Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Intern
ERINALVA DE OLIVEIRA PEREIRA

ERINALVA DE OLIVEIRA PEREIRA

REMANSO,BA

Visão geral

15
15
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education

Histórico profissional

SUPERINTENDENTE EXECUTIVA

PREFEITURA MUNICIPAL DE REMANSO
REMANSO, BAHIA
02.2021 - Atual
  • Colaboração com as demais áreas da organização na implementação e desenvolvimento de políticas e melhorias de processos, otimizando o trabalho dos departamentos.
  • Direcionamento das ações a partir dos estudos da viabilidade econômica de projetos, visando a rentabilidade das operações e a tomada de decisões seguras.
  • Contribuição direta no planejamento estratégico, atuando com a definição de metas para o alcance da missão e visão empresariais.
  • Responsável pela tomada de decisões, buscando soluções assertivas para os desafios administrativos enfrentados pela empresa, maximizando o fluxo das atividades.
  • Responsável por dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades, planos e programas das áreas administrativas da empresa, prezando pela ordem das rotinas.
  • Negociação de contratos comerciais, preservando os interesses da empresa nos acordos firmados entre as partes.
  • Realização de pesquisas e acompanhamento do mercado, identificando tendências que representassem novas oportunidades de negócios.
  • Mapeamento de fluxos de trabalho, reestruturando-os para aumentar a produtividade dos diferentes setores da empresa.
  • Planejamento e elaboração de políticas internas, visando melhorias no ambiente organizacional e a satisfação dos colaboradores.
  • Coordenação de equipes de trabalho em eventos, orientando e supervisionando as atividades realizadas.
  • Monitoramento das atividades durante o evento, garantindo que as ações estivessem em conformidade com o previsto no planejamento, prezando pela satisfação do público.
  • Responsável pelo controle orçamentário de eventos, aprovando compras e contratações de acordo com o dinheiro disponível para evitar prejuízos financeiros.
  • Coordenação de todas as fases de planejamento e execução do evento, garantindo a realização das tarefas dentro do prazo estipulado, evitando imprevistos e percalços que pudessem impactar a qualidade final.
  • Organização de eventos temáticos, proporcionando momentos de diversão e entretenimento aos participantes.
  • Levantamento e negociação com fornecedores, avaliando as necessidades do evento para escolher as opções que apresentassem o melhor custo-benefício.
  • Administração do setor de eventos, incluindo a gestão do orçamento e da equipe, negociação com fornecedores, divulgação e acompanhamento no local, garantindo o bom andamento das atividades.
  • Elaboração de cronogramas, permitindo o planejamento adequado de todas as etapas do projeto e evitando atrasos e desorganização.
  • Planejamento e organização de espaços para eventos, visando o conforto e a segurança dos participantes.
  • Acompanhamento da montagem e desmontagem de tendas e estandes, garantindo o cumprimento das normas de segurança com foco na integridade física dos colaboradores e do público do evento.
  • Atuação em todas as etapas de planejamento e execução de eventos, realizando a gestão dos itens e contratações necessárias de forma a contribuir para a redução de custos e obter bons resultados, atendendo às expectativas do cliente.
  • Elaboração da programação das atrações, prezando pela organização na definição dos horários, de forma que o público pudesse participar ativamente das atividades.
  • Captação de recursos, viabilizando financeiramente os projetos e garantindo a execução e qualidade.
  • Elaboração de relatórios de resultados, apresentando dados e indicadores para avaliação e tomada de decisões.
  • Coordenação de todas as partes envolvidas no planejamento e execução dos eventos, como parceiros internos e externos, equipes de produção técnica, palestrantes e outros, com foco na satisfação do cliente.

