FABIANA NOVAIS DE OLIVEIRA
São Paulo,SP
Resumo
- Gestão Facilities: Meu objetivo é otimizar a gestão de instalações para criar ambientes seguros, eficientes e sustentáveis. Quero aprimorar processos operacionais, integrar tecnologias que economizem recursos e a valorizar e fortalecer
- Trabalho em equipe. Busco desenvolver estratégias que unam as necessidades da empresa a práticas de gestão eficazes, promovendo produtividade e qualidade de vida no ambiente de trabalho. Estou motivado a contribuir para uma cultura organizacional que priorize a excelência operacional e a responsabilidade socioambiental.
Visão geral
24
24
anos de experiência profissional
1
1
Certification
Experiência profissional
Secretário Executivo
Hortus Comercio de Alimentos SA
São Paulo, SP
2024.04 - 2026.01
- Sou responsável por gerenciar a agenda do executivo ou da equipe que apoio, organizando compromissos, reuniões e eventos de maneira eficiente.
- Atuo como ponto de contato entre a alta administração e outras partes interessadas, facilitando a comunicação interna e externa.
- Além disso, coordeno a logística de reuniões, que inclui reservar salas, coffee break, convocação dos participantes e preparação de materiais.
- Gerenciamento de documentos administrativos, organizando arquivos físicos e digitais para facilitar o acesso e a consulta.
- Atendimento a clientes e fornecedores, proporcionando informações precisas sobre serviços e produtos da empresa.
- Apoio na organização de reuniões e eventos, garantindo que todos os detalhes fossem cuidadosamente planejados e executados.
- Realização de atividades de apoio logístico, garantindo o bom funcionamento das operações diárias e suporte à equipe.
- Gestão de equipes de facilities, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.
- Agendamento de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
- Apoio na organização de eventos de pequeno e médio porte, recepcionando clientes, fornecedores e visitantes de forma gentil para que se sentissem confortáveis.
Supervisor Administrativo
2018.10 - 2024.07
- Liderança e orientação a equipe administrativa, garantindo que todos os colaboradores estejam alinhados com os objetivos da empresa e executem suas funções de maneira eficaz.
- Estabelecer processos e procedimentos administrativos para otimizar a eficiência operacional da equipe e da empresa como um todo.
- Elaboração e controle do orçamento, além de monitorar despesas e receitas.
- Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e níveis hierárquicos, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.
- Identificar necessidades de treinamento na equipe e promover
- Desenvolvimento profissional dos colaboradores.
- Mediar e resolver conflitos que possam surgir entre os membros da equipe ou entre departamentos.
Assistente Inteligência de Varejo
2017.08 - 2018.10
- Cadastro de produtos, price, gestão de contratos de fornecedores.
Recepcionista
Hortus Comércio de Alimentos S.A
São Paulo, SP
2014.01 - 2017.08
- Atendimento telefônico, receber e orientar visitantes, gerenciamento de correspondências, reserva de salas para reunião, organização do espaço de trabalho e tarefas administrativas básicas.
Caixa
Mini Preço Comércio de Doces Ltda
São Paulo, SP
2005.11 - 2010.05
- Operadora de caixa, fluxo abertura e fechamento de caixa.
Auxiliar de Produção
Tapon Corona Metal Plástico Ltda
São Paulo, SP
2004.03 - 2005.01
- Auxiliar em linha de produção de metais
Ajudante
Drastosa S.A
São Paulo, SP
2001.10 - 2003.08
- Ajudante geral ramo de confecções
Formação acadêmica
Tecnólogo - Recursos Humanos
Uninove
São Paulo, SPTécnico - Administração
ETEC – Basilides de Godoy
São Paulo, SPSecretariado Executivo Bilingue - undefined
Faculdades Sumaré
São Paulo, SPHabilidades e competências
Comunicação clara e efetiva
Cortesia na recepção de visitantes
Facilidade de colaboração com colegas e gestores
Proatividade para buscar soluções aos problemas
Compromisso no manuseio de informações sigilosas
Excelente apresentação pessoal no trabalho
Prática na reserva de viagens e hospedagens
Trabalho em equipe colaborativo
Conhecimento em gestão de agendas
Empatia no relacionamento interpessoal
Certificados
- Negociação em compras, Senac, 2016
- Excel 2016, Senac, 2017
- A secretária e sua atuação gerencial, Senac, 2017
- Assistente administrativo, Etec, 2018
- Básico em organização de eventos, Senac, 2019
- Liderança através de ferramentas de gestão de pessoas, Apas, 2019
- Inteligência Emocional: Resiliência e preparação para situações desafiadoras na gestão de pessoas, Apas, 2019
- Desenvolva Habilidades de Liderança: Visão e Criação de Valor, Sumaré Qualifica, 2022
- Gestão de recursos ambientais, Sumaré Qualifica, 2023
- Autoconhecimento: A base para inteligência emocional e resiliência, FGV, 2024
- Storytelling e técnicas de apresentação: conceitos gerais de comunicação, FGV, 2024
Idiomas
Português
Linha do tempo
Secretário Executivo
Hortus Comercio de Alimentos SA
2024.04 - 2026.01
Supervisor Administrativo
2018.10 - 2024.07
Assistente Inteligência de Varejo
2017.08 - 2018.10
Recepcionista
Hortus Comércio de Alimentos S.A
2014.01 - 2017.08
Caixa
Mini Preço Comércio de Doces Ltda
2005.11 - 2010.05
Auxiliar de Produção
Tapon Corona Metal Plástico Ltda
2004.03 - 2005.01
Ajudante
Drastosa S.A
2001.10 - 2003.08
Técnico - Administração
ETEC – Basilides de Godoy
Secretariado Executivo Bilingue - undefined
Faculdades Sumaré
Tecnólogo - Recursos Humanos
Uninove