Profissional com perfil colaborativo e habilidades em organização de documentos, gestão de tarefas no Trello, Zoom, Teams, Canva e conhecimento básico em Excel e Word. Demonstra responsabilidade com prazos, compra de passagens, boa comunicação verbal e escrita, além de agilidade para aprender novas ferramentas. Focada na prestação de um atendimento de excelência ao cliente, mantendo compostura frente a situações desafiadoras.
Visão geral
2
2
years of post-secondary education
Histórico profissional
Secretária assistente administrativa
LBZ Leite de Barros Zanin Advocacia
São Paulo, São Paulo
11.2023 - Atual
Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.
Recepção de clientes e visitantes, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.
Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa.
Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
Assessoria aos executivos no agendamento de reuniões e compromissos, com atenção aos detalhes envolvidos.
Agendamento de reuniões e compromissos, colaborando com a gestão de tempo da empresa.
Levantamento de orçamentos, prezando pelo melhor custo-benefício na hora de realizar as compras corporativas.
Organização da compra de passagens, reserva de hospedagens e aluguel de carros, evitando problemas em viagens corporativas da equipe.
Formação acadêmica
Secretariado
Faculdade Ahanguera
EAD
02.2025 - 12.2026
Habilidades e competências
Perfil colaborativo para trabalhar em equipe
Organização de documentos e arquivos
Responsabilidade com prazos e horários acordados
Boa comunicação verbal e escrita com equipes, clientes e parceiros
Agilidade para aprender novas ferramentas
Respeito e empatia no trato com as pessoas
Facilidade com novas tecnologias
Cordialidade e simpatia no atendimento a clientes e parceiros
Foco na prestação de um atendimento de excelência ao cliente
Bom relacionamento interpessoal com a rede de contatos
Conhecimento básico em Excel para o controle de planilhas
Conhecimento do Trello para gestão de tarefas
Compostura frente a situações desafiadoras
Prática com organização de reuniões e eventos
Prática na utilização de copiadoras
Discrição ao manipular documentos sigilosos
Gestão do tempo para priorizar tarefas
Proatividade para propor soluções nas rotinas diárias
Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
Boa administração de tempo para organizar compromissos