Responsável pelas tarefas financeiras diárias, como processamento de contas a pagar e receber, conciliações financeiras e emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes.
Controle do pagamento dos compromissos financeiros, liquidação de títulos e cobrança de contas em atraso, garantindo os recebíveis para o cumprimento das obrigações da empresa.
Análise de fluxo de caixa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo a entrada correta de recursos no sistema financeiro da empresa.
Separação de documentos fiscais, facilitando a análise e o controle das informações contábeis.
Processamento das contas e pagamentos recebidos, garantindo a eficiência e a transparência na gestão do fluxo de caixa da empresa.
Realização de conciliações bancárias com o objetivo de manter os registros contábeis alinhados, evitando problemas no fechamento anual.
Controle de despesas da empresa, visando garantir a eficiência dos gastos e a saúde financeira.
Participação na elaboração do planejamento financeiro da empresa, contribuindo com análises de fluxo de caixa e identificação de oportunidades para otimização de recursos.
Negociação contratual com fornecedores para otimizar custos e garantir melhores prazos e condições de pagamento, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
Preparação de documentação para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade com as normativas contábeis e fiscais, a transparência e precisão das informações.
Assistente administrativo e financeiro
Acacia Stands
Londrina, Paraná
01.2015 - 07.2020
Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
Assistente Juridico
Zanetti Advogados Associados
Londrina, Paraná
10.2006 - 11.2009
Realização de diligências judiciais, cumprindo as orientações dos advogados responsáveis pelos casos para a resolução de pendências de processos.
Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização e acesso aos documentos.
Elaboração de petições, contestações, recursos, relatórios e pesquisas de jurisprudências, entre outros documentos necessários para processos administrativos e jurídicos, garantindo a assertividade.
Prestação de apoio jurídico aos advogados, aumentando a eficiência do escritório para possibilitar o atendimento das demandas dos clientes.
Monitoramento de prazos de processos, colaborando com a condução da causa das partes representadas dentro do limite de tempo estabelecido pela justiça.
Atendimento a clientes do escritório, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas sobre os processos e a área de especialidade dos advogados.
Preparação de materiais para audiências, garantindo a organização e eficiência dos processos.
Organização e arquivamento de documentos, utilizando a metodologia definida pela empresa para facilitar a localização dos arquivos e a consulta de informações.
Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando as ligações aos advogados responsáveis para prestação de ajuda especializada.
Controle de prazos processuais e administrativos, garantindo o cumprimento e evitando prejuízos aos clientes.
Atendimento inicial dos clientes, triando as demandas para encaminhamento ao serviço ou profissional que pudesse trazer a solução esperada.
Organização e controle da agenda de audiências, atuando na elaboração de respostas às notificações extrajudiciais e ofícios em tempo hábil.
Realização de diligências externas, como protocolos e retirada de documentos em órgãos judiciais, reunindo o material para dar continuidade ao processo.
Formação acadêmica
Bacharel em Direito - Direito
Universidade Norte do Parana
Londrina, PR
02.2005 - 12.2010
Habilidades e competências
Proatividade para resolver eventuais problemas
Transparência na prestação de contas
Conhecimento em Excel para elaboração de relatórios
Bombeiro Civil em Green House Serviço de Locação de mão de Obra Ltda- Ministério da Agricultura e AbastecimentoBombeiro Civil em Green House Serviço de Locação de mão de Obra Ltda- Ministério da Agricultura e Abastecimento