Eliane Rodrigues de Lemos
Itaguaí,RJ
Resumo
Secretária executiva com mais de 10 anos de experiência em coordenação de agendas e organização de reuniões. Especialista em gerenciamento de tempo e comunicação interpessoal, contribuindo para a eficiência operacional da equipe executiva.
Visão geral
7
7
anos de experiência profissional
Histórico profissional
Assistente de Coordenação
SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos
Niterói, RJ
01.2007 - 03.2008
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Responsável pela elaboração e digitação das atas do Conselho Municipal de Assistência Social e Conselho Municipal dos Direitos da criança e do adolescente.
- Atendimento ao publico esclarecendo os documentos necessários para registro / inscrição nos conselhos afins.
- Apoio logístico nas conferências relativas aos conselhos ligados a Secretaria Municipal de Assistência Social.
- Responsável pelo acompanhamento do diário oficial do município quanto as publicações de conselheiros, resoluções e portarias afins.
- Elaborar os atestados de funcionamento das Instituições inscritas e/ou registradas nos Conselhos afetos a Secretaria.
- Apoio logístico nas Conferências dos Conselhos e elaboração de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos pelo município.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, encaminhamento para os setores de planilhas e relatórios.
- Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
- Gestão de equipes de secretariado, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.
- Preparação de apresentações das atas e de materiais para reuniões, utilizando software de escritório.
- Controle de agendas e compromissos das Secretarias executivas, coordenando horários e logística.
- Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
- Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
Escriturária do setor público
SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social
Niterói, RJ
01.2004 - 06.2007
- Organização, levantamento e arquivamento de ofícios e documentos administrativos, garantindo o atendimento das demandas de acordo com rotina do setor.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Organização, atualização e conservação do arquivo ativo e inativo, garantindo a digitalização e inserção nos sistemas eletrônicos.
- Organização de arquivos físicos das Instituições inscritas e/ registradas nos Conselhos, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da Coordenadoria.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos Conselheiros, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Realização de serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração e logística, garantindo a documentação correta dos procedimentos e o registro das atividades, colaborando para a conformidade nos processos de auditoria.
- Controle das informações do sistema interno da Coordenadoria, mantendo o cadastro das Instituições atualizados do CMAS e do CMDCA.
- Responsável por registrar as demandas à equipe seguinte, assegurando a boa comunicação com outros setores e profissionais de todos os turnos.
- Atendimento ao público por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Elaboração de documentos administrativos conforme a demanda, providenciando o encaminhamento dos papéis ao destino correto e registrando o fluxo de informações no sistema.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Atualização da equipe quanto a eventuais mudanças nas leis do setor, garantindo a conformidade com normas e prazos.
- Auxílio na organização de eventos
Auxiliar administrativo
SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos
Niterói, RJ
02.2001 - 02.2004
- Participação em treinamentos dos Conselhos afetos a Secretaria Municipal de Assistência Social na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
- Apoio na reorganização do setor em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e participação nas eleições dos Conselhos, otimizando a rotina da equipe.
- Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
- Cadastro e atualização de dados no sistema dos Conselhos CMAS, CMDCA, COMAD, COMPEDE, COMDDEPI e COMPETI, contribuindo para a organização dos processos.
Formação acadêmica
Tecnico em Administração - ONGs
CEGUIB
Niterói, RJLinha do tempo
Assistente de Coordenação
SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos
01.2007 - 03.2008
Escriturária do setor público
SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social
01.2004 - 06.2007
Auxiliar administrativo
SASDH - Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos
02.2001 - 02.2004
Tecnico em Administração - ONGs
CEGUIB