Auxiliar administrativo de diretoria

HOSPITAL SÃO PEDRO
REMANSO, BAHIA
06.2018 - 02.2021
  • Comunicação com os demais setores da empresa, levantando dados, acompanhando as atividades solicitadas pela diretoria e sugerindo melhorias.
  • Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos.
  • Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
  • Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
  • Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
  • Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
  • Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
  • Análise e validação de documentos antes de encaminhá-los aos responsáveis, filtrando correspondências e garantindo a ordem no processo de seleção e arquivamento.
  • Gestão de equipes de secretariado, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.
  • Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
  • Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
  • Recebimento e triagem de correspondências, direcionando-as aos departamentos relevantes.
  • Realização e recebimento de ligações telefônicas, filtrando as chamadas por assunto para direcioná-las aos diretores responsáveis.
  • Apoio na organização de eventos de pequeno e médio porte, recepcionando clientes, fornecedores e visitantes de forma gentil para que se sentissem confortáveis.
  • Coordenação de eventos corporativos, incluindo logística, fornecedores e RSVPs.
  • Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.

Auxiliar administrativo

J & F Construções e Comercio LTDA
Remanso, Bahia
08.2011 - 12.2013
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Elaboração, atualização de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
  • Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
  • Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
  • Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
  • Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.

Auxiliar Administrativo

Prefeitura Municipal de Remanso
Remanso, BA
04.2006 - 11.2008
  • Apoio em tarefas administrativas, como controle de agendas e atendimento telefônico, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.
  • Participação em treinamentos e reuniões, aprimorando as habilidades e garantindo uma boa comunicação com a equipe.
  • Auxílio na organização e arquivamento de documentos, garantindo fácil acesso e eficiência nos processos administrativos.
  • Colaboração na organização de eventos internos, ajudando na montagem de espaços e na preparação de materiais necessários.
  • Fiscalização do cumprimento das normas e leis do estabelecimento, evitando infrações e garantindo a segurança de todos.
  • Preenchimento de planilhas e relatórios, visando o controle e a transparência das atividades.

Formação acadêmica

POS GRADUAÇÃO EM GESTAO FINANCEIRA DAS ORGANIZAÇÕE - CONTABILIDADE

FACULDADE METROPOLITANA
REMANSO
06.2025 - 06.2026

POS GRADUAÇÃO EM CALCULOS E ROTINAS TRABALHISTAS - CONTABILIDADE

FACULDADE METROPOLITANA
REMANSO
06.2025 - 06.2026

bacharelado em Ciências Contábeis - Contabilidade

FACULDADE ALFREDO NASSER
REMANSO, BA
02.2015 - 12.2019

Habilidades e competências

  • Bom relacionamento interpessoal para a fidelização de clientes
  • Boa comunicação com a gerência e funcionários
  • Liderança para coordenar e motivar equipes
  • Capacidade de delegar tarefas com eficiência
  • Comprometimento com metas e resultados
  • Proatividade no acompanhamento das rotinas da empresa
  • Liderança para direcionar equipes
  • Liderança para coordenar e treinar equipes
  • Responsabilidade com a saúde financeira da empresa
  • Resiliência em situações de pressão
  • Habilidade de administração de recursos financeiros
  • Capacidade analítica para tomada de decisões
  • Adaptabilidade a alterações no mercado
  • Empatia nas relações interpessoais
  • Organização em processos administrativos
  • Negociação eficaz com parceiros
  • Gestão eficiente de recursos financeiros

Linha do tempo

POS GRADUAÇÃO EM GESTAO FINANCEIRA DAS ORGANIZAÇÕE - CONTABILIDADE

FACULDADE METROPOLITANA
06.2025 - 06.2026

POS GRADUAÇÃO EM CALCULOS E ROTINAS TRABALHISTAS - CONTABILIDADE

FACULDADE METROPOLITANA
06.2025 - 06.2026

SUPERINTENDENTE EXECUTIVA

PREFEITURA MUNICIPAL DE REMANSO
02.2021 - Atual

Auxiliar administrativo de diretoria

HOSPITAL SÃO PEDRO
06.2018 - 02.2021

bacharelado em Ciências Contábeis - Contabilidade

FACULDADE ALFREDO NASSER
02.2015 - 12.2019

Auxiliar administrativo

J & F Construções e Comercio LTDA
08.2011 - 12.2013

Auxiliar Administrativo

Prefeitura Municipal de Remanso
04.2006 - 11.2008

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