Profissional com habilidades em organização, eficácia de tarefas e prazos , bom relacionamento com a equipe de trabalho. Demonstra proatividade , adaptabilidade a ambientes dinâmicos e atenção aos detalhes em documentações. excelentes habilidades de comunicação. Capaz de conciliar múltiplas tarefas.
Visão geral
10
10
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Histórico profissional
Gerente administrativo
Empório do Churrasco
São José dos Campos, São Paulo
08.2017 - 09.2025
Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
Elaboração de relatórios gerenciais, proporcionando uma gestão qualificada com base na análise de informações e desenvolvimento de ações.
Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas.
Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais.
Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
Auxiliar administrativo de diretoria
Orion SA
São José dos Campos, São Paulo
06.2015 - 12.2015
Comunicação com os demais setores da empresa, levantando dados, acompanhando as atividades solicitadas pela diretoria e sugerindo melhorias.
Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
Análise e validação de documentos antes de encaminhá-los aos responsáveis, filtrando correspondências e garantindo a ordem no processo de seleção e arquivamento.
Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos.
Formação acadêmica
Tecnólogo em RH - Recursos Humanos
Faculdade Unopar
São José dos Campos, SP
06.2025 - 06.2027
Habilidades e competências
Organização eficaz de tarefas e prazos
Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
Análise crítica para tomada de decisões
Bom relacionamento com a equipe de trabalho
Atenção aos detalhes em documentações
Proatividade
Postura profissional para transmitir credibilidade
Facilidade de aprendizagem de novos sistemas
Boa comunicação com a equipe
Disposição para o trabalho em equipe
Disciplina para seguir as normas e regulamentos da empresa
Professor de Educação Física (Efetivo) em Prefeitura Municipal de São José dos CamposProfessor de Educação Física (Efetivo) em Prefeitura Municipal de São José dos Campos