secretariado, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.
Preparação de apresentações das atas e de materiais para reuniões, utilizando software de escritório.
Controle de agendas e compromissos das Secretarias executivas, coordenando horários e logística.
Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.

Escriturária do setor público

SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social

Niterói, RJ

01.2004 - 06.2007

Organização, levantamento e arquivamento de ofícios e documentos administrativos, garantindo o atendimento das demandas de acordo com rotina do setor.
Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Organização, atualização e conservação do arquivo ativo e inativo, garantindo a digitalização e inserção nos sistemas eletrônicos.
Organização de arquivos físicos das Instituições inscritas e/ registradas nos Conselhos, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da Coordenadoria.
Atendimento on-line, por telefone e presencial aos Conselheiros, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Realização de serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração e logística, garantindo a documentação correta dos procedimentos e o registro das atividades, colaborando para a conformidade nos processos de auditoria.
Controle das informações do sistema interno da Coordenadoria, mantendo o cadastro das Instituições atualizados do CMAS e do CMDCA.
Responsável por registrar as demandas à equipe seguinte, assegurando a boa comunicação com outros setores e profissionais de todos os turnos.
Atendimento ao público por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Elaboração de documentos administrativos conforme a demanda, providenciando o encaminhamento dos papéis ao destino correto e registrando o fluxo de informações no sistema.
Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
Atualização da equipe quanto a eventuais mudanças nas leis do setor, garantindo a conformidade com normas e prazos.
Auxílio na organização de eventos

Auxiliar administrativo

SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos

Niterói, RJ

02.2001 - 02.2004

Participação em treinamentos dos Conselhos afetos a Secretaria Municipal de Assistência Social na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
Apoio na reorganização do setor em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e participação nas eleições dos Conselhos, otimizando a rotina da equipe.
Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
Cadastro e atualização de dados no sistema dos Conselhos CMAS, CMDCA, COMAD, COMPEDE, COMDDEPI e COMPETI, contribuindo para a organização dos processos.

Formação acadêmica

Tecnico em Administração - ONGs

CEGUIB

Niterói, RJ

Linha do tempo

Assistente de Coordenação

SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos

01.2007 - 03.2008

Escriturária do setor público

SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social

01.2004 - 06.2007

Auxiliar administrativo

SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos

02.2001 - 02.2004

Tecnico em Administração - ONGs

CEGUIB

Eliane Rodrigues de Lemos

Resumo do currículo

Visão geral

Histórico profissional

Assistente de Coordenação

Escriturária do setor público

Auxiliar administrativo

Formação acadêmica

Tecnico em Administração - ONGs

Linha do tempo

Assistente de Coordenação

Escriturária do setor público

Auxiliar administrativo

Tecnico em Administração - ONGs

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