Colaboração na elaboração de relatórios mensais, contribuindo para o acompanhamento de resultados e análise de desempenho.
Controle de documentos administrativos, assegurando que todas as informações estivessem sempre atualizadas e acessíveis.
Atendimento ao público, fornecendo informações precisas sobre serviços e produtos disponíveis na empresa.
Suporte na gestão de agendas, organizando compromissos e reuniões para otimizar o tempo dos gestores.
Realização de pesquisas de satisfação com clientes, visando identificar oportunidades de melhoria nos serviços oferecidos.
Auxílio na implementação de novos procedimentos, contribuindo para a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores.
Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
Controle do estoque da empresa, garantindo que os setores tivessem os recursos necessários para manter o nível de eficiência das operações.
Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
Acompanhamento dos processos de custos e lucratividade, gerando relatórios para alinhamento com os gestores de área, visando o crescimento comercial.
Avaliação das atividades do setor administrativo, elaborando e implementando medidas corretivas em conformidade com a complexidade dos problemas identificados.
Monitoramento de despesas e receitas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pelo pela gerência.
Acompanhamento de tendências de mercado, identificando oportunidades de negócio e antecipando possíveis demandas.
Desenvolvimento e implementação de processos de melhoria, embasando as ações tomadas em dados, aumentando a eficiência e produtividade das atividades internas.
Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
Separação de pedidos de acordo com o solicitado pelo cliente, garantindo que a entrega fosse feita com precisão e agilidade.
Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos clientes, para evitar falta ou excesso de produtos em estoque.
Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
Monitoramento da entrada e saída de materiais, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
SOLDAVEL COMERCIO DE ABRASIVOS LTDA
Cascavel, Paraná
08.2016 - 10.2020
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Apoio na organização de documentos e arquivos, assegurando que as informações estivessem sempre acessíveis e bem classificadas.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
GLOBOAVES SÃO PAULO AGROAVICOLA LTDA
Cascavel, Paraná
03.2014 - 07.2016
Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso e a localização das informações necessárias.
Colaboração na elaboração de relatórios administrativos, contribuindo para a análise de dados e a tomada de decisões.
Acompanhamento de processos administrativos, garantindo que as atividades fossem realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
Suporte na gestão de suprimentos, monitorando a quantidade de materiais e solicitando reposição quando necessário.
Realização de tarefas gerais de escritório, mantendo um ambiente de trabalho organizado e produtivo para todos.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
AUXILIAR DE OPERAÇÕES
PROFORTE TRANSPORTE DE VALORES S/A
Cascavel, Paraná
12.2011 - 02.2014
Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização de informações para a equipe.
Colaboração na elaboração de relatórios, contribuindo para a análise de dados e a tomada de decisões estratégicas.
Suporte na coordenação de atividades logísticas, assegurando que os recursos necessários estivessem disponíveis para as operações.
Atendimento a solicitações internas, prestando assistência a colegas e líderes em tarefas do dia a dia.
Monitoramento de prazos e entregas, assegurando que as atividades fossem realizadas dentro do cronograma estabelecido.
Execução de tarefas administrativas diversas, contribuindo para o funcionamento eficiente do departamento operacional.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.
Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
Prestação de suporte administrativo, realizando tarefas rotineiras como agendamentos, controle de estoque e atendimento a telefonemas.
Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos e boas práticas para oferecer um serviço de qualidade.
Formação acadêmica
TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS - GESTÃO DE PESSOAS
UNIVEL
Cascavel, PR
01.2010 - 01.2012
Habilidades e competências
Comprometimento com a ética e transparência
Geração de planilhas e relatórios
Foco em resultados e metas de longo prazo
Capacidade de delegar tarefas de forma eficaz
Foco em resultados e metas
Comunicação clara e efetiva
Excelência no atendimento ao cliente
Comunicação clara e objetiva
Facilidade de trabalho em equipe multidisciplinar
Organização para lidar com documentos e arquivos
Flexibilidade para lidar com mudanças
Atenção aos detalhes em processos
Empatia no relacionamento interpessoal
Linha do tempo
SÓCIO ADMINISTRADOR
LOPES & SILVA MÓVEIS PLANEJADOS LTDA
03.2020 - 12.2025
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
SOLDAVEL COMERCIO DE ABRASIVOS LTDA
08.2016 - 10.2020
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
GLOBOAVES SÃO PAULO AGROAVICOLA LTDA
03.2014 - 07.2016
AUXILIAR DE OPERAÇÕES
PROFORTE TRANSPORTE DE VALORES S/A
12.2011 - 02.2014
TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS - GESTÃO DE PESSOAS