Em busca de oportunidade como Coordenadora/Analista , de forma a contribuir com
Crescimento da empresa.
Visão geral
13
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years of professional experience
1
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Certification
Histórico profissional
Coordenador administrativo
Energ Geradores Serviços e Engenharia LTDA
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
11.2024 - 10.2025
Coordenação das atividades administrativas, assegurando o cumprimento das rotinas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
Gerenciamento da equipe de apoio, promovendo um ambiente colaborativo e motivador para a execução das tarefas diárias.
Acompanhamento da elaboração de relatórios gerenciais, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões estratégicas.
Supervisão do controle de documentos e arquivos, garantindo a organização e a acessibilidade das informações necessárias.
supervisão do setor operacional , controle de programação técnica .
Planejamento e execução de reuniões administrativas, promovendo a comunicação eficaz entre os diferentes setores da empresa.
Planejamento e execução de atividades operacionais .
Atuação no relacionamento com fornecedores, assegurando que os contratos e serviços atendam às necessidades da organização.
Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.
Organização do fluxo da documentação interna, incluindo notas fiscais e controle de caixa, a fim de otimizar os processos, reduzir erros e aumentar a segurança, garantindo a orientação da equipe.
Coordenação dos processos de qualidade, atuando em sincronia com os gerentes responsáveis por cada área e estabelecendo regras e determinações com base nas exigências internas e externas, garantindo a comunicação das normas aos colaboradores.
Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
Analista administrativo
Energ Geradores Serviços e Engenharia LTDA
Rio de Janeiro, RJ
04.2019 - 10.2024
Análise dos resultados da pesquisa de clima, levantando os assuntos de maior impacto e propondo caminhos para
Planejamento das ações.
Apoio ao setor contábil, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
Monitoramento de indicadores-chave de desempenho, avaliando
Progresso organizacional.
Controle do NF's (lançamentos e emissão), Lançamento para pagamento dos fornecedores - Emissão de NF de Remessa - Nf de Faturamento - Nf Devolução.
Programação técnica.
Controle de pedidos de compra e venda.
Requisições de Materiais.
Reuniões de alinhamento, com clientes.
Controle de Ordens de Serviço.
Emissões de Cronogramas.
Controle de Sobreaviso.
Planejamento de Manutenção Preventiva e corretiva.
Desenhista técnico
Companhia da Agua Tecnologia e Distribuição LTDA
Rio de Janeiro, RJ
09.2014 - 02.2017
Planejamento e controle das atividades, definindo um cronograma de trabalho a ser seguido, de forma a cumprir cada etapa da execução do projeto e entregá-lo no prazo estabelecido.
Especificação de desenhos técnicos, classificando-os de acordo com
Objetivo para
Qual fossem elaborados, visando facilitar
Entendimento das especificações.
Desenho do projeto solicitado, adequando-o ao desejo do cliente e às condições de produção.
Auxiliar administrativo
Maxxi Motors Serviços Automotivos LTDA
Rio de Janeiro, RJ
08.2012 - 01.2014
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Recebimento via telefone e canais digitais das dúvidas, reclamações, sugestões e elogios dos clientes, repassando-os diariamente à gestão da área para tratamento das informações.
Controle do estoque e busca de fornecedores de materiais de escritório, com
Intuito de reduzir os custos mensais.
Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Formação acadêmica
Bacharelado - Ciências Contábeis
Unigranrio
Rio de Janeiro
07/2021 - 07/2025
Técnico - Administração
Escola Técnica Sandra Silva
Rio de Janeiro, RJ
07.2018 - 8 2019
Habilidades e competências
Liderança
Gestão de equipes
Tomada de decisões
Espírito empreendedor
Comunicação
Relacionamento interpessoal
Gestão empresarial
Fluxo de caixa
Contabilidade
Proatividade
Iniciativa
Resolução de problemas
Flexibilidade
Negociação
Aprendizado contínuo
Aprimoramento contínuo
Responsabilidade
Autonomia
Trabalho remoto
Cálculos
Sistemas informatizados
Comunicação eficiente
Dinamismo
Execução de múltiplas tarefas
Dinamismo no acompanhamento das operações da empresa
Boa organização e planejamento de atividades
Empatia ao lidar com colaboradores
Flexibilidade para auxiliar diferentes setores
Ética profissional e confidencialidade
Boa postura no trato com superiores
Gestão de tempo para cumprimento de prazos
Certificados
Certificação em Excel Intermediário, Fundação Bradesco