Responsável pelas tarefas financeiras diárias, como processamento de contas a pagar e receber, conciliações financeiras e emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes.
Controle do pagamento dos compromissos financeiros, liquidação de títulos e cobrança de contas em atraso, garantindo os recebíveis para o cumprimento das obrigações da empresa.
Análise de fluxo de caixa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo a entrada correta de recursos no sistema financeiro da empresa.
Separação de documentos fiscais, facilitando a análise e o controle das informações contábeis.
Processamento das contas e pagamentos recebidos, garantindo a eficiência e a transparência na gestão do fluxo de caixa da empresa.
Realização de conciliações bancárias com o objetivo de manter os registros contábeis alinhados, evitando problemas no fechamento anual.
Controle de despesas da empresa, visando garantir a eficiência dos gastos e a saúde financeira.
Participação na elaboração do planejamento financeiro da empresa, contribuindo com análises de fluxo de caixa e identificação de oportunidades para otimização de recursos.
Negociação contratual com fornecedores para otimizar custos e garantir melhores prazos e condições de pagamento, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
Preparação de documentação para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade com as normativas contábeis e fiscais, a transparência e precisão das informações.
Assistente administrativo e financeiro
Acacia Stands
Londrina, Paraná
2015.01 - 2020.07
Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
Assistente Juridico
Zanetti Advogados Associados
Londrina, Paraná
2006.10 - 2009.11
Realização de diligências judiciais, cumprindo as orientações dos advogados responsáveis pelos casos para a resolução de pendências de processos.
Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização e acesso aos documentos.
Elaboração de petições, contestações, recursos, relatórios e pesquisas de jurisprudências, entre outros documentos necessários para processos administrativos e jurídicos, garantindo a assertividade.
Prestação de apoio jurídico aos advogados, aumentando a eficiência do escritório para possibilitar o atendimento das demandas dos clientes.
Monitoramento de prazos de processos, colaborando com a condução da causa das partes representadas dentro do limite de tempo estabelecido pela justiça.
Atendimento a clientes do escritório, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas sobre os processos e a área de especialidade dos advogados.
Preparação de materiais para audiências, garantindo a organização e eficiência dos processos.
Organização e arquivamento de documentos, utilizando a metodologia definida pela empresa para facilitar a localização dos arquivos e a consulta de informações.
Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando as ligações aos advogados responsáveis para prestação de ajuda especializada.
Controle de prazos processuais e administrativos, garantindo o cumprimento e evitando prejuízos aos clientes.
Atendimento inicial dos clientes, triando as demandas para encaminhamento ao serviço ou profissional que pudesse trazer a solução esperada.
Organização e controle da agenda de audiências, atuando na elaboração de respostas às notificações extrajudiciais e ofícios em tempo hábil.
Realização de diligências externas, como protocolos e retirada de documentos em órgãos judiciais, reunindo o material para dar continuidade ao processo.
Formação acadêmica
Bacharel em Direito - Direito
Universidade Norte do Parana
Londrina, PR
2005.02 - 2010.12
Habilidades e competências
Proatividade para resolver eventuais problemas
Transparência na prestação de contas
Conhecimento em Excel para elaboração de relatórios